작업 부하를 제어하는 ​​방법

차례:

Anonim

장착 작업량이 깜박이기 전에 좌절하는 눈사태로 변할 수 있습니다. 당신이 직장에 묻히고 있다면 스트레스와 악화로 상황이 더욱 악화 될 것입니다. 스트레스는 미국 심리 학회 (American Psychological Association)에 따르면 작업 생산성에 부정적인 영향을 미치며, 당신이 더 뒤 떨어질 수도 있습니다. 작업량에 대한 핸들을 얻는 데는 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다.

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구성

작업 부하를 제어하려는 경우 조직이 중요합니다. 당신이 혼란 스러울 때, 당신은 당신의 일을하기 위해 필요한 것들을 찾는 데 시간을 낭비하게됩니다. 조직 해체는 상황에 불필요한 스트레스를 가중시킵니다. 물건을 모으는 데 필요한 조직 및 도구의 수준은 직업에 따라 다릅니다. 끊임없이 회의에 참석하는 경우 전자 주최자가 일정을보다 쉽게 ​​유지할 수 있습니다. 책상에서 많은 연필을 밀고 있다면 종이 쟁반과 같은 책상 조직 도구에 투자하십시오.

분석

작업 부하에는 자신이 아닌 작업이나 우선 순위가 아닌 작업이 포함될 수 있습니다. 일단 자신을 조직하면 현재 작업 부하를 분석하여 실제 업무와 비교할 수 있으므로 중요한 작업과 기다릴 수있는 작업을 파악할 수 있습니다. 직무 내용, 과거 실적 검토 및 현재 근무 보상 시스템을 검토하여 우선 순위를 파악하십시오. 자신의 직업에 대한 올바른 지원과 도구가 없다는 것을 알게되면, 자신의 역할에 대해 명확하지 않은 경우 상사와상의하는 것을 두려워하지 마십시오.

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시간 관리

시간 관리를 사용하여 매일 사용할 수있는 작업량을 극대화하십시오. 모두가 다르기 때문에 자신의 시간을보다 효율적으로 사용하기위한 계획을 세울 필요가 있습니다. 현재 어떻게 시간을 사용하고 있는지 파악하여 시작하십시오. 일별 로그를 작성하고 일주일과 같이 근무 시간 중에 모든 활동을 기록 할 수 있습니다. 작업이 끝나면 항목을 검토하여 불필요한 중단과 같은 문제 영역을 실제로 제어하고 식별하는 데 걸리는 시간을 확인하십시오. 가능한 한 많은 시간을 낭비하지 마십시오.동료가 끊임없이 사무실로 들어오는 등 불필요한 중단으로 심각한 문제가 발생하는 경우이를 최소화 할 계획을 세우십시오. 예를 들어, 동료와의 시나리오에서, 당신은 당신의 문을 닫히지 않고 시작할 수 있으며, 하루 중 특정 시간에 당신이 조용히해야한다는 표시를합니다.

대리자

과중한 작업량과 지원 직원이있는 경우 위임에 대해 부끄러워하지 마십시오. 위임하면 업무의 일부를 분산시키고 마감일을 정할 수 있습니다. 작업을 처리 할 수있는 직원에게 작업 위임. 작업을 수행 할 자격이없는 직원에게 작업을 위임 할 경우 나중에 실수를 고쳐야 할 때 더 불필요한 작업과 좌절감을 느끼게됩니다.