당신이 다른 중소기업 소유주와 같다면, 최근 몇 년 동안 온라인 미팅에 시간이 많이 걸렸을 것입니다. 그러나 이러한 유형의 회의에는 까다로운 상황이 있습니다. 회의 테이블이나 고객 사무실에서 개최되는 예전의 학교 회의와 달리 기억해야 할 일이 있습니다. 다른 모든 회의 참가자에게 정중함을 보장하기 위해 온라인 비즈니스 미팅 에티켓을위한 50 가지 팁이 있습니다.
$config[code] not found온라인 비즈니스 모임 에티켓 팁
필요한 모임 일정 수립
회의의 첫 번째 규칙은 온라인 목적 일지라도 특정 목적을 달성해야한다는 것입니다. 그것이 빠른 이메일을 보내거나 다른 방법으로 시간을 낭비하지 않고 해결할 수있는 것이라면 팀이 전체 회의에 앉아 시간을 보내지 않도록하십시오.
필수 인물 초대하기
마찬가지로, 회의에는 실제로 대화에 필수적인 사람들 만 포함시켜야합니다. 정보와 관련이없는 사람을 초대하면 시간을 낭비하게됩니다.
예고없는 손님 초대하지 마세요.
또한 참석자 모두가 게스트 목록에있는 참석자 모두에게 분명히 알려야합니다. 회의가 시작되면 누구도 놀라지 않을 것입니다.
일정에 대해 사람들에게 묻기
온라인 미팅의 경우 필수 참가자에게 일정을 정한 다음 사람들을 초대하는 대신 중요한 사람들에게 시간을 요청하는 것이 좋습니다.
공식 초대장 보내기
시간과 날짜를 선택하면 사람들이 특정 시간을 쉽게 예약 할 수 있도록 Google 캘린더와 같은 프로그램에서 공식 초대장을 보낼 수 있습니다.
필요한 경우 확인
사전에 회의 일정을 정한 경우, 회의에 참석하는 사람들과 약 일주일 전에 확인할 수 있습니다.
특정 의제 보내기
회의가 있기 전에 가능한 한 적어도 며칠에서 일주일 전에 모든 참가자에게 회의 내용에 대해 자세히 설명하는 의제를 보내십시오.
시간표 제공
아젠다에 시간을 포함시켜 참석자가 나머지 시간을 계획 할 수 있도록해야합니다.
사람들이 기대할 것을 알도록하십시오.
미팅 중에 액세스 할 수있는 문서 나 기타 자료가 필요할 경우 중요 문서 이건 고객 연락처 정보 이건간에 미리 확인하십시오.
모든 사람이 온라인 회의실에 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.
가상 회의를 개최하는 경우 모든 사람과 미리 확인하여 사용하려는 프로그램에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 회의에 참석하기 위해 앱을 다운로드해야하는 경우 충분한 시간을 알려주십시오.
미리 시험을 봐라.
또한 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 미리 자신의 회의 응용 프로그램이나 프로그램을 테스트하는 것이 좋습니다.
적절한 사용자 이름과 사진이 있어야합니다.
Skype for meetings와 같은 프로그램을 사용하는 경우 사용자 이름과 사진이 전문 회의에 적합한 지 확인하십시오.
시간대 확인
가상 회의를 사용하면 일정을 잡을 때 표준 시간대에 대해 명확하게 설명해야합니다. 새 연락처가 귀하의 시간대에 있다고 가정하지 마십시오.
시간대에 표시
회의를 주선하든 게스트로 참석하든, 정시에 보여줘야합니다. 현실적으로, 당신은 조금 일찍 안전해야합니다.
갈등이 있으면 전화하십시오.
회의를 놓치거나 늦을 수있는 긴급 상황이나 갈등이있는 경우 가능한 빨리 호스트 또는 참석자에게 알릴 필요가 있습니다. 모임의 날이 발생하면 회의에 참석해야하는 사람에게 전화를해야 메시지를받을 수 있습니다.
모두가 도착할 때까지 기다려라.
일단 전화를 걸거나 온라인 회의실에 입장하면, 사람들이 나타나기를 기다리고 있지만 실제로 참석하기 전에 참석하고있는 사람 모두가 기다려야합니다.
