중소 기업 소유자로서, 자유 시간은 아마 당신이 많이 가지고있는 무언가가 아닙니다. 당신이해야 할 일은 많은 일들과 만날 수있는 마감일입니다. 그러면 짧은 시간에 어떻게 이러한 작업을 더 잘 수행 할 수 있습니까?
다음은 근무 시간 중 시간을 절약하는 데 도움이되는 50 가지 팁입니다.
중소기업을위한 50 가지 시간 절약 팁
1. 목표 설정
$config[code] not found매일 아침, 그 날을 이루고자하는 일에 대한 상세한 목록을 작성하십시오.
2. 계획 만들기
일일 목록에있는 각 항목을 언제, 어떻게 달성 할 것인지 파악하십시오 - 도움이나 소모품 등이 필요합니까?
3. 중요성 우선 순위
때로는해야 할 일 목록에서 항목을 잘라야하므로 가장 중요한 항목이 무엇인지 일찍 결정하고 우선 순위를 정해야하는 것은 필연적입니다.
4. 긴급으로 우선 순위 지정
긴급한 마감 기한이있는 프로젝트에 가야하므로 다음 주 마감 예정인 프로젝트를 나중에 제출하십시오.
5. 큰 일을 나누십시오
목록에 압도적 인 항목이 포함되어있는 경우 작고 관리하기 쉬운 작업으로 분류하십시오.
6. 현실주의가 되라.
한 시간 만에 모든 것을 성취 할 것으로 기대하지 마십시오. 당신의 한계와 능력을 안다.
7. 시간 추적하기
어떻게 실제로 시간을 보내고 있는지 더 잘 이해하기 위해서는 며칠이 걸리며 수행하는 모든 일과 소요 시간을 적어 두십시오. 휴식 시간, 이메일, 소셜 미디어 및 기타 모든 것을 포함 시키십시오. 그러면 가장 큰 시간 낭비 자들이 무엇인지 알 수 있습니다.
8. 마감일 설정
프로젝트를 완료하기위한 동기 부여가 필요하십니까? 자신에 대한 마감 시간을 설정하고 다른 사람들에게 알려서 책임을 물을 수 있도록 도와주십시오.
9. 시계에 하나의 눈을 계속하십시오.
당신은 끊임없이 시간에 사로 잡히고 싶지 않지만,주의를 기울이지 않았기 때문에 하루도 빠져 나오기를 원하지 않습니다. 궤도에있어.
10. 미리 알림 설정
마감 기한이나 모임이있을 경우 곧 해제 될 알림을 휴대 전화에 설정하십시오.
11. 휴가 계획
누구나 하루 종일 휴식을 취해야하므로 당일 과제를 계획 할 때 반드시 고려해야합니다.
12. 전자 메일 및 소셜 미디어 예약 시간
이메일과 소셜 미디어는 큰 시간 낭비 일 수 있습니다. 이메일이 도착할 때마다 응답하지 말고 Facebook이나 Twitter를 하루 종일 열어 두지 마십시오. 대신, 이러한 작업을 수행하기 위해 하루 중 짧은 블록 또는 두 블록을 예약하십시오.
13. 중앙 소셜 미디어 관리 시스템 사용
마케팅 목적으로 소셜 미디어를 사용하는 경우 두 개 이상의 계정이있을 가능성이 큽니다. HootSuite와 같은 중앙 대시 보드를 사용하면 사이트간에 앞뒤로가는 것을 피할 수 있으며 하루 종일 게시물을 예약 할 수 있으므로 계속해서 다시 로그인 할 필요가 없습니다.
14. 산만 함 피하기
소셜 미디어 및 전자 메일을 제외하고는 하루 종일 시간을 낭비하게 만드는 여러 가지 혼란이 있습니다. 집에서 일하면 TV를 끄십시오. 사무실에서 일하는 경우 수다 중 동료와의 회피를 위해 워터 쿨러와 다른 경로를 택하십시오.
15. 한 번에 한 가지 일에 충실하십시오.
멀티 태스킹은 시간 절약과 같을 수는 있지만 그렇지 않습니다. 하나의 과제에 집중하고 그것을 완료 한 다음 계속 진행하십시오.
16. 배치 작업
유사한 작업을 연속적으로 수행하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 그날의 모든 전화 통화를 연속적으로하십시오.
