어떤 조직에서나 지도력은 때로는 여러 가지 이유로 회사 전체에 공지 할 필요가 있습니다. 이는 직원 및 회사 성과에 대한 희소식부터 정책 변경, 삭감 및 해고와 관련된 업데이트를 덜 환영 할 수 있습니다. 뉴스를 공유 할 필요가있을 때마다 조직의 발표는 올바른 말투를 가져야하며 간결한 단락으로 필요한 모든 정보를 공유해야합니다.
$config[code] not found공지 사항 서식 지정
대부분의 조직 발표는 메모 형식으로 이루어집니다. 페이지 상단에는 '수신'행 (예: 모든 직원, 특정 부서 등)이 포함 된 헤더가 있어야합니다. "From"라인; 날짜; 및 제목 라인. 이 선은 왼쪽 여백과 정렬되어야합니다.
발표는 선언, 토론 및 요약의 형식을 따라야합니다. 발표의 주제에 대한 선언으로 시작하십시오. 왜 당신이 글을 쓰고 있습니까? 더 자세한 설명과 세부 사항을 따르고 발표 및 다음 단계를 반복하는 요약으로 끝냅니다. 직원들이 소식을 공유 할 수 있도록 전문적이고 직접적인 의견을 제시해야합니다.
명확하고 간결하고 구체적이어야한다.
조직 발표에서 가장 중요한 측면은 직접적인 목적을 달성한다는 것입니다. 즉, 청중은 발표 내용과 그 중요성을 정확히 알아야합니다. 발표의 제목에 구체적으로 설명하십시오. "Holiday Observance"보다는 "New Employee Welcome"또는 "Memorial Day Holiday Schedule"보다는 "John Smith에 오신 것을 환영합니다."
발표 본문에서 왜 발표를하고 있는지에 대한 간단한 설명부터 시작하여 구체적인 내용을 공유하십시오. 예를 들어, 비용 삭감에 관한 발표문을 보내고 있다면, 띠 감기의 이유와 이러한 결론에 도달 한 이유를 설명하는 짧은 단락부터 시작할 수 있습니다. 다음 몇 단락에서는 직원에게 영향을 줄 수있는 비용 절감 조치에 대해 자세히 설명합니다 (예: 불필요한 여행 또는 금요일의 무료 점심 식사). 페이지 끝 부분에서 직원들이 질문을 할 수있는 곳으로 안내하거나 발표에 대한 자세한 정보를 얻으십시오.
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조직 발표는 바로 그 것입니다: 공지 사항. 그러므로 그들은 투기 나 의견없이 객관적이어야한다. 무엇이 말하고 있는지에 관한 사실과 정보에 충실하십시오. 이렇게하는 좋은 방법은 발표를 만드는 데 역 삼각형 또는 저널리즘 스타일의 접근법을 사용하는 것입니다. 첫 번째 단락에서 가장 중요한 정보를 열어 발표의 대상, 대상, 장소,시기 및 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 신입 사원을 환영하는 경우 직원의 이름, 부서, 근무지를 발표하고 직원들이 그를 환영하도록 초대하십시오. 환영 점심 또는 다른 행사가있는 경우 첫 번째 단락에 해당 행사에 관한 정보를 포함 시키십시오. 다음 섹션에서는 교육 및 경험을 포함하여 신입 사원에 대한 추가 정보를 제공합니다. 환영의 회고로 끝내고 추가 질문이 있거나 더 많은 정보를 얻을 수있는 곳으로 직원을 안내하거나 초대장을 보내야합니다.
