자연 재해 대비를위한 21 점 점검표

차례:

Anonim

자연 재해로 인해 언제든지 머리를 뒤로 젖힐 수 있습니다.

자연 재해로 인한 피해와 황폐는 모든 유형과 규모의 비즈니스에 많은 어려움을 줄 수 있습니다. 충분히 준비가되면 자연 재해로 인해 발생할 수있는 잠재적 인 문제를 피할 수 있으며 비즈니스 회복을 가속화 할 수 있습니다.

자연 재해에 대비

귀하의 비즈니스가 적절하게 준비되도록하기 위해 자연 재해 대비를위한 다음 21 가지 체크리스트를 확인하십시오.

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응급 처치 팀 확인

자연 재해가 발생하는 주요 우선 순위 중 하나는 직원과 고객을 안전하게 유지하는 것입니다.

미국 적십자사에 따르면 직원의 약 10-15 %가 응급 처치 및 심폐 소생술 교육을 받아야합니다. 포괄적 인 자연 재해 대비 계획의 일부에는 직원이이 훈련을 받도록 보장하고 비상 사태 발생시 다른 사람을 도울 준비가되어 있어야합니다.

준비가 될 때 필요한 안전 장비를 갖추고있다.

소화기부터 응급 처치 키트 및 연기 탐지기에 이르기까지 모든 사업체는 중요한 안전 장비를 구입하고 구입해야합니다. 또한 직원은 응급 상황에서 장비를 사용하는 방법에 대해 교육을 받아야합니다.

충분한 대피 경로를 가지고있다.

응급 상황 발생시 직원을 안전한 장소로 안내하는 대피 경로가 시설에 있습니까? 직원이 이러한 경로와 액세스 방법에 대해 알고 있습니까? 이제 직원들이 이러한 탈출 경로에 익숙해 지도록하고, 필요할 경우 실제 사용하는 비상 사태가 발생했을 때 고객이 사용하도록 돕는 방법조차 마련해야합니다.

특별한 도움이 필요한 직원 고려

사업장 밖에서 비상 사태 경로를 설치할 때는 특별한 필요 사항, 장애 및 의학적 조건이있는 직원을 고려해야합니다.

귀하의 비즈니스가 적절한 보험을 가지고 있는지 확인하십시오.

스코어 (Store)는 폭풍우가 도착하여 사업에 손해를 입히기 전에 겨울 날씨 대비 대비책을 권고합니다. 겨울 위험에 대한 보험을 제공하는 보험에 가입했는지 확인하십시오.

보험에 홍수 피해 보상 범위가 포함되어 있는지 확인하십시오.

재해가 발생하면 올바른 보험에 가입하지 않으면 사업이 망가질 수 있습니다. 이제 귀하의 정책이 무엇을 의미하는지 이해할 수있는 시간입니다. 많은 정책들이 홍수 피해를 덮지 않으므로 홍수 보험 가입을 고려하는 것이 좋습니다.

건물의 홍수 증거

홍수 피해와 폭우로 홍수는 겨울철에 상업용 부동산에 실질적인 위협이 될 수 있습니다. Score는 또한 홍수 대비 점검 목록에서 조언을 해주므로 기업들은 홍수로 인한 홍수로 인한 하수도로의 물 공급을 막기 위해 즉시 플러그를 꽂고 사용해야합니다. 건물을 범람으로부터 보호하기 위해 홍수 구멍이나 방수 장벽을 설치하는 것이 이상적입니다.

눈과 얼음을 제거 할 준비가 된 용품을 가져라.

스코어는 또한 암염, 모래 및 설탕 삽과 같이 겨울에는 눈과 얼음 제거 용품을 준비 할 것을 권장합니다. 그렇게하면 근무 시간 중에 눈이 비상 사태가 될 경우 적어도 직원은 충분히 떠날 수 있습니다.