17. 인센티브 화 작업
완료하는 데 정말로 어려운 작업이 있으면 완료하는 데 대한 보상을 제공하십시오. 휴식을 취하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다.
18. 결과 중심
당신은 왜 당신이 당신의 명부에 각 업무를하고 있는지 아이디어가 있어야합니다. 각 항목이 귀사에 어떻게 영향을 미치고 결과에 중점을 두는 지 직접 자문 해보십시오.
19. 중요하지 않은 것을 강조하지 마라.
무언가가 귀하의 비즈니스에 큰 영향을 미치지 않는다면 그것에 대해 강조하지 마십시오. 완벽주의는 큰 시간 낭비 일 수 있습니다.
20. 좋은 습관을 만드십시오.
정기적으로 파일을 정렬하고 적시에 전자 메일에 응답하며 할 일 목록에 나타나는 다른 작업을 신속하게 완료하여 빠르게 돌아가는 습관을 만드십시오.
21. 불필요한 부분 제거
물리적으로나 전자적으로도 더 이상 목적에 부합하지 않는 물건을 제거하십시오.
22. 이메일 필터 및 보관소 사용
특정 메시지를 찾는 데 몇 시간을 소비하지 않도록 전자 메일 필터 및 아카이브를 사용하십시오. 이메일 프로그램은 모든 커뮤니케이션을 체계적으로 정리할 수있는 도구를 제공 할 가능성이 높기 때문에 이러한 기능을 현명하게 사용하십시오.
23. 회의 제한
회의는 필수적 일 수 있지만 너무 길거나 너무 자주 발생하면 시간 낭비가 될 수 있습니다. 중요한 회의 만 수락하고 예약하십시오.
24. 가상 길잡이 대여
가상 조수는 이메일, 부기, 스케줄링 및 조사와 같은 일상적인 일상 업무에 도움을 줄 수 있습니다. 필요할 경우 도움을 청하십시오.
25. 프로젝트 관리 플랫폼 활용
Basecamp와 같은 서비스는 여러 팀의 이메일 스레드를 따라갈 필요없이 그룹으로 통신하고 마감 시간을 설정하며 파일을 공유하고 편집 할 수있는 방법을 제공합니다.
26. 프로젝트를 한 곳에 보관
완성 된 프로젝트와 진행중인 프로젝트 모두에서 찾을 수있는 폴더 또는 영역을 하나 있습니다.
27. 러시아워 피하기
통근이나 통학을 위해 여행해야하는 경우 통행 시간을 낭비하지 않도록 교통 및 건설을 고려하십시오.
28. 가상 회의의 개최
가능하면 여행하지 말고 Skype 또는 GoToMeeting과 같은 프로그램 사용을 고려하십시오.
29. 급여 자동화
수동으로 시간과 경비를 추적하는 대신 모든 업무를 처리 할 급여 시스템에 투자하십시오.
30. 노트 가져 오기
노트와 아이디어를 적어두고 Evernote와 같은 앱을 사용하여 아이디어, 이미지 등을 저장하면 나중에 생각할 시간을 허비하지 않으려 고 항상 노트를 보관하십시오.
31. 기술 활용
Dropbox와 같이 많은 시간과 조직의 응용 프로그램 및 서비스를 사용할 수 있으므로 사진, 문서 및 비디오를 어디서나 가져올 수 있습니다. 당신을 위해 일하는 것을 찾으십시오.
32. 멀리 옮기지 마라.
너무 많은 생산성 응용 프로그램과 서비스를 한 번에 마스터하고 활용하려고하면 시간이 낭비 될 수 있습니다. 너무 많은 것을 사용하지 마십시오. 저장하는 것보다 시간을 많이 사용하십시오.
33. 대의원
팀원들에게 시간이 충분하지 않거나 자신이 잘 할 수있는 일을 수행하도록 요청하십시오.
34. 회계 소프트웨어에 투자하십시오.
끝없는 스프레드 시트를 유지하면 많은 두통과 시간 낭비를 초래할 수 있습니다. 모든 계정 정보를 한 곳에서 정리하십시오.
35. 정리 된 작업 공간 유지
파일 시스템을 구현하고 몇 초 만에 찾아 낼 수있을 때 책상을 우회하여 특정 문서를 찾는 데 시간을 낭비하지 마십시오.
