리뷰 : QuickBooks Premier Edition 2008

Anonim

QuickBooks Pro (버전 2002)의 열렬한 사용자이자 옹호자로서, Anita가 QuickBooks Premier Edition 2008을 보를 통해 묻도록 요청했을 때 기회를 얻었습니다. 기록을 위해 나는 IT 직원이 아니며 회계사도 아닙니다. 저의 리뷰는 책임있는 회계 기록 보관과 관련된 시간과 업무를 최소화하고자하는 지나치게 노력한 기업가의 입장에서 볼 수 있습니다 ("적색 일"이라고 부름). 따라서 영업을 팔고 시장에 내놓을 시간을 확보 할 수 있습니다. 그것은 말했다, 그것에 가자.

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QuickBooks Premier 2008 검토

Intuit의 QuickBooks는 책임있는 회계 패키지에서 비즈니스 파트너로 성장하여 회계 업무 이외의 솔루션을 제공하여 비즈니스를보다 효율적으로 운영 할 수 있도록 지원합니다. 청구서 지불, 경비 추적, 수표 인쇄, 견적과 청구서 작성과 같은 일상 업무에 대한 시간 절약과 같은 모든 회계 기본 사항이 있습니다. 업종별로 100 개 이상의 사용자 정의 가능한 보고서를 작성하고 비즈니스 계획 및 매출 및 비용 예측을 조합하고 재고 비용을 추적하며 직원 및 서비스 유형별로 청구 요금을 설정할 수 있습니다.

QuickBooks 정말 이러한 방식으로 빛난다:

  • 산업별 총계정 원장 및 계획: QuickBooks는 산업별 일반 원장 및 계획 도구를 제공합니다. QuickBooks Premier Edition 2008을 설치할 때 회계 전문가, 계약자, 제조업체, 도매 및 유통 업체, 비영리 단체, 전문 서비스 회사 및 소매 업체 등 7 개의 특정 산업 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이 기능은 많은 공통 컨트롤 및 입력 기능이 이미 업계에 맞게 설정되어 있으므로 서적을 설정하고 정확도를 높이는 시간을 절약 해줍니다.
  • 향상된보고 및 ​​대시 보드: 복잡한 회계와 같은 화면으로 만나는 대신 로그인하면 견적 생성, 청구서 작성, 지불 입력 등과 같이 수행하려는 활동을 선택할 수있는보다 간단한 아이콘 기반 대시 보드 (아래 이미지 참조)가 표시됩니다 받은, 등등. QuickBooks Premier는 고객, 공급 업체, 직원, 보고서에 따라 데이터를 구성합니다. 이를 통해 특정 고객 (예: 공급 업체)에 대한 모든 정보와 거래를 한 화면에서 신속하게 볼 수 있습니다.

큰 이미지를 보려면 클릭하십시오.

  • 판매, 마케팅 및 연락 관리 기능 수행 능력: QuickBooks Premier 2008을 사용하면 사용자가 일반 회계 원장을 떠나지 않고도 고객, 공급 업체 및 직원과 커뮤니케이션 할 수 있습니다. 예를 들어, 인보이스를 검토 할 때지도 방향, 운전 지침 및 이메일에 액세스하기위한 3 개의 별도 링크를 토글 할 수 있습니다. 고객이 인보이스에 대해 후속 조치를 취해야하는 경우 QuickBooks를 종료하지 않고 바로 이메일을 보낼 수 있습니다. 귀하가 Google지도 / 경로에 액세스 할 수있는 고객 리드에 전화하는 판매 담당자에게 똑같은 기능을 사용할 수 있습니다. Outlook 일정에서 청구 가능한 시간을 캡처 할 수도 있습니다.

추가 서비스

QuickBooks는 또한 옵션으로 제공되는 애드온 제품 및 서비스를 제공합니다. 추가 비용을 지불하면 QuickBooks 사용자는 급여 서비스, 신용 카드 처리 및 인벤토리를 수행하는 경우 웹 스토어 용 판매자 서비스는 물론 결제 솔루션을 이용할 수 있습니다.

