25 클라우드에서 더 잘할 수있는 중소기업 태스크

요즘엔 사람들이 어디를 맴돌 든 사람들은 "클라우드에서 일하는"이점을 다음과 같이 말합니다.

시간 절약;
돈을 절약; 과
직접 기술 관리의 번거 로움을 피하십시오.

그 모든 것이 훌륭하게 들리지만, 어디서부터 시작해야 할지를 파악하기가 어려울 수 있습니다. 그것은 당신이 바쁜 중소 기업 소유자라면 특히 그렇습니다.

이것이 당신 같으면 클라우드에서 더 잘할 수있는 25 가지 비즈니스 태스크 목록을 좋아하게 될 것입니다. 목록에서 최대한 활용하려면 다음 단계를 따르세요.

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먼저 머리글을 스캔하여 가장 많은 비용을 들여 관리하고, 관리하는 데 가장 많은 시간을 투자하며, 관리하기가 번거로운 작업을 찾습니다.
그런 다음 즐겨 찾는 검색 엔진으로 이동하고 범주 이름을 입력 한 다음 소프트웨어라는 단어를 입력하면 클라우드에서 더 잘 수행 할 수있는 온라인 도구를 찾을 수 있습니다.

1. 예약 스케줄링

클라이언트 약속을 예약하는 것보다 더 많은 시간을 먹을 수는 없습니다. 고객 약속을 취소하고 변경하는 경우를 제외하고는 아무 것도 없습니다.

다행히도 클라이언트가 전체 프로세스를 관리 할 수 있도록 권한을 부여하여 손에서 작업을 수행하는 수많은 클라우드 도구가 있습니다.

2. 고객 관계 관리 (CRM)

고객과의 관계를 구축하는 데는 많은 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 올바른 클라우드 도구를 사용하면 훨씬 효율적입니다.

CRM 솔루션에는 클라우드가 풍부하므로 현재와 미래의 관계를 희생하지 않고 고객을 양성하는 데 소요되는 시간을 줄이려면 한 번 살펴보십시오.

3. 판매

물론, 관계를 구축한다는 목표는 판매를하는 것입니다. 다시 한 번 클라우드는 Meylah 온라인 상점과 같은 온라인 판매 도구를 통해 구조를 구성하여 판매 프로세스를 철저히 구성하고 관리하는 데 도움을줍니다.

4. 고객 지원

일단 클라이언트를 착륙 시키면 클라이언트를 지원해야합니다. AzureDesk와 같은 헬프 데스크 솔루션은 고객 불만 사항 및 제안 사항을 조정하고 관리하는 데 도움을줍니다.

또한 고객은 지식 기반과 커뮤니티를 통해 자신과 다른 고객을 도우면서 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

5. 모집 및 채용

채용 및 고용은 복잡하고 시간 집약적 인 과정입니다. 그렇기 때문에 두 가지 작업을 수행하는 최신 온라인 도구를 살펴보아야합니다.

이러한 시스템은 게시 작업에서 여러 작업 사이트로 일괄 적으로 처리하여 채용 프로세스를 추적하고 최종 후보를 우승 후보로 제공 할 수 있습니다.

6. 프리랜서 고용

오늘날 많은 기업들이 풀 타임 직원보다 프리랜서를 고용하고있는 것으로 보입니다. 경제에 뛰어든다면 Upwork, Guru, Fiverr와 같은 프리랜서 마켓 플레이스를 온라인으로 확인해야합니다.

이러한 클라우드 솔루션은 올바른 프리랜서를 찾고 고용 할 수있을뿐만 아니라 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 도구와 지불 옵션을 제공합니다.

7. 노동력 관리

일단 직원과 프리랜서가 탑승하면 팀을 관리해야합니다. 클라우드 기반 인력 관리 솔루션을 사용하면 온 보딩부터 교육, 전문성 개발, 검토 및 시간별 직원 근무 일정 변경에 이르기까지 모든 것을 관리 할 수 있습니다.

8. 급여

직원 및 프리랜서에게 지불하는 것은 복잡한 절차이며 규정 및 세법이 적용됩니다. 온라인 급여 솔루션에는 종종 모든 규칙이 내장되어있어 모든 i가 점으로 구분되어 있고 t가 교차되어 있기 때문에 안심할 수 있습니다.

9. 인보이스 발행

직접 지불하는 것은 항상 어려운 일입니다. 클라우드 기반 인보이스 발행은 고객이 이메일로 직접 지불하고 청구서가 만기가되었을 때 자동으로 고객에게 경고하며 연말 신고를 제공하여 세금 준비를 훨씬 쉽게 할 수 있도록하여 번거 로움을 덜어줍니다.

10. 회계

당신이 회계사가 아니라면, 당신은 책을 간직하고 싶었 기 때문에 아마 사업에 가지 않았을 것입니다. 다행스럽게도, 부기를위한 온라인 옵션이 많이 있으며, 그 중 많은 기능을 통해 회계사에게 직접 액세스하여 업무를 처리 할 수 있습니다.

또한 이러한 솔루션은 일반적으로 최신 규정 준수 및 세금 규정으로 최신 상태를 유지하므로 길을 잃을 수있는 비용을 놓치지 않았다는 것을 쉽게 알 수 있습니다.

11. 시간 관리

보자. 바쁘다. 언제 작업해야 하는지를 놓치기 쉽다. 온라인 시간 관리 앱은 계획을 수립하고, 생산성을 높이며, 핵심 비즈니스 운영에 더욱 집중할 수 있도록 도와줍니다.

