10 년 또는 15 년 전, 정보 기술을 관리하는 것이 한 가지 의미에서 더 간단했습니다. 회사는 자사의 컴퓨팅 환경, 즉 지정된 운영 체제, 장치 및 소프트웨어를 결정하고 직원들이 사용했습니다. 기간.
그런데 BYOD 추세가있었습니다. "자신 만의 (컴퓨팅) 장치"를 가져 오는 것을 의미하는 BYOD는 지난 5 년 동안 미국을 휩쓸었다. 직원들은 자신의 개인 생활에서 기술을 사용하는 데 익숙해졌습니다. 너무나 많은 사람들이 직장에서 그것을 포기하고 싶지 않았습니다.
$config[code] not found우리 모두는 개별적으로 편안함을 느끼는 장치를 사용하여 집에서나 출장 중에도 유연성있는 작업을 원하고 있습니다. 그리고 물론 우리 모두는 회사의 사기성 노트북이나 데스크톱 컴퓨터보다는 차가운 새로운 모바일 장치를 사용하기를 원합니다.
귀하의 비즈니스가 우리와 비슷한 경우 직원들이 스마트 폰, 태블릿 및 노트북을 업무에 사용할 수 있도록해야합니다. 작년 한 조사에 따르면 설문 조사에 참여한 대기업의 95 %가 종업원이 소유 한 장치를 업무용으로 사용할 수 있다고 밝혔습니다. 그것은 이제 직장에서 뿌리 내리게되었습니다.
BYOD 추세에는 이점이 있습니다. 더 행복한 직원을 만듭니다. 그들은 사무실 밖에서 일하면서 더 생산적 일 수 있습니다.
중소기업을위한 BYOD 트렌드 과제
그러나 BYOD 추세는 또한 비즈니스에 추가적인 어려움을 야기합니다.
제어 - 한 가지 확실한 점은 IT 환경을 제어하기가 더 어렵다는 것입니다. 비즈니스를 수행하는 데 기술에 더 의존하는 기업의 경우 모든 것이 가능한 원활하게 작동하도록 관리하는 것이 더 있습니다. 다양한 장치 및 운영 체제를 사용하는 직원 및 복잡성 배수가 가장 많습니다.
개인 대 직장 - 그런 다음 사람들이 단일 장치를 사용하여 작업 활동을 수행하는 개인 활동을 변신시킵니다. 문제는 그것들을 분할하는 방법이됩니다. 직원 전자 메일을 회사 전자 메일과 별도로 분리하여 직원이 재전송하지 않고 회사와 직원을 보호하는 방법은 무엇입니까?
이동성 - 팀은 집과 같이 서로 다른 위치에서 일하거나 단순히 현장이나 출장 중에 더 많은 일을 할 수 있습니다. 그들은 모바일 장치를 사용하게 될 것이고 추가적으로 어려움을 낳습니다. 모바일 보안은 그 중 하나입니다. 태블릿을 잃어 버리면 문제가 될 수 있습니다. 한 허니팟 연구는 모바일 장치가 의도적으로 손실 된 경우 거의 모든 경우에 불법적 인 목적으로 또는 단순히 소유자를 발견하기 위해 데이터에 액세스했음을 발견했습니다. 이동성 관련 사건으로 손실이 발생하면 평균은 거의 25 만 달러입니다.
보안 - 중소기업은 전반적으로 IT 보안 문제에 직면 해 있습니다. 한 연구에 따르면 작년 250 명 미만의 직원을 둔 회사가 전체 사이버 공격의 31 %를 집중적으로 다루었습니다. 매우 다양한 장치가 있고 그 중 많은 장치가 모바일 장치이므로 보안 문제가 점점 더 커지고 있습니다.
그래서, 당신은 무엇을 할 수 있습니까?
실제로. 가장 중요한 것은 BYOD 장치를 눈이 멀게하지 마십시오.
