대부분의 조직에서는 정책 및 절차를 사용하여 수용 가능한 행동 및 비즈니스 관행에 대한 표준을 설정합니다. 정책과 절차는 두 사람 사이의 밀접한 관계 때문에 종종 서로 영향을줍니다. 정책은 본질적으로 다양한 작업장 시나리오를 처리하는 방법을 지정하는 서면 목표 또는 가이드 북이며 절차는 정책을 달성하기 위해 취해야 할 단계를 설명합니다. 작업 환경, 법률 및 기술 변화에 따라 정책 및 절차를 유지하려면 유지 보수 및 업데이트가 필요합니다.
$config[code] not found정기적으로 검토
가장 잘 쓰여진 정책과 절차조차도 정기적으로 검토하십시오. 기업이 준수해야 할 구체적인 시간은 없지만 관련성과 정확성을 위해 적어도 2 년에서 3 년마다 각 정책을 검토하는 것이 가장 좋습니다. 조직의 요구 사항이나 개정 된 법률에 적응하기 위해서는 정책과 절차의 변경이 불가피합니다. 일상적인 유지 관리를 통해 회사의 정책과 절차가 사명과 목표에 부합하도록 유지됩니다.
변경 제안
변화의 필요성이 확인되면 개정안을 초안하고 제안합니다. 프로세스는 조직에 따라 다릅니다. 그러나 각 정책 및 절차에는 일반적으로 소유자가 지정됩니다. 예를 들어 IT 부서는 모든 IT 관련 정책 및 절차에 대한 일상적인 유지 보수를 맡을 수 있지만 인적 자원 부서는 행동 기준, 모집 관행 및 일반 고용 법의 유지 관리를 담당 할 수 있습니다. 해당 개인과 협력하여 오래된 정보를 확인하고 올바른 내용으로 바꿉니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.법률 준수 확인
적절한 개정이 완료되면 정보가 정확하고 관련 법규를 준수하는지 확인하기 위해 실사를 수행하십시오. 필요한 경우, 내부 주제 전문가 또는 변호사로부터 두 번째 의견을 요청하십시오. 업데이트 된 정책이나 절차는 이제 회사의 명령 체계를 통해 최종 승인을 위해 제출할 준비가되었습니다. 부서장, 인적 자원 담당 부사장 또는 최고 경영자가 될 수 있습니다.
변경 사항 전달
수정 된 정책이나 절차를 회사의 모든 직원에게 알리십시오. 사소한 정책 변경은 이메일이나 구두 발표를 통해 전달 될 수 있습니다. 각 직원은 개정안에 서명 한 승인서를 제출해야합니다. 보다 복잡한 변경 사항, 특히 절차에 대한 변경 사항은 영향을받은 모든 동료가 변경 사항을 명확하게 이해할 수 있도록 그룹 교육 클래스 또는 프레젠테이션을 요구할 수 있습니다. 또한 직원 핸드북, 인트라넷 및 이전 버전이 포함 된 다른 위치에서 정책 또는 절차를 업데이트하십시오.
