최근에 직원 핸드북을 업데이트 했습니까? 그렇지 않은 경우, 지역, 주 및 연방 법률뿐만 아니라 운영 및 회사 정책과 같은 다른 분야의 변경과 관련하여 구식 일 수 있습니다.
구식 직원 핸드북은 직원의 소송으로 적발되면 재정적 위험에 처할 수 있습니다. 안전 정책이나 절차가 불완전하거나 시대에 뒤떨어져 있다면 비즈니스와 직원을 그대로 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
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초과 근무 수당, 최저 임금, 유급 휴가 및 수당과 같은 기본 사항 외에도 검토 할 수있는 12 가지 직원 핸드북 영역이 있으며 필요에 따라 업데이트됩니다.
1. 범죄 기록: 점점 더 많은 수의 주와 도시가 "상자 금지법"을 통과하고 있습니다. 이 법률은 실제 직업 제공이 이루어질 때까지 범죄 기록이있는 경우 취업 후보자를 물어 보지 못하도록 제한합니다.
2. 급여 기록: 일부 도시와 주에서는 고용주가 취업 희망자에게 이전 급여 기록에 관해 묻는 것을 금지하는 법안도 통과시키고 있습니다. 그 이유는 이전 임금 기록에 근거한 임금이 성별 임금 격차를 영속 시킨다는 것이다.
3. 원격 작업: 최근 몇 년간 원격으로 작업 할 수있는 옵션을 직원에게 제공하기 시작한 경우 원격 근무 정책이 직원 핸드북에 명확하게 설명되어 있는지 확인하십시오.
4. LBGTQIA 직원: 귀하의 주에서 성적 취향이나 성인지에 근거하여 직원에 대한 차별을 금지하는 법률을 통과 시켰는지 여부를 불문하고 차별 금지 정책을 직원 핸드북에 포함시키는 것이 좋습니다.
5. 전자 담배: 전자 담배가 널리 보급됨에 따라 금연 정책이나 직원들이 담배를 피울 수있는 곳을 제한하는 정책은 확대를 보상하기 위해 확대되어야합니다.
6. 의학 마리화나: 귀하의 주에서 합법화 된 마리화나의 약용 사용이 있었습니까? 작년에, 인적 자원 학회 (Society for Human Resources)의 보고서에 따르면 여러 마리의 법원은 의료용 마리화나 사용자가 의약 마리화나 사용을 이유로 해고되거나 고용되지 않은 차별을 이유로 고용주를 고소 할 수 있다고 판결했습니다. 이것은 변호사와 상담하여 반드시 정책을 수립해야하는 분야 중 하나입니다.
7. 출산 / 육아 휴가: 에스테 로더 (Estée Lauder)는 최근 새 아버지들에게 신생아보다 육아 휴가 시간을 줄 수있는 차별로 고소 당했다고 HR 다이브가 전했다. 일부 회사에서 사용하는 한 가지 해결책은 의료 휴가 (출산에서 회복)와 육아 휴가 (신생아와의 유대 관계)를 구별하기 위해 휴가 정책을 변경하는 것입니다.
8. FMLA 및 ADA: 가족 및 의료 휴가 법 (Family and Medical Leave Act)에 따라 휴가를 다 사용한 직원이 있거나 사업이 FMLA의 대상이 되기에는 너무 작은 경우 장애가있는 미국인 법 (ADA)에 따라 휴가를 제공하도록 요구할 수 있습니다 정신 건강 문제와 같은 장애를 수용하는 방법.
9. 무기: 총 소유주가 허가받은 총기류를 자신의 차에 보관할 수있는 주에 살고 있다면 실제 건물에 총기류를 가지고 들어올 때 명확한 정책을 세워야합니다.
10. 능동적 인 사수 계획: 어떤 규모의 기업이라도 활발한 사수 상황에 직면 할 수 있습니다. 이 상황을 어떻게 처리 할 것인지에 대한 비상 계획을 수립하십시오.
11. 재난 계획: 직원의 연락처 정보, 필요한 경우 건물 대피 방법 및 비즈니스 운영 방법을 포함하여 천재 지변에 대한 계획이 최신 상태인지 확인하십시오.
12. 독립 계약자 대 직원: 귀하의 비즈니스가 독립적 인 계약자를 전혀 사용하지 않는 경우, 독립 계약자를 직원과 차별화하는 방법에 대한 직원 핸드북이 명확해야합니다.
위의 문제 중 상당수는 소송 및 판결 결정에 따라 여전히 불안정합니다. 다른 것들은 트럼프 행정부 하에서 바뀔 수 있습니다. 귀하의 직원 핸드북을 수정할 때 귀하의 주에서 고용 법에 익숙한 변호사와 상담하는 것이 좋습니다.
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