IT 환경이 오늘날 매우 다른 것을 인식하십시오. 새로운 정책, 직원 교육, 최신 모범 사례 채택 및 BYOD 환경을 위해 설계된 장치 관리 도구 및 기타 기술 솔루션 구현이 필요합니다.
다음은 BYOD 환경에서 작동하기 위해 취해야 할 5 단계입니다.
1. 알림 필요
BYOD 추세의 모든 아이디어는 직원들에게 더 큰 자유를 제공합니다. 그러나 통제를 완전히 포기하지 않고 자유의 의미를 성취 할 수있는 방법이 있습니다. 우선, 모든 장치를 IT 관리자 나 IT 부서를 지원하는 외부 회사에 "등록"하거나 관심을 가져야하므로 장치 관리 솔루션을 활성화 할 수있는 정책을 수립하십시오. 일부 고용주는 "승인 된 BYOD 장치"목록을 작성하여 더 많은 통제권을 행사합니다. 이는 직원에게 몇 가지 제한 사항을 제시하지만 적어도 반 이상은 충족시킵니다. 누가 무엇을 사용하고 있는지 알아야합니다.
2. 모범 사례 채택
예를 들어, 사용하지 않을 때는 암호로 보호 된 화면 잠금 장치로 모바일 장치를 보호해야합니다. 또한 직원들이 모바일 장치를 분실하거나 도난 당했을 때 즉시 회사에 알릴 것을 요구하십시오. 이러한 우수 사례 및 기타 모범 사례는 귀사의 비즈니스를 보호하는 데 도움이됩니다.
3. 정책 만들기
자유는 책임감을 가져옵니다. 직원을위한 BYOD 정책을 작성하십시오. 이것은 메모 형식 일 수 있으며 직원 핸드북에 통합되거나 회사 인트라넷에 배치 될 수 있습니다. 직원에게 받아 들일 수있는 것과 그렇지 않은 것에 대해 알립니다.
4. 직원 교육
시간과 노력을 들여 직원들에게 도전과 위험에 대해 교육하십시오. 그들이 왜 "뒤에"규칙을 이해한다면 당신은 더 많은 협력을 얻을 것입니다. 점심 식사 및 세션을 배우거나 단순히 직원 회의에서 주제를 제기하는 것은 먼 길을 갈 수 있습니다.
5. 모바일 장치 관리 솔루션 구현
이것은 아마도 당신이 할 수있는 가장 중요한 것들 중 하나입니다. 이동성 관리 솔루션을 사용하면 중앙 대시 보드에서 여러 장치 및 응용 프로그램을 관리 할 수 있습니다. "큰 IT 그림"을보고 BYOD 장치를 IT 시스템의 필수 요소로 취급 할 수 있습니다. 별도 또는 무관 한 것이 아닙니다.
강력한 보안을 제공하고 중요한 회사 데이터를 보호하는 제품을 찾으십시오. 보안은 확실히 목록의 맨 위에 올 것입니다. 하지만 모바일 장치를 모니터링하고 관리 할 수있는 기능이 필요합니다.
그 외에도 일부 이동성 관리 솔루션은 통합보고를 통해 비용 관리를 도와줍니다. 하나의 대시 보드를 통해 서로 다른 장치와 계획을 관리 할 수 있습니다.
모바일 장치가 손실 된 경우 원격 데이터 지우기 기능과 데이터 암호화 기능과 같은 모바일 장치 전용 고급 보안 기능으로 안심할 수 있습니다.
데이터 아카이빙 솔루션은 편의성을 높일 수 있습니다. 또한 재해 복구 및 법적 아카이빙 요구 사항을 충족하고 IT 자산을 더욱 안전하게 보호 할 수 있습니다.
결론: 직원들이 선호하는 장치를 자유롭고 유연하게 사용할 수 있도록하기 위해 할 수있는 일이 많습니다. 비즈니스 자산의 보호를 희생하거나이를 수행하는 데 다루기 힘든 물류 상황을 만들 필요가 없습니다.
Shutterstock: BYOD 메시지, 모바일, BYOD 직장에서
43 코멘트 ▼
