편지를 쓰는 것은 개인적인 요청으로 사장님 께 접근하는 정중하고 정중 한 방법입니다. 특별한 시간을 요구하거나 업무와 관련이없는 활동을 후원하거나 개인적인 문제를 해결하기 위해 일정이 바뀌더라도 편지를 신중하게 계획하는 시간을 갖습니다. 요청을 제출할 때뿐만 아니라 요청을 전달하는 방법은 원하는 것을 부여 받고 요청이 거부되는 것의 차이를 의미 할 수 있습니다.
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귀하의 서신이 귀하의 요청을 통해 귀하가 생각한 것으로 증명하는 것이 중요합니다. 일반이 아닌 상세하게 표현하십시오. 예를 들어, "직원을위한 사교 클럽을 시작하고 싶습니다."라고 말하면서 정확히 어떤 종류의 프로그램, 고용주가이를 수용 할 수 있는지, 프로그램이 언제 어디서 개최 될지에 대해 설명합니다. 귀하의 요청이 중요하다고 생각하는 이유와 해당되는 경우 회사에 도움이되는 방법을 설명하십시오. 고용주는 이미 모든면에서 보았다는 것을 보여 주면 요청을 고려할 가능성이 더 높습니다.
단점을 인정하라.
귀하의 요청에 따라, 그것은 일하는 방식을 조정할 필요가 생길 수 있습니다. 이러한 가능성을 미리 생각하고 해결책을 모색해야합니다. 고용주가 할 일을 남겨 두지 마십시오. 예를 들어, 회사 예산에 스트레스를 줄 수있는 것을 요청할 수도 있지만, 요청을 통해 회사 비용을 절감하거나 투자 수익을 창출 할 수있는 방법을 찾을 수 있다면이를 편지에 기입하십시오.
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이 문제에 대한 귀하의 요청이 회사 정책을 준수하는지 확인하십시오. 필요한 경우 편지를 작성하기 전에 직원 핸드북에 문의하십시오. 추가 시간을 요청하는 경우, 예를 들어 얼마나 많은 통보를해야하는지, 추가 시간을 요청하기 전에 취업해야하는 기간 및 선임이 요청에 미치는 영향에 대한 지침을 확인하십시오. 귀하의 요청은 귀하의 업무 수행 능력에 부정적인 영향을 주어서는 안됩니다. 고용주가 귀하의 요청을 수락 할 경우 고용주의 필요를 어떻게 충족시킬 수 있는지 보여주십시오. 또한, 귀하의 타이밍에 민감합니다. 고용주가 비정상적인 스트레스를 받고 있거나 회사가 구속력이 있다는 것을 알고 있다면 대기가 개선 될 때까지 기다리십시오.
존중의 표시
사장님과 얼마나 잘 어울리는 지 상관없이 편지를 전문적이고 세련되게 만드십시오. 상사에게 그의 직함을 알리십시오. 대기업에서 일하면 자신과 직책을 밝혀야 할 수도 있습니다. 편지에서 속어를 피하십시오. 정식 톤을 고수하고 적절한 문법과 철자법을 사용하십시오. 개인적이지 않은 사유로 요청이 거부되어야 할 수도 있음을 이해했음을 언급합니다.참고로 장애를위한 합리적인 편의 제공을 요청하는 경우 고용주는 Nolo에 따라 법적으로 고용인과 협조해야합니다. 그는 궁극적으로 귀하의 요청을 거절 할 수 있습니다. 단, 비즈니스에 부당한 어려움을 초래할 경우에만 적절한 타협을 시도한 후에해야합니다.
