복장 코드 메모 작성 방법

차례:

Anonim

복장 규정 정책은 전문성을 향상시키고 비즈니스가 고객과 고객에게 특정 이미지를 전달할 수 있도록 지원합니다. 직원이 비즈니스 복장에 나타나지 않는 것을 알아 채 셨다면 메모를 사용하여 혼란을 피하면서 적절한 복장을 제공 할 수 있습니다. 드레스 코드 메모는 전문적인 음색을 유지하면서 똑바로 작성되어야하며 모든 직원이 모든 사람이 자신의 정책을 알고 있어야합니다.

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드레스 코드 선택

근무하는 산업은 직원을 위해 구현 한 복장 규정을 결정합니다. 소매 상점에서의 적절한 복장은 예를 들어 변호사 사무실에서의 적절한 복장과는 매우 다를 것입니다. 직원이 기대하는 전문성의 수준과 그것을 반영하기 위해 착용 할 것으로 예상되는 의복의 유형을 결정하십시오. 바지, 카키색, 무릎 길이의 스커트, 폴로 셔츠, 칼라 셔츠 및 넥타이와 같은 적절한 의류 목록을 작성하십시오. 청바지, 탱크 탑, 샌들 및 모자와 같이 금지 된 의류 목록을 만드십시오. 설정된 정책을 염두에두면 성공적인 메모를 작성할 수 있습니다.

목록 형식

메모는 원하는 형식으로 작성할 수 있지만 작성하고 직원들이 이해하기 쉬운 목록이 될 것입니다. 그 메모가 드레스 코드 가이드 라인과 관련이 있으며, 글 머리 기호 또는 번호가 매겨진 허용되는 복장 및 허용되지 않는 복장 목록이 뒤따라야한다는 간단한 소개서를 작성하십시오. 직원들은 정책을 잘못 해석 할 여지가 없습니다. 직원들에게 규정 준수에 대해 감사의 말을 남기고 정책에 관해 문의 사항이 있으면 귀하 또는 다른 관리자와상의 할 수있는 지침을 작성하십시오.

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톤 및 길이

메모를 통해 전문적이고 정중 한 분위기를 유지하는 것이 중요합니다. 부적절하게 옷을 입은 직원을 불러 내고 대신 직원 전체에게 이야기하십시오. 메모를 간단하고 투 포인트로 유지하십시오. 그것은 당신의 메시지를 전하기위한 초보자의 길이 일 필요는 없습니다.

고려 사항

귀하의 성명, 그리고 정책을 수립 할 때 성별, 인종, 종교 또는 장애를 이유로 직원을 차별하는 규칙을 제정 할 수 없음을 기억하십시오. 예를 들어, 일부 종교는 남성들에게 턱수염을 유지할 것을 요구하므로 명시 적으로 금지하는 정책을 수립 할 때는주의해야합니다. 자신의 신념과 배경을 존중하고 직장 차별로 인한 비난을 피하기 위해 일부 직원을 예외적으로 (물론 이유를 들어서) 준비 할 준비를하십시오.