오디오 및 비디오 회의를 통한 비즈니스 미팅은 모든 조직의 일원이되었습니다. IT 거대 기업 만이 인터넷을 통해 비즈니스 회의를 진행하기 위해 온라인 협업 소프트웨어를 구입하는 시대는 도래했습니다.
오늘날 중소 기업이라도 웹 회의를위한 공동 작업 도구를 사용하여 얻을 수있는 이점을 실현하고 있습니다.
그 결과 얼굴을 맞대고 회의가 늦어 져서 약 4 년 전의 증거를 이미 보았습니다.
$config[code] not found- 시스코 시스템즈는 2009 년에 판매 교육을 취소했습니다.
- 애플은 미래의 맥 월드를 탈퇴했다.
- 많은 기업들이 행사 및 회의 부서에서 팀 강도를 줄이고 가상 회의가 급격히 증가했습니다.
온라인 미팅 도구 및 소프트웨어를 사용하면 호텔 객실, 대여, 운송, 포장 및 마케팅 디스플레이에 소요되는 비용의 50-80 %를 절약 할 수 있습니다. 가상 이벤트를 주최하는 것은 물리적 이벤트에 대해 200 ~ 1,000 달러를 투자하는 것과 달리 하루에 10 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
즉, 적은 비용으로 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.
그러나 웹 컨퍼런싱 도구 만 있으면 온라인 모임을 성공적으로 수행 할 수 없습니다.
그것을 보는 두 가지 방법이 있습니다.
- 첫째, 온라인 미팅 도구는 원활한 오디오 및 비디오 회의를 위해 매력적이고 필요한 모든 기능을 갖추어야합니다.
- 둘째로, 프리젠 테이션 컨텐츠는 대화식 세션을 계속 진행하기에 충분해야합니다.
모든 가능한 협업 기능을 갖춘 온라인 미팅을 주최 할 수있는 적절한 플랫폼이 필요하고 장기간 사람들을 보유 할 수 있도록 체계적인 컨텐츠 제시 전략을 채택해야합니다.
이러한 두 가지 측면 모두 잘 처리되지 않으면 가상 회의가 성공할 수 없습니다. 다음은 유용 할 수있는 웹 컨퍼런스 팁 목록입니다.
두 요구 사항을 모두 관리하는 방법
온라인 미팅에서 비즈니스를 성공시키는 것은 고객과 동료 간 통신을보다 쉽고 원활하게 만드는 방법에 관한 것입니다.
자신이 원하는 사무실이나 집에서도 안심하고 제안, 토론, 검토 또는 달성하고자하는 모든 작업에 원활하게 협조 할 수 있습니다. 그리고, 당신은 집에 있습니다.
온라인 미팅 중 참여 및 상호 작용의 성격은 전적으로 프리젠 테이션 전략, 비즈니스 기대 및 참여하는 개인 간의 콘텐츠 집중에 의존한다는 사실을 감안할 때 사용 가능한 도구 및 리소스를 최대한 활용할 수있는 방법은 그들에게 달려 있습니다.
미팅에서 제시하는보다 구체적이고 요약 된 액션 중심의 컨텐츠 일수록 모든 사람의 비즈니스 목표를 달성 할 수 있고 따라서 신속한 거래를 성사시킬 수 있습니다.
이제는 올바른 도구를 선택하는 것이 주요 요구 사항입니다. 주요 공급 업체가 제공 할 수있는 프리미엄 기능에 대해서는 타협 할 수 없습니다. 실제로 시장에 좋은 웹 컨퍼런싱 도구가 부족하지는 않습니다.
체크리스트의 다음 중요한 사항은 온라인 미팅 도구를 평가하고 비즈니스에 적합한 도구를 선택하는 것입니다. 우리 중 많은 사람들이 VoIP 및 전화를 통해 회의를 진행하는 것에 대해 잘 알고 있지만 사용법을 최적화하는 더 좋은 방법이 있습니다.
이 기사에서는 5 가지 가능성을 모두 살펴볼 것입니다.
언제 어디서나보다 간편하고, 성취하며 흥미로운 협업을 실현하십시오.
온라인 미팅 소프트웨어에는 다음이 모두 포함되어 있어야합니다.
- 참가자가 사용하는 Chrome, Firefox, Safari와 같은 모든 인기있는 브라우저와 완벽하게 호환되므로 누구도 고립 된 느낌이 들지 않습니다.
