대부분의 사무 총장은 CEO, 부회장 또는 기타 임원급 직위를 지원합니다. 임원 비서는 일상적으로 관리 업무를 완료하고 업무 분야에서 전문적이며 유능한 직원이 될 것으로 기대됩니다.
컴퓨터 사용
컴퓨터를 사용하는 것은 간부직의 중요한 부분입니다. 이들은 문서 및 스프레드 시트를 제작하고 산업별 소프트웨어를 사용하며 전자적으로 대응해야합니다.
$config[code] not found전화 응답
경영진이 때때로 자신의 전화에 응답 할 수도 있지만, 비서가 없을 때는 비서가 대답하도록 선호 할 수도 있습니다. 비서는 부서별 전화 회선에 응답해야 할 수도 있습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.스케줄링
사무 총장은 관리자의 일정을 관리하고 일정을 관리해야합니다. 부서별 회의를 예약하고 회의실을 사용할 수 있도록 준비합니다. 경영진에 따라 비서관은 관리자의 개인 약속 중 일부를 설정하는 임무를 수행 할 수도 있습니다.
고객과 고객을 환영합니다.
사무 총장은 공공 장소에서 여러 번 인사하기 때문에 모든 손님과 고객을 정중하고 전문적인 방식으로 인사해야합니다. 그들은 비즈니스의 본질에 대한 기본적인 질문에 대답하고 일반 회사 정보를 제공 할 수 있어야합니다.
조직
문서를 제출하고 직원 기록을 유지하며 명령을 내리고 사무 용품을 조직하는 것은 임원 비서가 수행해야하는 다른 직무 일 수 있습니다.
