성공적인 프레젠테이션을하기 전에 성공한 7 가지

차례:

Anonim

프리젠 테이션은 인상을 줄 수있는 기회입니다. 100 여명의 중요한 회사 지도자 앞에 서 있든 아는 사람이든 관계없이 프레젠테이션의 내용과 전달은 나에게 힘을 불어 넣어줍니다.

그러나 본능이 프레젠테이션의 효과가 중요한 순간에 전달하는 방법에 기인한다는 것을 암시하는 반면, 실제로는 그 순간까지 이어지는 시일 내에 준비하는 방법에서 비롯됩니다.

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그들이 어떻게 준비했는지에 대해 효과적인 발표자와 이야기 할 때, 그들은 언제나 비슷한 대답을합니다. 다음과 같은 사전 게임 전략을 사용하여 성공적인 프리젠 테이션이 심각한 인상을 남길 수 있도록 준비하십시오.

1. 장소 연구

프리젠 테이션 장소는 최종 효과에 많은 영향을 미칩니다. 예를 들어, PA 시스템을 사용하여 완전히로드 된 강당에 프레젠테이션을 제공하고 음향이 좋지 않은 소규모 회의실과 소수의 사람들 만 사용할 수있는 공간을 상상해보십시오. 각 공연장에서의 프리젠 테이션이 크게 달라 지길 바랍니다.

장소의 크기, 대상의 크기, 장소의 형식, 사용 가능한 자원 및 장비조차도 프리젠 테이션이 끝나는 모양을 만드는 데 도움이되어야합니다. 하나의 범용 프리젠 테이션을 준비하고 가져올 수 없습니다 모든 장소에 적합해야한다. 사전에 연구하고 주변에 성공적인 발표를하십시오.

2. 고객 조사

또한 프레젠테이션이 효과적인지 여부를 결정할 사용자이기 때문에 잠재 고객을 조사해야합니다. 얼마나 많은 사람들이 당신의 청중에있을 것입니까? 그들은 남성인가요 여성인가? 그들을 몇 살 이니? 그들이 보유한 직위는 무엇입니까? 당신의 일에 관심이 있습니까?

이 사람들에 대한 모든 것을 이해해야합니다. 프로젝트의 어떤 요소가 가장 매력적인지 농담 할 수 있는지부터 이해할 수 있어야합니다. 그것은 당신이 프레젠테이션의 색조, 위치 및 방향을 조작하는 것을 도울 것입니다. 그렇지 않으면 완전히 부적절한 연설을 할 위험이 있습니다.

3. 요점의 구조를 개략적으로 설명하십시오

다음으로 훌륭한 연사는 일반적으로 프레젠테이션 과정에서 원하는 모든 요점에 대한 개요로 시작합니다. 이것은 모두 당신의 논문이나 프리젠 테이션 목표의 역할을 할 핵심 포인트에서 비롯됩니다; 이것은 당신이 당신의 청중을 가로 질러 가고 싶은 주요 포인트이고, 당신의 다른 모든 포인트들은 그것을 지원하고 그것을 집으로 몰아주기 위해서만 존재합니다.

이들을 만들 때는 너무 구체적이지 않도록하십시오. 원하는 부분을 중심으로 전체 단락을 작성하지 마십시오. 대신, 글 머리 기호 버전에 집중하십시오. 이 골격 프레 젠 테이션 프레임 워크는 나중에 당신을 도울 것입니다.

4. 발표가 아닌 연설 만들기

이제 프레젠테이션 전체를 준비 할 준비가되어 있어야합니다. 프로토 타입 제작 또는 대화식 데모 준비 작업이 포함될 수 있습니다. 보다 기본적이고 PowerPoint 프레젠테이션 형식을 취할 수도 있습니다.

선택한 항목이 무엇이든, 프레젠테이션 요소 만 만들고 있는지, 그리고 연설을 쓰지는 않았는지 확인하십시오. 음표를 적어 둘 필요가 있으면 괜찮습니다. 그러나 전체 연설문을 자세히 작성하면 과다 리허설을하는 지점으로 제한 될 수 있습니다.

5. 연습 -하지만 너무 많이는 안된다.

위대한 연사는 발표 전날 항상 연습하지만, 절대로 정상에 오르지는 않습니다. 성공적인 프리젠 테이션은 자연스러운 요소를 가지고 있으며, 단순히 텍스트를 읽는 것보다 연설자와 회화가 잘 어울립니다. 너무 많이 연습하면 지나치게 연습하는 것처럼 보이므로 라이브가되기에 충분히 편안 할 때까지 연습하십시오.

이 연습 세션 중에 연설뿐만 아니라 발표의 모든 요소를 ​​만져야합니다. 자세, 몸의 언어, 눈 접촉, 자세 및 색조에 집중하십시오.

6. 의견 보내기

많은 훌륭한 연설가가 있지만 그 중 누구도 완벽하지 않습니다. 프레젠테이션을 만들 때 종이 또는 실행중인 결함이있을 수 있습니다. 프리젠 테이션을 연습하고 공부하면서 많은 것을들을 수는 있지만 모든 것을 포착 할 수는 없습니다.

추가 보상을 위해 훌륭한 연사는 종종 친구, 가족 또는 멘토와 같이 존경하는 사람들을 찾아 그들의 진행중인 작업을 비판하도록 요청합니다. 이 피드백 단계는 외부 관찰자의 의견을 얻고 다른 방법으로 놓친 경우 발생할 수있는 오류 및 결함을 파악하는 데 도움이되므로 중요합니다.

7. 수정

프리젠 테이션을 개략적으로 설명하고이를 메인 이벤트와 정확히 일치 시키면 잘못된 것이 있습니다. 모든 프리젠 테이션은 청중에게 전달되기 전에 향상 될 수 있고 개선되어야합니다. 그렇지 않으면 모든 준비 작업이 진행될 것입니다.

연습하고 피드백을 얻은 후에는 윤곽선과 프레젠테이션 자료를 새로운 시각으로보고 작업을 향상시킬 수있는 수정을하십시오. 일반적으로, 말하기 형식이 가장 좋은 형식을 잘라내면 간결한 프레젠테이션을 선호합니다.

이 7 가지 사전 프리젠 테이션 전략은 잠재 고객에게 말하고 지속적인 인상을주는 방식으로 제공하는 콘텐츠를 준비하는 데 도움이됩니다. 발표 날의 공연은 전반적인 성공을 좌우할 것입니다. 그러나 대다수의 결과는 사전에 얼마나 잘 준비했는지에 달려 있습니다.

Shutterstock을 통한 프레젠테이션 사진

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