일상적인 직무에 압도당하는 비즈니스 전문가는 소모되어 생산성이 저하 될 수 있습니다. 일부는 개인 비서를 고용 할 수도 있습니다.이 보조원은 최고 경영자, 이사 및 관리자 만이 아니라 유명인, 가내 사업자 및 바쁜 엄마들에 의해 고용됩니다. 개인 비서의 주요 책임은 고용주의 부담을 덜어주는 것입니다. 그들의 직무는 상사의 필요에 따라 크게 다를 수 있습니다.
$config[code] not found전화 및 이메일
개인 비서는 종종 바쁜 전문가에게 전화 및 이메일 메시지에 응답합니다. 보조자는 전화 또는 메시지가 그녀의 상사를 방해 할 정도로 긴급한지를 판단 할만큼 충분히 분별력을 가져야합니다. 긴급하지 않은 메시지의 경우, 보조자는 일반적으로 정보를 취합하여 나중에 고용주에게 전달합니다. 경우에 따라 그녀는 상사에게 전화를 걸거나 아웃 바운드 전자 메일 메시지를 보내야 할 수도 있습니다.
여행 준비하기
개인 비서는 고용주의 여행 일정을 정할 책임이 있습니다. 여기에는 예약 항공편, 렌터카 및 호텔 및 레스토랑 예약이 포함됩니다. 보조원은 상사가 여행 일정 사본을 가지고 있는지 확인합니다. 이러한 조치를 취하기 위해 보조자는 대개 상사의 신용 카드 또는 재무 정보에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 이유로 보조원은 신빙성이 있어야하며 고용 조건으로 범죄 배경이나 신용 조사를해야 할 수 있습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.관리 작업 및 심부름
개인 비서는 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션 작성, 부기 관리, 파일 구성 및 관리 또는 인터넷 조사 수행과 같은 관리 작업을 도와줍니다. 조수는 상사를 위해 심부름을 할 수도 있습니다. 그녀는 은행 예금을하거나, 점심 식사를하거나, 청구서 지불을 중단 할 수 있습니다. 개인 비서가 운전 면허증을 소지하는 것이 좋습니다.
일기 관리
비즈니스 전문가는 일반적으로 일일 활동에 대한 상세한 분석을 포함하는 일기 또는 플래너를 보유합니다. 개인 비서는이 일기를 사용하여 사장님의 약속 및 회의 일정을 계획하고 일정을 지키도록 알리미를 보냅니다.