12. 작업 목록 관리

시간을 관리하는 것 외에도 할 일 목록을 관리해야합니다. 클라우드 기반 작업 목록 도구는 미리 알림, 반복되는 작업 및 재사용 가능한 체크리스트로도이를 수행하는 데 도움이됩니다.

너무 기분이 좋지 않은 작업을 확인하십시오.

13. 비디오 컨퍼런싱

대면 회의가 이상적이지만 지리적으로 분산되어있는 고객과 직원은 종종 그 일을 불가능하게 만듭니다.

온라인 화상 회의가 그 해답입니다. 온라인 회의가 프레임 단위로 진행된 지 오래되었지만 오늘날의 솔루션은 부드러운 비디오, 깨끗한 오디오 및 모든 종류의 협업 및 대화 형 도구를 제공합니다.

14. 공동 작업

공동 작업에 대해 말하면, 클라우드에서보다 협력 할 수있는 더 좋은 곳이 없습니다. 실시간으로 공동 작업을하든, 의견과 업데이트를 교환하기 위해 점프 및 체크 아웃을하든 관계없이 지리적으로 멀리 떨어져 있어도 사용자와 팀이 더 긴밀하게 연결될 수 있습니다.

15. 메시지

Microsoft Teams 및 Microsoft Project와 같은 도구가 늘어남에 따라 팀과 연락하는 것이 더 쉬워졌습니다. 온라인 인스턴트 메시징은 오랫동안 기업이 선호하는 방식이었으며 신속하게 의사 소통하는 효율적인 방법입니다.

16. 클라우드 저장소

귀하의 비즈니스는 많은 디지털 문서를 생성합니다. 그래서 그것을 모두 저장할 장소가 필요합니다. 클라우드 기반 스토리지 솔루션은 가상 파일 캐비닛이 필요할 때 사용할 수있는 도구입니다.

저장 이외에도 일부 도구를 사용하면 더욱 쉽게 색인을 생성하고 검색 할 수 있으며 문서를 선택적으로 공유 할 수도 있습니다. 또한 전체 서버 및 응용 프로그램을 하늘과 같은 플랫폼으로 이동할 수도 있습니다. 솔루션 탐색에 관심이 있으시면 무료 자문 서비스에 가입하십시오.

17. 공유

그리고 공유 기능에 대해 클라우드 스토리지 솔루션이 없더라도 온라인 공유 도구를 사용하여 이메일, 특히 이메일에 비해 너무 큰 파일을 공유 할 수 있습니다.

18. 마케팅 자동화

마케팅은 모든 비즈니스에서 필수적이지만 시간이 많이 걸릴 수도 있습니다. 클라우드 기반 마케팅 자동화 도구를 사용하면 마케팅 캠페인과 관련된 많은 작업을 자동화하고 자동화하여 나머지 비즈니스에 집중할 수 있습니다.

19. 소셜 미디어 관리

시간이 많이 소요되는 소셜 미디어에 대해 이야기하면 하루 종일 빨 수도 있습니다. 이러한 함정을 피하려면 온라인 소셜 미디어 관리 솔루션을 활용하십시오. 이러한 도구를 사용하면 업데이트를 미리 예약하고, 소셜 네트워크에서 멘션을 추적하고, 누군가에게 응답해야 할 때 알림을받을 수 있습니다.

20. 이메일 마케팅

이메일 마케팅은 많은 클라우드 기반 솔루션으로 뒷받침되고 있습니다. 이 도구를 사용하여 제품에 관심이있는 고객 목록을 작성하고 전자 메일을 수동 또는 자동으로 보내고 열기, 클릭 연결 및 변환과 같은 모든 세부 사항을 추적 할 수 있습니다.

21. 프로젝트 관리

클라우드의 협업 적 특성으로 인해 프로젝트를 관리하기에 완벽한 장소입니다. Office 365 용 Microsoft Planner와 같은 솔루션을 사용하여 전체 팀을 구성하고 모든 단계를 추적 할 수 있으므로 실시간으로 프로젝트의 상태를 항상 알 수 있습니다.

22. 비즈니스 인텔리전스

숫자가 마음에 든다면 클라우드 기반 대시 보드를 좋아할 것입니다. 이러한 솔루션의 대부분은 귀사의 시스템과 관련이있는 비즈니스와 관련된 데이터를 수집하여 다채롭고 해석하기 쉬운 차트 및 보고서로 제공합니다. 이러한 도구는 실제로 비즈니스를 유지하는 데 도움이됩니다.

23. 자동화 된 통합

예전에는 두 가지 솔루션을 함께 사용하기 위해 프로그래머 팀이 필요했습니다. 오늘날 Microsoft Flow와 같은 온라인 도구를 사용하여 별도의 시스템간에 이동하는 워크 플로 체인을 만들 수 있습니다. 제일 좋은 부분? 코딩 필요 없음!

24. 웹 사이트 디자인

더 이상 웹 디자이너 나 개발자를 고용하여 전자 상거래 기능이있는 잘 생긴 잘 작동하는 웹 사이트를 만들 필요가 없습니다. Microsoft ASP.NET 및 Visual Studio와 같은 클라우드 기반 도구를 사용하면보다 쉽고 저렴하게 사이트를 만들고 관리 할 수 있습니다.