급여에서 QuickBooks가 비즈니스를보다 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 사례를 살펴 보겠습니다. 급여는 비즈니스 소유자가 거의 고려하지 않는 방식으로 비즈니스 소유자를 물지 않습니다. 급여 세금 준수는 미묘하며 혼란스럽지 않은 영역이 아닙니다. 급여를 내부적으로 프로세스를 관리하도록 선택해야하는 많은 중소기업 소유자. 현행법이 "명예"제도로 업무를 수행하고 비즈니스 소유자에게 며칠 동안 세금 부채에 관한 연방, 주 및 지방 당국과의 "정착"을 제공하기 때문에 이례적인 일은 아닙니다. 거기에 문지름이 놓여 있습니다 … 많은 회사들이 직원을 지불하지만, 필요한 마찰 (급여 세금) 책임 지불을하지 못했습니다.

연준이 전화를 걸기 때문에 필요한 급여세 원천 징수로 현재 상태를 유지하지 못하면 중소기업 소유자가 일상적인 은행원으로 대출 상어를 사용하는 것과 비슷한 재정적 방식 (벌금 및이자)에 영향을 미칩니다. QuickBooks Payroll 서비스를 활용하면 급여 보증금과 동시에 필요한 세금 자금을 "과금"함으로써 회사의 급여 세금 부과 책임을 지체시키는 유혹을 피할 수 있습니다. 그런 다음 QuickBooks는 세무 총액을 해당 세무 당국에 전달하고, 분기 보고서와 연말 보고서를 모두 제출하고 모든 W-2를 계산합니다.

귀하의 회계사와 협력하기

QuickBooks가 신판마다 얼마나 많은 숙련 된 개선 사항을 개발했는지에 상관없이 모든 중소기업 소유자는 회계사가 적어도 매년 한 번씩 책을 검토해야합니다. QuickBooks Premier 2008 사용자는 회계사의 복사본을 자동으로 생성하고 보안 암호화하여 보안 서버에 업로드 할 수 있습니다. 회계사는 사용자가 계속해서 일일 예약 작업을 수행하는 동안 회사의 과거 회계 기록을 검토하고 수정할 수 있습니다. 이 프로세스의 핵심 기능은 "Always-on Audit Trail"입니다.이 기능을 사용하면 회계사와 비즈니스 소유자가 이전 운영 기간을 쉽게 추적하고 비교하고 변경된 사항을 이해할 수 있습니다. 또한이 기능은 오류 및 사기 거래를 신속하게 나타냅니다.

개요

QuickBooks Premier 2008은 책 작업 및 비즈니스 운영의 용이성과 효율성을 향상시키는 훌륭한 작업을 수행했습니다. 나는 소프트웨어가 당신이 당신의 채권을 더 빨리 모을 수 있도록 도울 수 있다고 말할만큼 멀리 갈 것입니다. 채권을 가지고 다니는 당신을 읽는 모든 당신의 사업주들에게, 당신은 내가 말하는 것에 대해 알고 있습니다.

QuickBooks Premier는 저렴하지 않지만 품질은 결코 저렴하지 않습니다. 한 명의 사용자에 대해 현재 449.95 달러의 가격으로 저가의 QuickBooks Pro 또는 Simple Start (어떤 QuickBooks 버전이 적합한 지 선택할 수있는 온라인 도구도 있습니다)를 고려할 것입니다. 그러나 귀하의 비즈니스 규모가 충분히 크거나 성장 속도가 빠르며 "모든 혜택"에 대한 준비가되었다고 생각하는 경우 - QuickBooks Premier는 자동으로 회계 데이터를 가져 와서 해당 프로세스와 관련된 모든 위험과 중복 항목을 제거합니다.

저는 비즈니스 규모의 모든 수준에서 4 ~ 5 가지 GL 패키지를 접하고 사용했습니다. 내 견적으로 Intuit는 매우 훌륭한 제품을 제공하며 QuickBooks Premier 2008은 진지한 고려 대상입니다.

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저자에 관하여: Neal O'Sullivan은 여러 비즈니스를 시작하고 운영하는 전략적 비즈니스 컨설턴트로서 다른 비즈니스가 재무 운영을 설정하고보다 효과적으로 운영 할 수 있도록 도와줍니다.

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