적절한 문서화는 동료, 부하 또는 상사가 부적절하게 행동하고 있음을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서에는 사건의 기록과 경영진이 귀하의 주장을 조사하고 검증하는 데 도움이되는 세부 정보가 나와 있습니다. 부적절한 행동을 문서화하기 전에 어떤 세부 정보가 포함되어야 하는지를 이해하는 것이 중요합니다.
구체적으로
일부 회사는 직원에게 사고 보고서 또는 불만 사항 제기 양식을 제공합니다. 귀사가 이러한 형식의 양식을 제공하는 경우이 양식을 사용하여 불만 사항을 문서화하십시오. 이 양식을 사용할 수없는 경우 양식을 직접 만드십시오. 사건이 발생한 날짜, 시간 및 장소로 보고서를 시작하십시오. 그 당시에 있었던 모든 사람들의 이름을 적는다. 이 정보는 증인이 사건에 대한 귀하의 계좌를 뒷받침하는 데 도움이되므로 매우 중요합니다. "직원 절도", "성희롱"또는 "절차를 따르지 않는 것"과 같은 문제를 요약 한 제목을 씁니다.
$config[code] not found세부 내역 확인
부적절한 행동에 대한 자세한 설명을 제공하십시오. 예를 들어 직원이 회사 장비를 훔치는 것을 보았을 때 "Jane Doe가 휴식 공간에 들어가 커피 메이커를 가져가는 것을 보았습니다. 그녀는 코트 밑에 커피 메이커를 숨겨 차에 가져 갔다. "부하 직원이 지시를 따르기를 거부하면,"나는 John Smith에게 오전 11시 5 분에 매장을 나와 추가 현금 레지스터. 그는 거절했다. 나는 그에게 다시 말했고 그는 대답했다. 저는 휴식을 취할 것입니다. ' "Community Toolbox 웹 사이트에서는 사건에 대한 설명을 작성할 때 단계별로 일련의 이벤트를 사용하는 것이 좋습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.보조 자료 제공
보조 자료는 귀하의 불만을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 버전의 이벤트를 백업하는 이메일, 메모 또는 기타 문서를 포함하십시오. 문제의 날짜에 대한 존 스미스의 시간 기록표 사본은 금전 등록기에보고하라는 5 분 후에 오전 11시 10 분에 휴식 시간을 표시 한 것입니다.전화 메시지와 텍스트도 중요 할 수 있습니다. 누군가가 경멸 스럽거나 욕설, 성적 또는 인종적으로 부적절한 의견을 남기면 저장된 메시지 나 텍스트는 귀하의 불만을 뒷받침하는 매우 강력한 증거를 제공 할 수 있습니다.
보고서 제출
보고서 수신자를 찾으십시오. 귀하의 불만 사항이 동료에 관한 것이라면 귀사가 요구하는 경우 상사 또는 상사 및 인사 부서에 불만 사항을 제출하십시오. 관리자에 대한 불만 사항은 HR 또는 상사의 보스에게 전달 될 수 있습니다. 적절한 절차를 따르기 위해 불만 신고를하기 전에 직원 핸드북을 참조하십시오. 귀하의 상사 또는 HR 부서가이를 상실 할 경우를 대비하여 불만 사항의 사본을 보관하십시오. 집에서 사본을 보관하는 것이 좋습니다. 특히 유감스러운 동료 또는 감독자가 보고서 사본을 폐기하거나 컴퓨터에서 삭제할 수있는 경우가 있습니다.
