비즈니스 운영은 온라인 회의를 통해 점점 더 많이 수행되고 있습니다.
장비는 한 번에 쉽게 사용할 수 있고 원활한 통합이 가능하며 더 정교하고 강력한 기능을 제공합니다. 이동중인 사람들조차도 휴식을 취하거나 조용한 곳을 찾아 스마트 폰의 편리 성을 고려하여 온라인 컨퍼런스에 참여할 수 있습니다.
비즈니스 웹 컨퍼런싱 솔루션은 저렴하며 기능이 풍부한 서비스 패키지의 경우 한 달에 20 달러에서 한 달에 40 달러까지 다양합니다. 웹 커뮤니케이션 조언자 인 Getvoip.com이 제공하는 테이블에 따르면 대부분의 비즈니스 VoIP 전화 제공 업체는 매월 5 달러에서 15 달러에 이르는 월간 요금에 대한 추가 기능으로 웹 회의 솔루션을 제공하기까지합니다.
$config[code] not found웹 컨퍼런싱은 계시가 될 수 있으며, 제대로 구현되지 않은 경우 일부 조직에게는 시간 낭비 일 수 있습니다. 웹 기반 미팅이 너무 길거나, 너무 짧거나, 사행 또는 다른 방식으로 비효율적이거나 효과적이지 않으면 기술적 불가사의는 가치가 없을 것입니다. 즉, 모든 사람이 같은 회의실에있을 때 개최되는 양호한 회의의 특성은 가능하면 웹 회의 형식으로 유지되어야합니다.
SyberWorks의 Mary Polley-Berte는 웹 회의 팁 목록을 제공했습니다. 다음은 웹 회의의 성공을 돕는 몇 가지 제안입니다.
- 정말 조심하세요 PowerPoint 슬라이드 제작시 그들은 매력적이고 온 - 포인트이어야합니다.
- "가"사람이있다. 회의 주최자는 누구입니까?
- 참석자에게 알리십시오. 회의 도중 태클 될 것입니다.
- 연습과 시험 회의 이전의 발표.
- 일반적으로 웹 컨퍼런스 운영에 참여하는 모든 사람들은 사용할 기술에 익숙합니다.
Polley-Berte의 후속 제안 중 일부 (23 개가 더 있음)가 매우 유용합니다. 최종 결론은 웹 회의 기술이 아직 초기 단계에 있다는 것인데, 웹 컨퍼런싱 기술을 주로 효과적으로 사용하는 열쇠는 구식 상식을 기반으로합니다.
CIO의 Esther Schindler는 Polley-Berte와 동일한 영역을 다루고 있습니다. 그러나 그녀의 독특한 스핀과 통찰력은 그녀의 생각을 가치있는 또 다른 읽을 거리로 만듭니다.
쉰들러 (Schindler)는 화상 회의보다 먼저 정보를 보내는 것이 사내 회의를 위해 정보를 보내는 것보다 더 중요하다고 제안합니다. 웹 전화 회의의 성격 때문에 기본 규칙이 중요합니다. 그녀는 엄격한 통제가 필수라고 덧붙입니다. 웹 컨퍼런스에 참석하는 사람들은 본사 또는 Starbucks의 모든 산만 함에 책임이 있습니다. 따라서 정신적 인 훈육은 대단히 중요합니다.
또한 "시야에서 벗어남, 정신 이상"증후군에 사로 잡히지 않는 것이 중요합니다. 대부분의 사람들이 한 위치에 있지만 중요한 번호가 원격으로 참석하는 하이브리드 미팅에서는 방에없는 사람들을 잊어 버리는 경향이 있습니다. 절차에 대한 체계적인 접근 방식은이를 방지하는 중요한 단계입니다.
험 볼트 주립대 학교 (Univylined piece)는 유리한 지점을보기 전, 주간, 그리고 그 다음날 웹 컨퍼런싱을 살펴 본다. 각 기간에 대해 여러 가지 제안이 있습니다. 다음은 각각의 상위 항목입니다.
- 전에: 참가자 질문을 예상하고 대답을 준비하십시오. 의제를 제공하고 회의의 목표에 대한 명확한 이해를 도출합니다.
- 마른 실행 중: 이벤트 중에 사용되는 컴퓨터를 사용하여 소프트웨어가 올바르게 작동하고 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 드라이 런에 모든 연설자와 사회자를 포함시켜 모두가해야 할 일을 알고 있도록하십시오.
- 세션 당일: 상세한 의제를 사용하십시오. 이벤트 30 분 전에 온라인 세션을 시작하십시오.
- 세션 중: 참가자들이 채팅을 통해 자신을 소개하도록 초대하는 것은 기술에 익숙해지고 참여를 유지하는 이중 목적을 제공합니다. 의제를 실행하고 건강 검진을하십시오.
- 세션 종료 후: 웹 회의 운영의 모든 측면에서 향상시킬 수있는 방법으로 녹음 내용을 검토하십시오. 참가자 및 다른 사람들이 누릴 수있는 녹음에 대한 링크를 게시하십시오.
eLearning Technologies의 Tony Karrer 박사는 성공적인 웹 회의 개최의 가능성을 높일 수있는 단계 목록도 제공했습니다. 기사는 새로운 것은 아니지만 여전히 관련성이 높은 조언을 제공합니다. Karrer의 중요한 통찰력 중 일부는 다음과 같습니다.
- 임시 참여를 계획하지 마십시오. 참가자들로부터. 그것들을 설계하십시오. 사람들이 자원하여 자원한다면 보너스라고 생각하십시오.
- 길다면 또는 다 지점 세션, 휴식 시간의 디자인.
- 웹 컨퍼런스 시간대, 특히 국제적으로 매우 조심스럽게 일정을 세웁니다.
- 사람들을 격려하십시오. 누구가 선물 할 것인가? 관련 주제 또는 동일한 패널에서 이벤트 전 서로 통신 할 수 있습니다.
웹 컨퍼런싱은 엄청난 이점을 제공합니다. 동시에, 그들은 준비 집약적입니다. 커피 브레이크 중 즉흥적 대화 나 사람들이 구두 신호를 읽을 수있는 능력과 같은 구내 회의에서 자연스럽게 발생하는 많은 것들이 전적으로 또는 거의 부재합니다. 이를 보상하는 것은 어렵지 만 불가능한 것은 아닙니다.
Shutterstock을 통한 VOIP Conference 사진
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