중소기업 소유주로서 이미 자본, 직원 및 시설을 포함하여 회사의 자원을 자세히 추적합니다. 하지만 직원들의 시간은 어떨까요? 시간을 정량화하고 추적하기가 어렵 기 때문에 많은 중소기업 소유자는 시간을 무한한 자원처럼 오해하지 않습니다. 그러나 이것은 진실에서 더 멀어 질 수는 없습니다.
McKinsey의 최근 연구에 따르면 임원 중 9 %만이 직원의 시간 할당 방식에 "매우 만족"했습니다. 또한, 임원 중 거의 절반이 현재 시간 할당이 회사 목표와 일치하지 않는다고 말했다. 평균적인 회사원은 전자 메일에 응답하고 중요하지 않은 회의에 참석하는 등 사소한 업무에 너무 많은 회사 시간을 소비한다고 말할 수 있습니다.
$config[code] not found효과적인 시간 관리는 비즈니스의 생산성과 수익성에 결정적입니다. 그렇다면 기업은 어떻게 시간 관리를 개선 할 수 있습니까? 직원들이 자신의 시간을보다 효과적으로 사용하도록 말하는 것만 큼 쉽지는 않습니다. 대신, 리더십 팀은 조직 전체에서 효과적인 시간 관리를 적극적으로 지원하는 기업 문화를 구축해야합니다.
효과적으로 시간 관리를 지원하는 문화
직원 개인 정보 보호
멀티 태스킹은 비즈니스 세계에서 가장 중요한 용어입니다. 직원들은 여러 작업을 동시에 효율적으로 수행 할 수 있어야합니다. 따라서 관리자는 근무 시간을 다양한 프로젝트, 회의 및 기업 활동으로 채 웁니다.
그러나 멀티 태스킹이 비효율적이라는 연구 결과가 점점 많아지고 있습니다. 사실 스탠퍼드 연구원은 멀티 태스커가 조직력이 떨어지고 쉽게 산만 해지고 집중력이 부족한 것으로 나타났습니다.
멀티 태스킹이 효과적인 시간 관리의 핵심이 아니라면 무엇입니까?
대답은 흐름입니다. 저자이자 심리학자 인 Mihaly Csikszentmihalyi에 의해 정의 된 바와 같이, 진행중인 작업에 집중적이고 쉬운 집중력의 상태에 들어갈 때 흐름이 발생합니다. 그것은 종종 "존존"이라고 불리우며 직원들은 다른 어떤시기보다이 상태에있는 동안 훨씬 더 생산적입니다.
생산성 향상을 위해 고용주는 직원을 유동 모드로 유지하기 위해 할 수있는 모든 일을해야합니다. 이것은 침묵과 프라이버시의 기업 환경을 육성한다는 것을 의미합니다. 가능할 때마다 관리자는 직원에게 여러 가지 업무를 부담 시키거나 불필요한 이메일 및 전화로 업무를 분산시키지 않아야합니다.
많은 직원들은 시끄러운 칸막이 농장에서 일하는 것이 아니라 개인 사무실을 갖는 것에서 이익을 얻습니다.
보다 적고 효과적인 회의
효과적인 시간 관리에 가장 큰 어려움 중 하나는 기업 회의입니다. 평균 회의는 귀중한 시간을 소비하고 직원 흐름 모드를 방해하며 의미있는 결과를 거의 생성하지 않습니다.
Microsoft 설문 조사에 따르면 비효율적 인 모임은 평균 근무 주간의 최고 시간 낭비 자 중 하나입니다. 또한 직원들은 매주 거의 6 시간을 미팅에서 보냅니다. 직원의 69 %는 이러한 미팅이 비생산적인 것처럼 느낍니다.
경영진은 회사 시간을보다 잘 관리하기 위해 절대적으로 필요한 회의 일정을 잡아야합니다. 회의에는 특정한 목적이 있어야합니다: 결정을 내리거나 문제를 해결하십시오. 토론 할 문제의 세부 일정과 순서, 각 시간에 할당 된 시간이 있어야합니다.
회의가 정보를 전달할 목적으로 만 설계된 경우 대신 전자 메일을 보내는 것이 좋습니다. 많은 회의가 선택적으로 수행 될 수 있으므로 직원이 중요한 흐름 모드에 있으면 중단을 거부 할 수 있습니다.
시간 추적
모든 경영진은 회사가 나아갈 수 있도록 미래에 대한 명확한 목표와 목표를 설정해야한다는 사실을 알고 있습니다. 그러나 이러한 목표를 세우는 것만으로는 충분하지 않습니다. 너무나 종종 임원과 직원은 일상적인 업무에 빠져서 장기 목표를 진전시킬 시간을 찾지 못합니다. 이것은 통합 전자 시간 추적이 들어오는 곳입니다.
효과적인 전자 시간 추적 시스템은 각 직원 및 프로젝트에 소요되는 시간은 물론 비용을 포착해야하며이 정보를 회사 시간 할당에 대한 포괄적 인 시각에 통합해야합니다. 이 방법으로 회사의 현재 시간 할당이 회사 목표와 일치하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 모든 리소스와 마찬가지로 올바르게 시간을 할당하면 낭비가 줄어들고 회사 성장이 촉진됩니다.
전설적인 경영 컨설턴트 인 피터 드러커 (Peter Druckers)는 이렇게 말했습니다.
시간은 가장 희소 한 자원이며, 관리하지 않으면 다른 것을 관리 할 수 없습니다.
비즈니스 세계에서 시간은 소중합니다. 그것을 측정, 관리 및 가치있는 기업 문화를 홍보하는 것이 모든 고용주의 최대 관심사입니다.
Shutterstock을 통한 비생산적인 회의 사진
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