테크니컬 라이팅에서 목표와 목적 설정하기

차례:

Anonim

기술 작가는 정보 기술, 건축, 공학, 의학 및 과학 연구 분야의 기업을위한 기술 문서를 작성합니다. 일부 기술 작가는 광범위한 문서화 요구 사항이있는 회사의 정규 직원으로 일하고 일부는 자영업자이므로 임시 또는 계약 방식으로 고객을위한 문서를 작성합니다. 목표와 목적을 설정할 때, 기술 작가는 개인적 관점과 비즈니스 관점을 모두 취해야합니다.

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개인 경력 목표

경력을 쌓기 위해 기술 작가는 명확한 목표를 설정해야합니다. 기업에서 일하는 작가의 중요한 목표는 노동 통계국 (Bureau of Labour Statistics)에 따르면보다 복잡한 프로젝트를 진행하거나 주니어 스태프를 이끌고 훈련시키는 관리직을 얻는 것입니다. 예를 들어, 기술 작가는 신제품에 대한 완전한 문서화 프로그램에서 수석 작가 또는 팀 리더가되는 것을 목표로 삼을 수 있습니다. 프리랜서 기술 작가는 정기적으로 제품 매뉴얼이나 운영 가이드를 업데이트해야하는 제조업체와 장기 계약을 체결하는 등 비즈니스 개발 목표를 설정할 수 있습니다.

개인 개발 목표

경력 개발 목표와 밀접하게 연결되는 것은 개인 개발 목표입니다. 그들의 개인적이고 전문적인 기술과 자격을 향상시킴으로써, 기술 작가들은 경력을 쌓거나 더 큰 계약서를 작성할 수 있습니다. 작가는 온라인 강좌를 제공하는 기술 커뮤니케이션 학회 (Society for Technical Communication)와 같은 조직을 통해 인증 획득과 같은 개발 목표를 설정할 수 있습니다.

개선 목표 수립

양질의 문서를 개발하기 위해 기술 저자는 출판사 인 Pearson Prentice Hall에 따라 자신의 작업의 명확성, 간결성 및 정확성을 개선 할 목표를 설정해야합니다. 예를 들어 명확성을 향상시킴으로써 작가는 자신의 문서를 더 쉽게 이해할 수있는 목표를 달성 할 수 있습니다. 그들은 신제품에 대한 사용 설명서를 작성 중일 수 있습니다. 명확한 지침은 고객이 제품을 효과적으로 사용하고 고객 만족을 극대화하거나 제품 지원 요청의 양을 줄이는 제조업체의 비즈니스 목표를 충족시키는 데 도움이됩니다. 보다 간결하게 작성하면 짧은 시간 내에 문서를 완성하는 것과 같은 생산성 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 목표 및 이정표

기술 작가는 개별 프로젝트 내에서 목표를 설정할 수도 있습니다. 작가는 효과적으로 프로젝트를 진행하기 위해 각 단계마다 목표와 시간대를 설정합니다. 중요한 목표는 6 주 이내에 설명서의 첫 번째 초안을 작성하거나 9 개월 이내에 새로운 제품 범위에 대한 전체 지침을 완료하는 것입니다.