Zoho 프로젝트 검토 : 프로젝트 관리 도구

Anonim

Zoho Projects는 온라인 작업 및 프로젝트 관리 도구입니다. 웹 기반 프로젝트 계획 도구로서 소기업 소유자 또는 관리자가 처음부터 끝까지 프로젝트를 계획, 관리 및 추적 할 수있는 방법을 제공합니다.

Zoho 프로젝트 사용의 이점

합리적인 가격의 프로젝트 관리 솔루션을 찾고 있다면 Zoho Project를 고려해야합니다. 이것은 SaaS (software-as-a-service)로서 즉각 가입 할 수 있으며 다운로드 할 것이 없습니다. 무제한 사용자 / 프로젝트의 가격 수준을 월 $ 80까지 다양하게 유지하면서 한 프로젝트의 가격이 무료로 시작됩니다.

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Zoho는 Zoho CRM, Zoho Invoice 등을 포함한 전체 도구 모음을 제공하므로 사용자가 원할 때 더 많이 필요로 할 때 이러한 도구를 하나로 묶을 수 있습니다. 실제로, 그들은 앱 간 모든 연결을 잊어 버리지 않을 것입니다. 어디서나 다양한 소프트 판매를 보게 될 것입니다. 그것은 침략적이 아니라 논리적입니다. Zoho Projects 도구를 사용하는 경우 다른 비즈니스 서비스를 원할 수도 있습니다.

내가 그것에 대해 좋아하는 것 (무엇이 더 좋을지)

첫 번째 단계는 조호 프로젝트가 제공하는 투어로 이동하는 것입니다. 이 간단한 투어는 스크린 캐스트 또는 비디오가 아니라 스크린 샷입니다. 즉, 작업 정의, 문서 업로드, 회의 일정 지정, 프로젝트 사용자 추가 등과 같은 작업을 빠르게 볼 수 있습니다. 이 스크린 샷 둘러보기 과정을 통해 귀하가 가입 한 것을 빠르고 쉽게 확인할 수 있습니다. 나는 그것을 좋아했다.

위의 이미지는 공식 투어의 첫 번째 정류장이 아니지만 Zoho Project에서받은 정보에 대해 가장 많이 전달한 것으로 생각되는 주요 대시 보드였습니다. 상단의 파란색 탭을보십시오.

Zoho는 비교를 좋아하지 않을지도 모른다. 그러나 나는이 대시 보드가 그것에 페이스 북과 같은 감정을 가지고있는 것을 알았다. 그것은 어떤 사람들에게는 긍정적이고 부정적인 것입니다. 대부분의 SaaS 서비스와 마찬가지로 주요 대시 보드는 우주에서 일어나는 일을 중심으로합니다. 따라서 사람들이 프로젝트에 작성한 모든 업데이트가 여기에 요약되어 있습니다. 모든 이정표와 작업이 바로 볼 수 있습니다.

나는 내 작은 프로젝트를 시험해 보도록 영감을 얻었다. 프로젝트 과제를 작성하고 주요 일정을 정한 다음 작은 팀의 자원 봉사자 고문과 세부 정보를 공유하는 방법을 살펴 보았습니다. 다음은 그 모습입니다.

등록 양식은 간단하고 빠르며 단 몇 초 만에 등록 할 수 있습니다. 나는 확인 이메일이 도착하기를 기다릴 필요조차하지 않았다. 나는 오히려 사려 깊다. 그러나 내가 확인하지 않으면 내 계좌가 취소 될 수 있다고 부드럽게 경고했습니다.

대시 보드는 많은 웹 기반 응용 프로그램보다 약간 덜 화려하며, 단순함과 속도에 관심이 많아서 더 많은 작업을 수행 할 수 있으므로 저로서는 괜찮습니다. 아마 당신에게도 마찬가지 일 것입니다.

Zoho는 분명히 그것에 중점을 둡니다. 나는 페이스 북 은유를 한 걸음 더 나아가 디자인과 기능 측면에서 보면 "Facebook meets Google"이라고 말할 것이다. 그러나 Zoho는 다른 SaaS (software-as-a-service) 응용 프로그램과 달리 대시 보드를 사용자 정의 할 수 없습니다. 자신에게 더 중요한 정보 상자를 더 나은 위치로 이동시키는 끌어서 놓기 옵션이 없습니다. 한 번에 모든 것을 보여주는 상단 탭이 있습니다. 나쁘지 않은데, 사이트의 모습을 내 특질에 맞게 변경하는 것이 덜 유연합니다. 즉, 선호도입니다.

Zoho에 대해 선호하지 않는 점은 단순히 Zoho.com으로 이동하여 프로젝트로 돌아갈 수 있다고 가정했기 때문입니다.일단 메인 페이지에 나타나면 내 사용자 이름과 암호를 묻습니다. 그러나 Zoho가 자동으로 생성되어 프로젝트에 연결되지 않아야하는 새로운 무료 전자 메일 계정으로 이동합니다.

실제로 Project에 도달 할 수있는 링크가 없었지만 다른 Zoho 서비스에 대한 링크를 제공했습니다. 따라서 가입 이메일에 포함 된 Zoho Project와는 다른 URL을 유지해야하므로 로그인 페이지로 쉽게 돌아갈 수 있습니다. 이것은 회사 이름이 포함 된 고유 한 URL입니다. 이미 프로젝트 페이지로 직접 갔을 때 이미 기존 사용자가되었다고 가정하지 않았고 "이미 사용자 인 이미 로그인"유형의 표준 링크를 제공하지 않았습니다. 다시 한 번 말하지만, 이메일로 보내 드린 고유 한 포털 주소를 유지하면 문제가되지 않습니다.

Zoho Projects 메인 로그인 화면으로 이동하면 meta-view에서 대시 보드가 표시됩니다. 즉, 특정 프로젝트가 선택되지 않았 음을 의미합니다. 드롭 다운 메뉴 (빨간색 동그라미) 또는 맨 오른쪽에 목록으로 표시 (표시되지 않음).

이것에 대해 좋은 점은 당신이 움직이고있는 모든 프로젝트의 "세계관"을 얻는 것입니다. 또한 Microsoft Project (빨간색 동그라미) 형식의 파일 (.mpp 또는.mpx)을 가져올 것인지 묻는 작은 상자가 있습니다. 저는 MS Project를 몇 년 전에 사용 했었습니다. 그러나 더 이상 일하지 않고 실시간으로 협업하고 싶다면 체크 아웃 할 수있는 도구입니다.

쉽게 검색하고 검색 할 수 있습니다.

이 메타보기에 대해 내가 가장 좋아하는 항목은 검색 상자입니다 (위의 빨간색 원). 기술적으로 내 프로젝트에 참여하지 않고서는 해당 프로젝트에 대한 모든 참조를 검색하고 끌어 올 수 있으며, 내가 원했던 모든 항목이 그 중에서 상위 2-3 개 항목 인 경우 특정 프로젝트에 갈 시간을 절약 할 수있었습니다. 메타보기로 돌아가는 방법은 직관적이지 않았습니다 만, Zoho Projects 로고를 클릭하면 거기에 나타납니다.

Zoho Projects는 타이트한 타임 라인과 작은 예산으로 일하는 바쁜 중소기업 소유자 또는 관리자에게 직관적이고 사용하기 쉬운 프로젝트 관리자 툴입니다.

Zoho 프로젝트에 대해 자세히 알아보십시오.

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