조직 된 비즈니스는 생산적인 비즈니스입니다. 자연스러운 조직 기술로 축복받은 사람은 아니지만 지금은 비즈니스 및 업무 공간을 조직하기에 완벽한시기입니다.
다음은 새해를 맞고 궤도에 오르는데 도움이되는 10 가지 팁입니다.
소기업을 조직하는 방법
사무실 퍼지
조금 혼란스럽지 않고 먼지도 신경 쓸 필요가 없더라도 너무 많은 혼란이 일상의 스트레스와 혼란을 가중시킬 수 있습니다.모든 것이 중요하다고 생각하기 때문에 혼란이 있습니다. 새해를 맞이하여 구식이거나 더 이상 관련이 없거나 중복 된 내용을 던지십시오.
$config[code] not found예:
- 옷장에 숨어있을 수있는 깨진 전자 제품을 재활용하십시오.
- 오래된 음성 메시지를 모두 삭제하십시오.
- 필요하지 않거나 사용하지 않는 것을 기부하십시오.
- 지난 해 사용했던 기본 사항과 모든 것을 유지하십시오. 다른 모든 사람들은 갈 수 있습니다.
작업 공간이 깔끔하고 깔끔 해지면 책상에서 시간을 보내고 쓰레기 더미 나 움직이는 말뚝을 통해 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
종이 파일 구성
한 연구에 따르면 평균적인 사람은 매주 4 시간 이상 종이를 찾고 있습니다. 귀하의 서류 정리 캐비닛을 거치며 더 이상 관련이 없거나 귀하의 비즈니스와 관련이없는 것을 파쇄하십시오.
언젠가 클라이언트 프로젝트에서 4 년 된 메모가 필요할지도 모른다고 걱정한다면 원본을 스캔하고 종이 파일을 던져 더 많은 공간을 확보하십시오.
도랑 종이 영수증
국세청 (IRS)이 영수증의 전자 사본을받는 것을 고려해 볼 때, 식당, 택시, 사무용품 점 등 모든 작은 종이에 계속 매달릴 이유가 없습니다.
스마트 폰용 영수증 관리 스캐너 또는 응용 프로그램 (예: 영수증)을 찾아 솔루션에서 사용하는 지출보고 / 회계 응용 프로그램으로 데이터를 내보낼 수 있는지 확인하십시오.
클라우드를 사용하여 저장 및 공유
아직 작성하지 않았다면 클라우드 기반 도구를 사용하여 문서를 공유하고 저장하십시오. 예를 들어 Google 드라이브를 사용하면 최대 15GB를 무료로 저장할 수 있으며 클라이언트 또는 동료가 공동 작업에 액세스 할 수 있습니다. 다른 도구로는 보관 용 상자 (Dropbox and Box)가 있습니다.
클라우드에 파일을 보관하면 개인 저장소를 정리하는 것은 물론 다른 사람과 공동 작업 할 때 문서를 이메일로주고받는 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.
받은 편지함 길들이기
전자 메일받은 편지함이 지난 몇 년 동안받은 모든 전자 메일에 대한 포괄 사이트가되면 이제 집을 청소해야합니다. 이메일받은 편지함을 관리하여 처리해야하는 메시지 만 볼 수 있으며 다른 모든 항목은 안전하게 보관하기 위해 깔끔하게 보관됩니다. 더 이상 응답 할 필요가없는 모든 것을 정리하여 깨끗한 슬레이트로 시작하십시오.
다음으로, 더 이상 읽지 않는 뉴스 레터 또는 기타 구독을 탈퇴하여 매일받는 새로운 이메일의 수준을 줄입니다. 불필요한 이메일이 자동으로 이동하는 특정 폴더를 생성하여 일일 흐름을 방해하지 않습니다.
적절한 메모 작성 도구 가져 오기
중소 기업 소유주로서 체계적이고 효율적으로 머무를 수있는 한 가지 열쇠는 파업시 모든 업무 또는 영감을 적법하게 적법하게 해결하는 것입니다.
펜과 종이를 사용하거나 스마트 폰에서 음성을 녹음하거나 Evernote와 같은 응용 프로그램을 사용하는 경우 가장 중요한 것은 솔루션이 사용자의 라이프 스타일에 맞춰 일관되게 사용할 수 있다는 것입니다.
소셜 미디어 프로필 정리하기
혼란에 빠지기 쉬운 이메일받은 편지함과 데스크톱 만이 아닙니다. 소셜 미디어 프로필도 막히거나 오래된 정보가 될 수 있습니다.
먼저, 귀하의 비즈니스가 사회적으로 현존하는 곳을 파악하고 더 이상 사용하지 않는 계정을 삭제하십시오. Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr 및 Instagram 프로필이 여러 개인 경우 계정을 게시하고 모니터링하지 않는 것이 중요합니다.
JustUnfollow와 같은 도구를 사용하여 비활성 상태이거나 다시 팔로우하지 않는 팔로워를 제거 할 수 있습니다.
세금 전문가와 상담하십시오.
세금에 대해 생각하기 시작할 때까지 기다리지 마십시오. 연중 초에 CPA 또는 세무사와 약속을 잡으십시오.
귀하의 사업이 여전히 유일한 사업자로 구성된 경우, 이제 귀하의 개인 자산을 보호하고 LLC 또는 회사와 같은 공식적인 사업 구조를 통해 다른 혜택을 얻는 방법에 대해 생각해보십시오.
너의 책을 가져 가라.
중소기업을 운영하는 경우 인보이스 발행, 지불 처리, 경비 기록 및 프로젝트 추적을 위해 이미 일종의 프로세스가 마련되어 있습니다. 그러나 최근에 프로세스를 업데이트하지 않은 경우 이러한 관리 작업을보다 쉽고 효율적으로 수행 할 수있는 응용 프로그램이있을 가능성이 있습니다.
태블릿 / 스마트 폰 앱 스토어에서 신년에 책을 정리하고 책을 관리하는 데 도움이되는 새로운 도구를 살펴보십시오. 예를 들어 FreshBooks, Mint, Kashoo 및 InDinero가 있습니다.
합법적 인 느슨한 쪽을 묶어 라.
이것은 당신이 지난 몇 년 동안 미뤄 본 모든 느슨한 목적을 묶을 수있는 완벽한 기회입니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스 이름으로 DBA (Doing Business As)를 제출 했습니까? 세금 ID 번호를 얻었습니까? 모든 면허 및 지역 허가가 순서대로 있습니까? 귀하는 귀하의 법인 및 LLC를 변경했으나 변경 사항을 국가에 기록하기 위해 수정 조항을 제출해야합니까?
올해 귀하의 비즈니스를 조직하기 위해 제공 할 수있는 다른 팁은 무엇입니까?
조직 개념 사진을 통한 Shutterstock
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