36. 파일 백업
외장형 하드 드라이브, 하드 카피 또는 온라인 백업에 관계없이 컴퓨터가 붕괴 될 경우 모든 중요 파일의 백업을 작성하십시오. 이러한 목적으로 Carbonite 또는 Mozy와 같은 온라인 서비스를 고려하십시오.
37. 일반적으로 사용되는 서식 파일에 대한 템플릿 보관
일반 템플릿을 저장할 때 동일한 문단을 반복해서 쓰는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 들어가서 처음부터 다시 시작하지 말고 몇 번씩 업데이트하십시오.
38. 바로 가기 사용
키보드 및 브라우저 바로 가기를 사용하고 자주 사용하는 모든 프로그램을 바탕 화면의 쉽게 액세스 할 수있는 위치에 보관하십시오.
39. 비용 자동화
가능할 때마다 자동 청구서 서비스를 이용하여 연체료 및 실제로 매월 청구서를 지불하는 데 걸리는 시간을 피하십시오.
40. 클라우드 기반 캘린더 사용
캘린더 앱을 사용하면 중요한 미팅 및 마감일에 대한 최신 정보를 업데이트하고 업데이트하는 데 오래 걸릴 수 있습니다. 이를 위해 Google 캘린더 사용을 고려하십시오.
41. 협업 시스템을 가지고 있습니다.
Basecamp 또는 Google Docs와 같은 플랫폼을 사용하든보다 전통적인 방법을 사용하든 관계없이 팀이 혼란스럽고 조직화되지 않도록 협업을위한 시스템을 설정해야합니다.
42. "아니오"라고 말하십시오.
누군가 당신에게 묻기 만하면 작업을 수행하지 마십시오. 시간이 없어도 사업에 도움이되지 않는다면하지 마십시오.
43. 다운 타임을 최대한 활용하라.
대기실, 지하철 또는 긴 엘리베이터 타기에서 보낸 시간은 캘린더를 업데이트하고, 메모를 작성하거나 다른 간단한 작업을 수행하는 데 사용될 수 있습니다.
44. 오래된 파일 정리
컴퓨터에서 오래된 파일을 제거하면 더 관련성이 높은 파일을 찾는 동안 계속 지낼 필요가 없으며 컴퓨터 속도를 높이고 끝없는로드 페이지의 운명에서 벗어날 수 있습니다.
45. 모바일 앱 사용
모바일 생산성 응용 프로그램, 모바일 캘린더 응용 프로그램, 모바일 목록 응용 프로그램이 있습니다.이 모든 기능을 통해 컴퓨터 앞에서 작업을 수행하고 시간을 절약 할 수 있습니다.
46. 습관을 아십시오.
당신이 일찍 새라면 초기에 가장 중요한 일들을 빠져 나가십시오. 당신이 밤 올빼미라면, 아침에 커다란 프로젝트를 시작하라고 강요하지 마십시오. 강점을 발휘하십시오.
47. 근무 시간 단축
Freelance Folder의 블로그 게시물에서 Lexi Rodrigo는 근무 시간을 줄이면 할당 된 시간 내에 더 많은 것을 성취해야한다고 설명합니다.
48. 예기치 않은 방을 남겨 두십시오.
네가 계획하지 않은 것들은 하루 종일 올 것이다. 해야 할 일을 할 때 이것을 고려하십시오.
49. 조용한 시간을 가져라.
사무실에서 일하는 경우 중요한 일을하는 동안 문에 "방해하지 마십시오"표시를하십시오. 집에서 일하면 그 시간 동안 휴대 전화를 음소거하십시오. 영역에있을 때 혼란이 생기면 집중력을 잃어 버리고 결국 필요한 시간보다 더 많은 시간을 소비하게됩니다.
50. 초과 근무를하지 마십시오.
아침에 얼마나 많은 돈을 벌 수 있을지 지나치게 낙관적 인 태도 일 수 있습니다. 그러나 너무 많은 목록을 작성하는 것은 나중에 당신을 압도 할 것입니다.
위에 나열된 시간 절약 팁 중 일부만 구현하면 근무일과 생산성에 차이가 있음을 알게되고 자유 시간이 조금 더 있음을 알 수 있습니다.
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