관리자의 임무는 업종마다 다릅니다. 그러나 일부 임무는 전반적으로 비슷합니다. 사무실 관리자의 핵심 역할은 사무실의 전체 조직에 기여하고 있습니다. 관리자는 관리자를 보조자 역할로 지원하고 일상적인 업무를 처리하므로보다 중요한 회사 업무에 집중할 수 있습니다.
용품
관리자는 사무실이 원활하게 운영되는지 확인합니다. 특히 사무실에서 직접보고하는 임원의 경우 원활하게 진행됩니다. 관리자는 사무용품을 완전히 구입했는지 확인하는 등의 관리 업무를 담당하게됩니다. 주문 용지, 잉크 카트리지 및 펜과 같은 것들이 당신의 책임의 일부일 수 있습니다. 물품 이외에, 귀하는 또한 일하는 것과 관련없는 심부름에 책임이 있습니다. 일부 업종에서는 사장님을 위해 개인적, 업무 외 관련 심부름을하도록 요청받을 수 있습니다.
$config[code] not found스케줄링
경영진은 종종 참석하기 위해 회의에 넘쳐 흐릅니다. 관리자로서 귀하의 업무 중 하나는 상사의 일정을 정리하는 것입니다. 상사를위한 회의를 조정하고 이중 예약 회의가 없는지 확인하십시오.회의가 예정되면 상대방에게 전화를 걸어 그들이 만날 수 있는지 확인해야합니다. 상사가 출근해야하는 경우 여행 일정을 예약해야 할 책임이 있습니다.
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임원은 회사의 핵심 멤버이기 때문에 전화가 많이 걸립니다. 관리자는 전화 통화를 검사하고 실제로 중역과 통화해야하는 사람들 만이 허용되도록합니다. 전화 업무 외에 관리자는 간부가받는 일반 이메일을 읽고 응답해야 할 수도 있습니다. 관리자가 처리하는 의사 소통 작업은 임원의 삶을 편하게 만듭니다.
생산성 및 주문
관리자는 항상 사무실을보다 효율적으로 만들 수있는 방법을 고려해야합니다. 이는 전자 메일에 응답하고 사무실 비용을 낮추는 저렴한 대안을 찾거나 심지어 직원주의 산만을 제한하는 좌석 차트를 마련하는 새로운 방법을 개발하는 것을 의미 할 수 있습니다. 사무실 생산성을 제한하는 문제가있는 경우 관리자는 문제를 해결하기위한 조치를 취해야합니다. 예를 들어 프린터 나 컴퓨터에 문제가있는 경우 관리자는 기술자에게 문제를 해결하도록 요청합니다.