긴급 연락처 목록 작성 및 최신 상태로 유지

소기업 재해 대비책에서 미국 상공 회의소 (Chamber Foundation)는 자연 재해가 발생하면 중요한 부분의 커뮤니케이션을 담당합니다. 기업은 직원, 공급 업체 및 고객을 포함하여 비즈니스와 관련된 사람들에게 도달 할 수있는 모든 수단을 갖춘 비상 연락처 목록을 포함하는 커뮤니케이션 전략을 수립해야합니다.

통신 전략에 직원 교육

재난 커뮤니케이션 전략은 정기적으로 업데이트되어야하며, 직원들에 대한 교육을 받아야합니다.

사이트에 백업 생성기가 있습니다.

자연 재해 응급 계획의 일부에는 구내에 백업 발전기가 있어야합니다. 이렇게하면 악천후로 인해 전원이 차단 되더라도 전원에 계속 액세스 할 수 있습니다.

'계획 B'위치 지정

회사의 위치가 눈에 띄고 직원이 접근 할 수없는 경우 운영을 계속할 수 있도록 대체 위치를 준비하는 것이 좋습니다.

비즈니스의 가장 중요한 프로세스 식별 및 우선 순위 지정

포괄적 인 자연 재해 준비 점검표에는 비즈니스의 가장 중요한 운영 및 프로세스를 식별하고 우선 순위를 매기는 것이 포함되어야합니다.

누가 책임자를 결정합니까?

또한 응급 상황을 감독 할 담당자를 파악하는 것도 계획에 포함되어야합니다. 직원들이 긴급 사태시 명령 체계를 아는 것이 중요하므로 연락 담당자를 알아야합니다.

클라우드 호스팅으로 온라인 지속성 유지

클라이언트 및 직원 정보와 같은 중요한 데이터를 잃으면 중소 기업에 돌이킬 수없는 손상을 줄 수 있습니다. 화재 및 기타 자연 재해로 인해 건물에 저장된 데이터가 삭제되고 비즈니스가 작동하지 않을 수 있습니다. 온라인 연속성을 유지하고 정보를 클라우드에 저장하여 데이터가 안전하게 유지되도록합니다.

공급망 검토 및 준비

재해 발생시 주요 공급 업체를 이용할 수없는 경우를 대비하여 대체 공급 업체와 전문적인 관계를 구축하는 것이 좋습니다. 중소 기업 청 (Small Business Administration)이 권고하는 바에 따라 때로는 다른 공급 업체에 주문하는 것이 좋으므로 적극적인 고객으로 간주합니다.

다른 부서에 다른 절차가 필요한지 여부 결정

비즈니스 연속성 계획의 일부에는 비상 사태가 발생했을 때 작업장 내의 다른 부서 및 팀이 서로 다른 절차를 필요로하는지 평가하는 작업이 포함되어야합니다.

응급 상황에 대해 직원에게 경고 할 시스템 포함

응급 상황에 대처하는 방법에 대한 계획을 수행 할 때 비상 사태에 대해 직원에게 경고하고 지역 응급 관리와 통신하는 방법을 포함해야합니다.

직원 보조 프로그램 (EAP)

미국 상공 회의소 (US CHAMBER Foundation)는 또한 직원 보조 프로그램 (Employee Assistance Program)을 시행 할 것을 권고합니다. 직원이 자연 재해의 여파를 처리하고 비즈니스를 완전한 생산성으로 되돌릴 수 있도록 도와줍니다.

단순하게 유지하십시오.

미국 상공 회의소 (US CHAMBER Foundation)가 10 대 준비 팁 (Top 10 Preparedness Tips)에서 강조한 바와 같이, 비즈니스 재난 계획은 간단하게 유지되어야합니다. 이해하고 구현하기 쉽습니다.

계획 테스트 및 업데이트 - 정기적

마지막으로, 자연 재해로 인한 피해와 피해를 최소화하는 데 도움이되는 구현하기 쉽고 포괄적 인 계획을 최소 일 년에 한 번씩 테스트하고 업데이트해야합니다.

자연 재해의 잠재적 인 혼란에 대비하여 비즈니스를 충분히 준비하는 방법에 대한 자세한 내용은 Constellation에서 제공하는 재난 대비 리소스를 확인하십시오.

Shutterstock을 통한 사진

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