조용한 위치 선택
기본적으로 어디서나 온라인 미팅을 가질 수 있지만 혼란 스럽거나 잡음이없는 조용한 곳을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
볼륨을 바로 설정하십시오.
모든 사람이 온라인 전화 회의에 나타나면 모든 사람에게 볼륨 테스트를 위해 인사 해 줄 필요가 있으므로 즉시 조정할 수 있습니다.
적절한 복장을 갖추십시오
화상 회의에 참여하는 경우 외모를 고려해야합니다. 대면 회의만큼 중요하지 않을 수 있습니다. 그러나 당신은 여전히 전문적으로 보일 필요가 있습니다.
소개하기
서로를 모르는 사람들을 온라인 미팅에 초대 한 경우 직접 미팅을 소개하거나 미팅 시작시 자신을 소개 할 수있는 기회를 제공하십시오.
이름 기억하기
처음 또는 7 번째 사람을 만날 때, 이름을 기억하고 인사를 할 때 실제로 사용하면 먼 길을 갈 수 있습니다.
주제에 머물러 라.
회의 도중 수시로 옆면 대화를 나눌 수 있습니다. 그러나 항상 대화를 주된 목적으로 이끌고 모든 사람의 시간을 예의있게 지켜 볼 수 있도록 시간을 주시하십시오.
크게 말하다
회의 중에 말할 때, 모든 사람이 당신의 목소리를들을 수있을 정도로 큰소리로 말하고 말할 수 있어야합니다.
다른 사람을 방해하지 마라.
다른 사람들이 이야기 할 때 항상 자신의 생각을 제시하기 전에 끝내도록하십시오.
바로 말하기 피하기
질문이 전체 그룹에게 제기되면, 잠시 기다려서 어색한 중단을 피할 수 있습니다. 다른 사람들이 즉시 그렇게한다면, 당신의 차례를 기다리십시오. 아무도 말을하지 않으면 잘 할 수 있습니다.
긴 생각을 나누기 전에 묻기
오랫동안 생각해 보거나 공유 할 생각이 있다면 미리 짧은 시간에 실행하는 경우를 대비하여 미리 할 수 있는지 물어보십시오. 나중에 이메일로 반올림하거나 다른 회의에서 공유 할 수 있습니다.
말하지 않을 때 음소거
배경 소음이 다른 사람들을 산만하게하는 것을 피하려면, 상당한 시간 동안 말을하지 않을 때 단순히 자신을 음소거하십시오.
잘 들어
또한 다른 사람들이 이야기하는 동안 실제로 듣는지 확인하십시오. 당신은 뭔가를 놓치고 싶지 않고 나중에 질문에 제기하기를 원하지 않습니다.
듣고 있다는 것을 보여주세요.
화상 회의 중일 때 이야기 할 때 듣고있는 사람들을 실제로 보여 주어야합니다. 메모에 머리를 묻히지 마십시오. 그들을보고 능동적으로 듣는 연습을하십시오.
유머와 함께 케어 사용
회의 도중 유머를 사용할 필요성을 느낀다면 청중에게 적절한 것인지 확인하십시오. 팀 구성원을 닫기 위해 이야기 할 때 훨씬 쉽습니다. 그러나 잘 모르는 고객이나 사람들과 만날 때는 더욱주의하십시오.
필수 서류 사본 제공
회의 중에 중요한 문서를 참조하는 경우 참조 또는 참조 할 수 있도록 해당 항목을 회의 중 또는 도중에 모임 참가자에게 보냅니다.
프리젠 테이션 자료로 준비하십시오.
그리고 프레젠테이션을하기 위해 장비가 필요한 경우, 모든 것이 잘 작동하는지 미리 확인하십시오. 그러면 작업을 시작하기 위해 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
잠재 고객 이해하기
프레젠테이션이나 다른 의제 항목을 준비 할 때는 잠재 고객을 고려하여 메시징을 특히 중요하게 생각하는 것이 중요합니다. 관련성이없는 피치로 사람들의 시간을 낭비하지 마십시오. 그리고 당신이 만나는 정확한 사람들에게 어필 할 가능성이없는 톤이나 주제를 사용하지 마십시오.
