장기 고객을 찾고 더 안정적인 경상 수입을 찾고있는 회사의 경우 DCAA (Defense Contract Audit Agency) 준수가 진정한 이익이 될 수 있습니다.
원래 1965 년에 만들어져 여러 군대 간의 감사 중복을 없애기 위해 DCAA는 현재 미국 정부에 대한 거의 모든 서비스 및 노동 계약의 관문입니다. 그 역할은 주로 계약자를 정직하게 유지하고 납세자가 탈 수 있도록 보장하는 것입니다.
$config[code] not found불행히도 많은 계약자들에게 DCAA 준수 계약자가되는 법칙은 지난 10 년 동안 엄청나게 변화했습니다. 이로 인해 DCAA 준수 상태를 유지하기가 더 어려워졌습니다.
규칙 변경 방법
과거에는 DCAA의 채점 시스템이 미준수 등급을 허용했으며 계약자가 규정 준수 결함을 개선하여 계약자 등급을 향상시킬 수있는 방법에 대한 제안을하기까지했습니다.
새로운 규칙에 따라 DCAA는 등급 시스템을 합격 / 불합격 시스템으로 변경했습니다. 계약자는 더 이상 비준수 등급을 가질 수 없으며 DCAA 승인을 받았습니다.
DCAA에 따르면,
"DCAA는 부분적으로 의견이 부적절하다고보고하지 않습니다. 또한 감사 보고서는 결함으로 영향을받는 시스템의 부분을 파악하고 계약 담당관이 해당 시스템을 승인하지 않고 (해당되는 경우) 진행률 지급 또는 비용 상환 비율의 정지를 제안 할 것을 권고합니다. 시스템은 더 이상 내부 통제 감사 보고서에보고되지 않습니다. "
DCAA 준수 손실 비용
잠재 비즈니스의 분명한 손실 외에도 DCAA 준수를 잃으면 심각한 결과가 발생할 수 있습니다.
버지니아 공인 회계사 협회의 Tom Marcinko와 Bill Foote CPA는 다음과 같은 비용 중 일부를 강조합니다. "회계 및 기타 고유 한 요구 사항을 이해하지 않고 정부 시장에 진입하면 회사는 비즈니스에서 성공하지 못하고 돈을 잃을 가능성이 있습니다 시민 또는 (극단적 인 경우) 형사상의 제재를 가할 것 "이라고 밝혔다.
DCAA 규정 준수 유지 방법
DCAA가 감사에서 평가하는 세 가지 계약 유형이 있습니다.
- 고정 가격
- 비용 상환 가능
- 시간 및 자료 (기록 된 경비와 같은 간접비 포함).
새로운 규정의 문제점을 피하는 가장 좋은 방법은 준비가되어 있어야하며 DCAA 감사를 받기 전에 완전한 DCA 준수를 보장해야합니다.
InLine Financials LLC의 David Goldstein 사장은 다음과 같이 썼습니다.
"DCAA 감사를 준비하는 가장 효과적인 방법은 회사 회계 절차를 표준화하고 감사 프로세스가 시작되기 훨씬 전부터 직원의 시간을 추적하고 기록하는 포괄적 인 시스템을 사용하는 것입니다.
"회계 및 시간 관리 소프트웨어는 DCAA 감사에 대한 사전 조사를 통과하는 데 중요합니다. 포괄적 인 회계 및 시간 관리 관행의 역사를 보여줄 수있는 회사는 종종 감사 과정 전반에 걸쳐 감독의 최소화를 경험합니다. 반대로, 비용을 기록하고, 자료를 추적하고 할당하고, 청구하고, 노동을 모니터링하는 관행이 적은 계약자는 더 끔찍한 감사 경험을 겪습니다. 회사의 회계 소프트웨어가 DCAA 위임 된 엄격함을 처리 할 수 없다는 것을 입증하면 회사의 수동 시스템에 대한 포괄적 인 검토가 필요합니다. "
이는 시간 추적이 DCAA 준수에 관련된 항목의 거의 75 %를 차지하기 때문에 시간 추적과 관련하여 기업이 모범 사례를 사용해야 할 필요성을 강조합니다.
DCAA 준수를 잃는 것은 고객의 웰빙뿐만 아니라 조직에 치명적인 손실이 될 수 있습니다. 능동적으로 대응하고 감사하기 전에 잠재적 인 문제를 해결함으로써보다 엄격한 규정에도 불구하고 회사가 규정을 준수하도록 할 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 군대 이미지
