다수의 프로젝트를 저글링하고 수많은 마감 기한을 한 번에 해결하는 것은 힘든 일입니다. 병목 현상과 스트레스를 줄이면서도 우선 순위를 성공적으로 관리하려면 시간 관리 및 조직 기술이 중요합니다. 당신은 그것을 낭비하는 것을 거부함으로써 당신을 위해 시간을 할애해야합니다. 몇 가지 간단한 기술을 사용하여 업계와 상관없이 여러 프로젝트를 추적하십시오.
$config[code] not found일반적으로 시간 낭비를 초래하는 환경 요인을 제거하십시오. 웹 사이트의 효과적인 시간 관리 팁은 시간이 많이 걸리는 세 가지의 일반적인 환경 요인은 전자 메일 알림, 전화 태그 재생 및 지저분한 작업 영역 유지라는 점입니다. 여러 프로젝트를 관리 할 때 전자 메일 알림을 끕니다. 대신 예를 들어 두 시간마다 특정 시간에 이메일을 확인하십시오. 이렇게하면 집중력이 떨어지는 것을 피할 수 있고 중요한 일에 능숙하게 머물 수 있습니다. 무의미한 "답장"메시지를 응답 전화에 남기지 마십시오. 대신, 당신이 필요한 것을 정확하게 설명하는 더 긴 메시지를 남겨주세요. 그 사람에게 더 많은 일을 맡기고 다른 프로젝트를 관리하는 데 더 많은 시간을 할애합니다. 지저분한 책상은 우선 순위를 관리하는 데 소비 할 수있는 시간을 의미하므로 사물을 찾는 데 소모됩니다. 바쁘신 때라도 모든 것을 배정받는 습관을 가지며 주위에 쓰레기 더미가 생기는 것을 피하십시오.
프로젝트 및 마감 시간 우선 순위 지정. 새로운 프로젝트가 시작되면 마감일과 주요 요구 사항을 기록하십시오. 새로운 프로젝트가 이미 작업하고있는 다른 프로젝트들과 잘 어울리는 곳을 고려하십시오. 즉시 처리해야 할 수도 있습니다. 또는 여러 프로젝트에서 동시에 작업해야 할 수도 있습니다. 정기적 인 목록을 만들어 필요한 항목과시기를 추적하십시오. 필요한 모든 것을 개괄적으로 작성한 개요가 있으면 먼저 수행해야 할 작업을 식별하고 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정하는 것이 더 쉬울 것입니다. 시간이 갈수록 우선 순위를 자주 재평가하십시오. 변화하는 환경에 쉽게 적응할 수 있도록 유연하게 준비하십시오.
각 프로젝트를 관리 가능한 "한입 크기"작업으로 나누십시오. 이것은 너무 많은 일로 압도당하는 느낌을 제한 할 것입니다. 다른 프로젝트가 비슷한 구성 요소를 가지고 있음을 발견 할 수 있습니다. 이 경우 유사한 작업을 결합하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 둘 이상의 프로젝트에 대해 데이터베이스에서 이미지를 찾아야하는 경우, 동시에 두 작업을 수행하고 나중에 데이터베이스로 돌아 오는 시간을 절약하십시오.
프로젝트를 전환하십시오. 처리해야 할 우선 순위가 많고 자신이 "붙어 있거나"좌절하는 경우 다른 프로젝트로주의를 전환하십시오. 고민하고있는 것에서 휴식을 취하고, 다른 기술을 사용하는 것이 바람직하다면, 스트레스 수준을 즉시 줄일 수 있습니다. "신선한 쌍안경"으로 원래의 프로젝트를 보면 나중에 좌절 된 마음 상태에서 생각하지 못했던 새로운 솔루션을 생각해내는 것이 좋습니다.
짧은 휴식을 취하십시오. 자신이 더 많은 일을하고 있다고 생각할 지 모르지만, 하루 종일 먹는 것을 잊거나 땅속으로 일하는 것이 장기적으로 여러 프로젝트와 마감일을 성공적으로 관리하는 데는 도움이되지 않습니다. 즉, "롤업"이라면 생산성을 다음 자연스럽게 멈출 때까지 최대한 활용할 수 있습니다. 일어 서서 규칙적으로 스트레칭을하고, 압도감을 느끼면 심호흡 운동과 같은 스트레스 해소 기술을 연습하십시오.
