이벤트 코디네이터 작업 설명

차례:

Anonim

이벤트 코디네이터 (이벤트 코디네이터 또는 회의 기획자라고도 함)는 이벤트가 원활하고 성공적으로 실행되는 데 필요한 모든 세부 사항을 조정하는 역할을 담당합니다. 이벤트 코디네이터는 프리랜서로서 독립적으로 일할 수 있지만 종종 기업, 무역 협회 및 비영리 단체에서 고용되어 직원으로 일합니다. 사내 이벤트 코디네이터는 전시회, 판매 회의, 비즈니스 미팅, 직원 감사 이벤트 및 가상 이벤트를 포함하여 조직의 다양한 이벤트를 관리 할 수 ​​있습니다.

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직장

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이벤트 코디네이터는 이벤트의 모든 측면을 조정하여 장애없이 발생하는지 확인해야합니다. 이벤트 코디네이터는 종종 제안 된 이벤트에 대한 예산을 계산할 것으로 예상됩니다. 승인 된 이벤트의 조정에는 이벤트 위치 선택, 일정 수립, 스피커 / 엔터테인먼트 선택, 공급 업체 선택, 메뉴 선택, 숙박 조달, 마케팅 자료 (초대, 전단지, 광고) 작성 및 배포, 참석자. 이벤트 코디네이터는 행사 당일 현장에서 현장 방문을 통해 설치를 감독하거나 설치 작업을 직접 수행하고 발생할 수있는 문제를 해결할 수 있습니다.

교육 및 교육

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대부분의 조직에서는 엔트리 레벨 이벤트 코디네이터에게 학사 학위를 소지해야합니다. 마케팅 코디네이션, 공공 운휴, 호텔 경영, 비즈니스 또는 커뮤니케이션에 선호됩니다. 현장 훈련을 통해 이벤트 조정을 획득 할 수 있으며, 행정 보조원이 행정 업무의 일환으로 이벤트 계획 경험을 쌓은 후에 현장에 출입하는 것은 드문 일이 아닙니다. Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) 및 Convention Industry Council을 포함한 회의 플래너 조직은 필요하지는 않지만 잠재적 인 고용주에게 일정 수준의 경험을 선전하여 프로모션 및 그 이상으로 이어질 수있는 인증 프로그램을 제공하기 시작했습니다 급여.

필수 기술

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이벤트 코디네이터는 이벤트의 많은 세부 사항을 관리하기 위해 세부 지향적이고 체계적이어야합니다. 이벤트 코디네이터는 공급 업체에서 회사 관리, 참석자에 이르기까지 다양한 사람들과 상호 작용할 수 있어야하기 때문에 글을 쓰거나 구두로 의사 소통하는 기술이 중요합니다. 이벤트 코디네이터는 압박감을 느끼지 않고 기한을 유지하면서 기꺼이 일할 수 있어야합니다. 이벤트를 관리하는 데 필요한 많은 조치가 동시에 정렬되어야하므로 이벤트 코디네이터는 유연해야하며 다중 태스킹이 가능해야합니다. 마지막으로, 이벤트 코디네이터는 오랜 시간 동안 일할 준비가되어 있어야하며 잠재적으로 이벤트 참석에 필요한만큼 여행 할 수 있어야합니다.

수입

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이벤트 코디네이터의 수입은 경험과 산업에 따라 다릅니다. 글로벌 보상 연구 회사 인 Payscale.com의 2010 년 급여 조사에 따르면 비영리 이벤트 코디네이터는 평균 36,000 달러의 급여를 기대할 수 있습니다. 엔트리 레벨 이벤트 코디네이터는 일반적으로 중간 급여가 3 만 달러이고 이벤트 코디네이터가 10 년 이상인 경우 중간 급여가 약 4 만 5 천 달러입니다. 연방 정부 행사 코디네이터는 약 46,000 달러의 중간 수입으로 가장 높은 수입을 보여줍니다.

업계 전망

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노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 이벤트 코디네이터의 고용은 2008 년부터 2018 년까지 16 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 그러나 예산이 필요할 때 기업이 비용을 절감하기 위해 비용을 절감하기 때문에 이벤트 코디네이터의 고용 기회는 경제에 크게 영향을받을 수 있습니다 손질해라. 고용을 추구하는 최고의 산업은 고성장 또는 신흥 산업 일 것입니다. 왜냐하면 이들 산업은 일반적으로 회의 및 협약에서 성장하기도하기 때문입니다.