회의를보다 효과적으로 만드는 13 가지 방법

"문제 해결을 위해 회의를 개최하기 위해 어떤 프레임 워크를 사용할 수 있습니까?"

회의를보다 효과적으로 만드는 방법

비즈니스 모델 캔버스 사용

"비즈니스 모델 캔버스 (Business Model Canvas)는 성공적인 비즈니스 솔루션을 개발할 때 다방면의 특성을 전체적으로 처리하는 프로세스입니다. 고객과의 이해 관계자의 관심사를 공급망 및 투자자와 체계적으로 연결함으로써 실용적이고 실용적인 솔루션을 제공 할 수 있습니다. "~ Christopher Kelly, Convene

벽을 쓰러 뜨리십시오.

"너무 자주 문제 해결을위한 회의는 엄격하고 협조적인 행사입니다. 구조화 된 접근법을 고수하는 대신 유능한 사람이 누구인지 알아보고 팀에서 구식 방식으로 해싱 할 수 있습니다. 회의실에서 커뮤니티 호른을 들지 않고도 서로 이야기하고 위원회에 의한 문제 해결 "~ Nathan Hale, First American Merchant

책임 추가

"우리는 조직에서 맞춤형 통합과 관련된 많은 기술적 문제를 해결합니다. 우리에게 적합한 프레임 워크는 분석, 토론, 제안, 요약, 해결, 후속 조치입니다. 회의 전에 모든 문제를 분석하고 간략하게 토론합니다 (최대 30 분). 솔루션에 대한 제안을 수집하고 다시 요약합니다. 우리는 결의안을 이행, 기록 및 후속 조치합니다. "~ Duran Inci, Optimum7

모든 사람이 전체 회의에 참석하도록하십시오.

"사람들은 불필요한 시간을 참기를 좋아하지 않습니다. 부자연 스럽습니다. InGenius Prep에서 Joel Butterly는이 규칙을 부과 했으므로 회의에서 문제를 효율적으로 다루고 구체적인 행동 요령으로 마무리해야했습니다. 시간 제한은 너무 유연 할 수 없으며 무제한 시간은 생산성의 독약입니다. 그러니 일어서 라. "~ David Mainiero, InGenius Prep

달성하고자하는 것을 정의하십시오.

"우리가 회의를 위해 사용하는 기본 틀은 다음과 같습니다. 회의 도중 달성하고자하는 한 가지를 정의하십시오. 결과가 명확한 지 확인하십시오. 한 가지를 세 가지 말로 계속 따라하십시오. 이것은 논문 발표문의 3 가지 측면과 같습니다. 그 한 가지를 이루기 위해 세 가지 사항을 논의 할 것입니까? 미리 일정을 정하십시오. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC

모든 사람이 들었는지 확인하십시오.

"연구에 따르면 동등한 참여가 팀워크와 관련된 프로젝트의 핵심입니다. 지배적 인 직원조차도 듣기에서 얻고, 더 많은 예비 직원은 종종 듣지 못하는 훌륭한 아이디어를 가지고 있습니다. 명백한 판단을하지 못하게하는 모임을 세우거나 모든 사람들이 중단없이 말할 수 있도록 달걀 타이머를 사용하십시오. "Brandon Stapper, 858 Graphics

그 (것)들을 짧게 유지하고 구조화하십시오

"많은 연구 결과에 따르면 20 분 후에 우리의 집중력이 약화되기 시작했습니다. 그렇기 때문에 나는 회의를위한 엄격한 20 분 차단 지점을 가지고있다. 그 짧은 시간에 모든 것이 성취 될 수 있도록, 나는 또한 회의를 매우 체계화합니다. 나는 맹목적으로 대꾸하는 대신 모든 직원에게 문제에 대한 의견을 제시하고 함께 결정을 내립니다. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

솔루션이 아니라 문제를 논의 할 준비를하십시오.

"모든 회사 선수는 문제를 진단하고 합리적인 해결책으로 회의에 참석 한 다음 구매 또는 피드백을 얻기 위해 회의를 사용해야합니다. 이 방법으로 참가자는 소중한 시간을 브레인 스토밍하는 대신 아이디어를 조정할 수 있습니다. 또한 전자 메일, 슬랙 (Slack) 또는 Trello와 같은 도구를 사용하여 대화를 간략하게 회의실에 보관할 수 있습니다. "~ 제이크 던 랩, 스컬드

팀에게 새로운 참조 프레임 제공

"문제를 해결하면 룸에있는 모든 사람을 무기한으로 잠그는 것을 의미한다고 생각하면 비전 차트를 응시합니다. 불타는 건조 함이 시력을 향상시키지 않으면 (눈을 깜빡 거리지 않고) 눈을 깜빡이지 마십시오. 사실, 단조로운 자극 (심지어 도전적인 퍼즐의 경우도)이 마비됩니다. 그래서 풍경을 바꾸어보세요. 새로운 일들은 새로운 사고 방식을 촉발하고 중요한 영향을 줄 수 있습니다. "~ Manpreet Singh, TalkLocal

명확하게 정의 된 문제로 시작

"브레인 스토밍은 잘 작동하지 않는 경향이 있습니다. 핵심은 문제를 잘 정의한 다음 솔루션으로 구축 할 수있는 특정 전략에 대해 이야기하는 것입니다. 그것이 얼마나 작고 어리석은 일인지는 중요하지 않습니다. 참여한 모든 사람들이 완벽한 계획을 세우는 것보다 지금 행동을 취할 수있는 것이 더 좋습니다. "- Thomas Smale, FE International

하나 이상의 솔루션 수용

"문제 해결 회의가 15 분 동안 진행될 때 팀 구성원 중 한 명 이상은 앞으로 나아갈 방법에 대한 아이디어를 제시해야합니다. 리더로서의 가장 큰 임무는 테이블에 표시된 옵션을 걸러내는 것입니다. 그들의 호환성과 한계를 찾아라. 각 회원에게 그들의 관점이 존중되고 시험 될 것임을 알리십시오. "~ Cody McLain, SupportNinja

세 가지 목표에 초점 맞추기

"효과적인 문제 해결 회의를위한 3 단계 프로세스는 혼란과 성공의 차이를 만들 수 있습니다. 핵심은 회의의 목적을 분명히하고 모든 사람들이 각 단계에 집중하도록하는 것입니다. 1 단계: 문제를 식별합니다. 2 단계: 당신을 짊어지고있는 것을 정의하십시오. 3 단계: 솔루션에 동의하십시오. 가능하다면 중립적 인 회의 진행자가 모든 사람들을 집중하고 궤도에 올리는 데 도움을 줄 수 있습니다. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

모두들 숙제하게하십시오.

"우리가 해결해야 할 문제가 있다면 팀에게 일반적인 정보와 우리가 집중해야 할 몇 가지 핵심 사항을 메시지로 남기고 브레인 스토밍하고 노트를 가져올 것을 요청할 것입니다. 그렇게하면 문제를 푸는 데 시간을 낭비하지 않고 솔루션을 파악할 수 있습니다. 우리는 토론에서 다른 문제가 발생하더라도 한 가지 문제에 집중하여 대화가 탈선하지 않습니다. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.

Shutterstock을 통해 회의 사진