비즈니스 에티켓은 다른 사람들이 동료, 감독자 및 고객을 포함하여 직장에서 당신을 어떻게 인식하는지에 영향을줍니다. 회의록을 작성하도록 요청받는 경우 가장 중요한 요점은 회의록을 보관하는 것입니다. 명확하고 간결하며 정확한.
준비 및 기본 사항
당신이 비즈니스 미팅에 참석할 때마다, 일찍 거기에 도착하고 당신이 회의에서 수행 할 것으로 예상 될 수있는 일을 준비하십시오. 몇 분을 지키고 있다면 노트북 또는 컴퓨터 준비 완료펜이나 녹음 장치와 같은 기타 필요한 항목과 함께 출석은 분 안에 기록되므로 로그인 시트 준비 미리. 로그인 시트에는 각 참석자의 이름과 도착 시간을 표시 할 수있는 공간이 있어야합니다.
$config[code] not found비즈니스 미팅에서 다른 연사를 방해하는 것은 비즈니스 에티켓에 위배되는 것이지만 회의록에 기록 된 내용을 정확하게 기록 할 것으로 예상됩니다. 공식 동작은 축 어적으로 기록되어야합니다. 말을하고 정확한 것을 녹음 할 수있을만큼 잘 듣지 못하거나 이해하지 못했다면 질문을 명확히 해보십시오.
의제를 만들고 회의를 계속 진행하는 것이 회의를 운영하는 사람의 임무입니다. 회의가 기존의 의제에서 벗어나면, 회의록에는이를 반영해야합니다. 언젠가 회의에서 일어난 일을 정확히 분명히하기 위해 언젠가는 질문 할 가능성이 항상 있습니다. 무슨 일이 있어도 분을 확실히해야합니다. 정말로 일어난 일을 정확하게 묘사하다. 그리고 어떤 순서로.
의사 진행 에티켓
회의록은 회의에 참석 한 사람들의 편의를위한 메모가 아닙니다. 회의록은 법적인 기록 등록 된 국회의원 낸시 실베스터 (Nancy Sylvester)의 기사에 따르면 그 회의에서 수행 된 일에 대해
당신은 말한 것에 대한 모든 세부 사항을 기록 할 필요가 없습니다. 공식적인 동작을 제외하고는 내용을 요약하면됩니다. 앞으로도 계속 문제가 될만한 세부 사항을 분을 살펴 보는 사람들에게 포함 시키십시오. 키워드를 사용하여 각 토론의 요점을 요약하십시오.
모든 논평을 피하십시오., 개인적인 견해 또는 설명 적 언어를 사용하십시오. 이 정보는 주관적인 내용 일뿐만 아니라 나중에 귀하의 의견을 부끄럽게 할 수 있습니다. 예를 들어, "Smith 씨가 오후 2시 45 분에 회의를 떠났음"이라는 메모를 추가 할 수 있습니다. 그러나 "Smith 씨가 존스 선생님에게 화를 내고 회의에서 빠져 나왔습니다."라고 말하면 안됩니다.
불필요한 해설을 피하기 위해 회의의 감정적 인 음색을 어떤 식 으로든 묘사하지 마십시오. 예를 들어, "존스 양은 다음 분기에 매출 수치가 향상 될 것이라고 주장했습니다."너무 주관적이어서 "존스 양은 다음 분기에 매출 수치가 개선 될 것이라고 말했다"고 말했습니다. 사실을 스스로 말하게하십시오.
