이벤트 코디네이터 (이벤트 코디네이터 또는 회의 기획자라고도 함)는 이벤트가 원활하고 성공적으로 실행되는 데 필요한 모든 세부 사항을 조정하는 역할을 담당합니다. 이벤트 코디네이터는 프리랜서로서 독립적으로 일할 수 있지만 종종 기업, 무역 협회 및 비영리 단체에서 고용되어 직원으로 일합니다. 사내 이벤트 코디네이터는 전시회, 판매 회의, 비즈니스 미팅, 직원 감사 이벤트 및 가상 이벤트를 포함하여 조직의 다양한 이벤트를 관리 할 수 있습니다.
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이벤트 코디네이터는 이벤트의 모든 측면을 조정하여 장애없이 발생하는지 확인해야합니다. 이벤트 코디네이터는 종종 제안 된 이벤트에 대한 예산을 계산할 것으로 예상됩니다. 승인 된 이벤트의 조정에는 이벤트 위치 선택, 일정 수립, 스피커 / 엔터테인먼트 선택, 공급 업체 선택, 메뉴 선택, 숙박 조달, 마케팅 자료 (초대, 전단지, 광고) 작성 및 배포, 참석자. 이벤트 코디네이터는 행사 당일 현장에서 현장 방문을 통해 설치를 감독하거나 설치 작업을 직접 수행하고 발생할 수있는 문제를 해결할 수 있습니다.
교육 및 교육
대부분의 조직에서는 엔트리 레벨 이벤트 코디네이터에게 학사 학위를 소지해야합니다. 마케팅 코디네이션, 공공 운휴, 호텔 경영, 비즈니스 또는 커뮤니케이션에 선호됩니다. 현장 훈련을 통해 이벤트 조정을 획득 할 수 있으며, 행정 보조원이 행정 업무의 일환으로 이벤트 계획 경험을 쌓은 후에 현장에 출입하는 것은 드문 일이 아닙니다. Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) 및 Convention Industry Council을 포함한 회의 플래너 조직은 필요하지는 않지만 잠재적 인 고용주에게 일정 수준의 경험을 선전하여 프로모션 및 그 이상으로 이어질 수있는 인증 프로그램을 제공하기 시작했습니다 급여.
필수 기술
이벤트 코디네이터는 이벤트의 많은 세부 사항을 관리하기 위해 세부 지향적이고 체계적이어야합니다. 이벤트 코디네이터는 공급 업체에서 회사 관리, 참석자에 이르기까지 다양한 사람들과 상호 작용할 수 있어야하기 때문에 글을 쓰거나 구두로 의사 소통하는 기술이 중요합니다. 이벤트 코디네이터는 압박감을 느끼지 않고 기한을 유지하면서 기꺼이 일할 수 있어야합니다. 이벤트를 관리하는 데 필요한 많은 조치가 동시에 정렬되어야하므로 이벤트 코디네이터는 유연해야하며 다중 태스킹이 가능해야합니다. 마지막으로, 이벤트 코디네이터는 오랜 시간 동안 일할 준비가되어 있어야하며 잠재적으로 이벤트 참석에 필요한만큼 여행 할 수 있어야합니다.
수입
이벤트 코디네이터의 수입은 경험과 산업에 따라 다릅니다. 글로벌 보상 연구 회사 인 Payscale.com의 2010 년 급여 조사에 따르면 비영리 이벤트 코디네이터는 평균 36,000 달러의 급여를 기대할 수 있습니다. 엔트리 레벨 이벤트 코디네이터는 일반적으로 중간 급여가 3 만 달러이고 이벤트 코디네이터가 10 년 이상인 경우 중간 급여가 약 4 만 5 천 달러입니다. 연방 정부 행사 코디네이터는 약 46,000 달러의 중간 수입으로 가장 높은 수입을 보여줍니다.
업계 전망
노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 이벤트 코디네이터의 고용은 2008 년부터 2018 년까지 16 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 그러나 예산이 필요할 때 기업이 비용을 절감하기 위해 비용을 절감하기 때문에 이벤트 코디네이터의 고용 기회는 경제에 크게 영향을받을 수 있습니다 손질해라. 고용을 추구하는 최고의 산업은 고성장 또는 신흥 산업 일 것입니다. 왜냐하면 이들 산업은 일반적으로 회의 및 협약에서 성장하기도하기 때문입니다.