회의 메모는 회의의 목적, 관련 사실 및 수신자가 정보에 어떻게 대응해야 하는지를 다룹니다. 메모를 가능한 한 직접적이고 간결하게 보관하고 전자로 보내거나 직원의 내부 메일 함에 보관하십시오. 탄탄한 비즈니스 회의 메모는 관리자, 팀 리더 및 동료가 다가오는 회의에 대한 정보를 적시에 효과적으로 공유 할 수 있도록 도와줍니다.
$config[code] not found메모 형식
회의 메모를 형식화 할 때 작성된 비즈니스 의사 소통을위한 표준 절차 따르기 - 단일 공백으로 내용을 왼쪽 정렬하고, 단락 사이에 줄을 건너 뛰고, 각 단락 뒤에 공백을 넣고, 새 단락을 시작할 때 들여 쓰지 않습니다.. 받는 사람이 중요한 정보를 식별 할 수 있도록 "모임에 가져올 정보"와 같은 특정 제목을 사용하고 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 번호가 매겨진 목록 및 글 머리 기호를 제공하고 Purdue University 온라인 작문 실습을 권장합니다. 레터 헤드를 사용하고 여백을 늘리지 않으면 상단에서 1.5 인치 여백을 남겨두고 페이지 상단에 대문자로 된 "MEMORANDUM"이라는 단어를 쓰십시오. Loyola University in New Orleans.
세부 사항 및 주제
회의에 대한 구체적인 정보를 제공하십시오. 회의와 관련없는 다른 문제를 논의하기 위해 회의 메모를 사용하지 마십시오. 메릴랜드 대학 (University of Maryland University College)을 추천합니다. 회의의 날짜, 시간 및 위치, 기본 주제 및 누가 회의에서 회의를 진행하는지 포함하십시오. 필요에 따라 개별 직원, 전체 부서, 특정 팀 또는 전체 직원에게 메모를 전달하십시오. 회의에서 논의 될 내용에 대한 간략한 요약을 제공하고 직원이 회의 날짜 전에 자료를 읽거나 준비하게하려는 경우 지시 사항이나 첨부 파일을 제공하십시오. 메모를 한 페이지 이하로 유지하십시오.
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메모에 일상적인 전문 언어를 사용하고 속어, 풍자 또는 농담을 피하십시오. 회의를 언제, 어디서, 왜하고 있는지 명시하고, 수다쟁이 어휘로 된 단어를받는 사람에게 깊은 인상을 심어주지 마십시오. 공손하고 정중 한 분위기를 유지하면서 회의 세부 사항 및 지침을 직접적이고 구체적으로 작성하십시오. 감정을 피하고 회의에 관한 기본 사실을 고수하십시오.라고 로욜라 대학 (Loyola University)은 밝혔다. 모임 중에 정서적으로 부과되는 문제, 갈등 또는 회사 문제를 논의 할지라도 회의 메모에는 조용하고 중립적 인 분위기가 필요합니다.
회의 메모 보내기 방법
동료 및 직원과 일반적으로 의사 소통하는 것과 같은 방법으로 모임 메모 보내기. 예를 들어, 초등학교 교장이 각 교사의 내부 메일 함에 메모의 인쇄본을 넣을 수 있습니다. 또는 교사의 전자 메일 주소로 전자 메일을 보낼 수도 있습니다. 이미 연락을 취한 사실을 미리 통보 한 경우에만 직원에게 문자 메시지 메모를 보냅니다. 메모는 일반적으로 날짜, 시간 및 위치 만 제공하지 않는 한 문자 메시지를 사용하여 제출하기에는 너무 깁니다. 직원의 개인 전자 메일 계정을 사용하지 마십시오. 전자 메일 주소로 회의 메모를 보내는 것을 주저하지 마십시오.