너의 전화를 멀리두고
회의 도중 방해받지 않도록 회의 중에 침묵을 유지해야합니다.
신경질적인 습관을 피하십시오.
회의 참석자들이 펜을 클릭하거나 껌을 때리는 것과 같은 긴장된 습관을 연습하는 것은 당연한 일입니다. 그러나 전문적인 회의 중에 이들을 피하기 위해 의식적인 노력을 기울이십시오.
말하는 동안 먹지 마라.
온라인 모임 중에는 식사를 피하십시오. 미리 간식을 먹으십시오.필요하다면 다른 사람이 이야기 할 때 물만 마셔야합니다.
질문을위한 정해진 시간을 가져라.
당신이 회의를 이끌어가는 사람이라면 사람들이 질문 할 시간을 정하는 것도 좋은 생각입니다. 그리고 참석하시는 경우 언제든지 포인트를 가져올 수있는 기회를 찾으십시오.
질문 섹션을 지배하지 마십시오.
그 질문 섹션이 나올 때, 당신은 하나 또는 두 가지 질문을 할 수 있습니다. 그러나 대화를 지배하지 마십시오. 다른 사람들에게도 기회를주십시오.
아이디어 신용 제공
회의 초기에 생각 나지 않은 것을 가져 오는 경우 작성자에게 크레딧을 제공하십시오. 그렇지 않으면 사람들은 자신의 생각이라고 생각할 것입니다.
회의 후 개인적인 문제에 대해 토론하십시오.
정말로 오직 당신과 다른 사람에게만 관련된 그룹 회의 중에 어떤 일이 일어나면, 다른 사람들의 시간을 감당하지 말고 나중에 토론 할 시간을 가지십시오.
사람들에게 전화하지 마라.
또한 팀 구성원이 회의에 부정적인 영향을주는 실수를하는 경우가 종종 있습니다. 그러나 강의 시간에는 회의 시간을 사용하지 마십시오. 그 사람과 사적인 모임을 갖고 필요하다면 나중에상의하십시오.
너의 쿨함을 유지해
그리고 당신이 누구를 다루고 있더라도, 회의 도중 성질을 잃지 마십시오.
긴 회의를위한 휴식을 제공하십시오.
몇 시간이나되는 모임을 주최하는 경우 예정된 휴식 시간을 의제에 포함시켜 사람들이 먹고 휴대 전화를 사용하고 화장실을 사용할 수 있도록합니다.
시간 끝내기
회의 전체에서 시계를 잘 살펴보고 말했을 때 회의를 끝낼 수 있는지 확인하십시오.
사람들에게 떠나기위한 기회 제공
우연히, 당신이 할당 된 시간에 당신이 원했던 모든 것을 토론 할 기회를 얻지 못했다면, 회의에 머물면서 끝내기를 원하는지 사람들에게 물어볼 수 있습니다. 그러나 사람들에게 사전 약속이 있다면 시간을두고 갈 수있는 기회를 제공하십시오.
참석해 주셔서 감사합니다
회의에 전화를했다면 떠나기 전에 참석 한 모든 사람에게 감사 인사를 전하십시오.
다른 언어와 문화를인지하라.
어떤 경우에는 다른 배경과 문화를 가진 사람들과 만남을 볼 수도 있습니다. 회의 전에 자신의 언어와 관습을 잘 알고 있어야합니다.
메모로 후속 조치
회의가 끝나면 이메일을 통해 사람들과 메모 또는 미리 알림을 공유하는 것이 좋습니다. 또는 후속 조치가 필요하지 않은 경우 빠른 감사 인사를 보내십시오.
다른 사람들과 모임 정보 공유 방지
회의와 관련하여 토론 된 항목은 명확하게 설명하지 않는 한 참석자 그룹 내에 있어야합니다. 출석하지 않은 다른 사람들과 세부 사항을 공유하지 마십시오.
모든 액션 아이템 완성
그리고 회의 후 모든 작업을 완료하는 데 자원했다면 즉시 해당 항목을 확인하십시오.
Shutterstock을 통한 화상 회의 사진
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