자원 봉사자들에게 시간을 알리는 편지 쓰기 방법

차례:

Anonim

자원 봉사자들은 그들의 노력으로 종종 인식되지 않습니다. 간단한 제스처 일지라도, 자원 봉사자를 인정하는 서면 편지는 그들에 대한 지속적인 인상을 남깁니다.

자원 봉사자 목록을 작성하십시오. 목록에는 자원 봉사자의 이름, 과제 및 근무 시간 수가 포함되어야합니다.

각 자원 봉사자에게 수기로 편지를 보내십시오. 필기체 편지는 편지 병합 프로그램에서 만들 수있는 입력 된 편지보다 사려 깊고 개인적인 편지입니다. 손으로 쓴 편지를 쓰려고 노력하면됩니다. 편지를 쓰는 데는 시간이 걸리지 만 자원 봉사자들의 노력을 인정하는 것이 중요합니다.

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편지를 맞춤화하십시오. 각 편지는 개인적이면서도 전문적으로 작성하십시오. 각자의 기여에 감사드립니다. 그들의 시간과 그들이 한 노력에 대해 그들을 인정하십시오. 어떠한 요청도하지 마십시오. 추가 자원 봉사를 요청하거나 미래의 노력을 도울 수있는 추천 목록을 요구하지 마십시오.

편지 사본을 만드십시오. 편지 사본을 자원 봉사자의 고용주에게 배포하십시오. 개인이 고용주와 동료들에 의해 인정되도록 허용하십시오.

편지를 보냅니다. 편지를 수령인에게 보냅니다. 봉투에 반송 주소를 포함시켜야합니다.

편지를 적시에 수령인에게 보내십시오.그 사람의 최종 자원 봉사 노력 2 주 이내에 감사 편지를 보내주십시오.