- 대화식 프리젠 테이션, 제품 데모 및 제품 리뷰를 호스팅하거나 비즈니스 계약을 함께 검토 할 수 있습니다. 클라이언트의 모든 편의성
- 팀 및 조직 전체에서 회의 출력물을 기록, 보관 및 재사용 할 수 있으므로 고객의 요구 사항 및 피드백을보다 잘 분석 할 수 있습니다.
- Flickr에서 자신의 미디어를 업로드하거나 화이트 보드에 이미지를 추가하는 더 똑똑한 방법으로 미팅이 켜져있을 때도 참조로 참가자와 멀티미디어 컨텐츠를 빠르게 공유 할 수 있습니다.
- 실시간, 자연스럽게 모든 종류의 상호 작용 (현재, 공유, 토론, 편집 및 브레인 스톰)을 관리 할 수있을뿐 아니라 나중에 상세한 전망을 위해 화이트 보드 분석을 수행 할 수있는 유연성을 지원합니다.
회의실을 화려하고 비싸게 보이게하십시오.
네, 모양과 느낌이 중요합니다.
회의실과 대기실을 고객이 흥미롭고 흥미롭게 참여할수록 브랜드에 대한 인상이 커집니다.
회사 로고를 추가하고 공지 사항에 브랜드 색상과 멋진 배너를 사용하면 고객이 맞춤 디자인을 적용하여 회의를 특별하고 진지한 것으로 간주했다고 생각하게 할 수 있습니다.
고객이 다음 번 회의에 참여할 수있는 것은 모두 브랜드 경험입니다.
아마도 좋은 피드백을 통해 중요한 거래를 마무리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
브랜드 템플릿 스위트를 사용하면 조직 내외부의 각 부서 또는 부서별로 고유 한 회의 테마를 만들 수 있으므로 브랜드의 기업 정체성을 유지할 수 있습니다.
바탕 화면 공유 및 원격 화면 제어 사용
잠재 고객 참여를 높이기위한 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나는 참여자 간의 제어 공유입니다.
원격 화면 제어는 동료 근로자, 고객, 손님 및 방문자가 자신의 투구 및 프리젠 테이션을 어떻게 진행할 것인지 자유롭게 제공합니다.
데스크톱 공유 옵션을 통해 팀은 제품 데모 비디오, 문서 검토, 회사 파워 포인트 프레젠테이션, 스프레드 시트 차트 또는 진행중인 프로젝트와 같은 라이브 프로그램을 공동 작업 할 수 있습니다. 이들은 개별 세션에 대한 제어력을 향상시킬뿐만 아니라 360도보기를 위해 토론을 끝까지 개방합니다.
위치, 시간대, 참석자 수 … 다른 사람들이 귀하의 메시지를 듣고 행동하는 데 장애물이 될 수 없습니다.
개인 및 중재 대화 세션의 강점 사용
온라인 회의는 자연스럽고 대화 형이며 기밀로 유지되어야합니다.
진행중인 웹 미팅 중 비공개 토론을 통해 다르게 해결되지 않는 많은 질문이 명확 해집니다.
$config[code] not found그룹 회의에서 모든 구성원이 동일한 주제의 토론 주제를 모두 이해하고있는 것은 아닙니다. 여러 번, 참석자는 혼란과 주요 문제로 인해 무인 질문으로 남아 있습니다.
오해와 짧은 검색어로 인해 일반적인 비즈니스 목표에 대한 의견 차이가 발생할 수 있습니다. 이러한 커뮤니케이션 격차는 회의 자체에서 신속한 대응이 필요하거나 합의에 도달하기 어렵습니다. 이것이 모든 그룹 회의의 궁극적 인 목적입니다.
비공개 채팅 옵션을 사용하면 참석자가 회의장에서 다른 사람을 방해하지 않고 특정 참석자 또는 특정 참석자의 작업 항목에 대한 실시간 피드백 및 반응을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 서로의 의견과 행동을 개인적으로 그리고 더 나은 방식으로 이해할 수 있습니다. 이것은 온라인 협업을보다 높은 수준으로 끌어 올립니다.
일대일 채팅을 사용하면 대화가 기밀로 처리되므로 공동 세션을 방해하지 않고 문제를 더 빨리 그리고 조용히 해결할 수 있습니다.
글로벌 대화를위한 언어 번역 적용
비즈니스 전망, 파트너 및 동료는 전 세계 어느 곳에서나 볼 수 있습니다. 따라서 글로벌 비즈니스 커뮤니케이션은 모든 언어로 제공 될 수 있습니다.
따라서 언어 환경 설정은 온라인 회의에서 장벽이되어서는 안됩니다. 특히 참석자가 원어민 인 경우 특히 그렇습니다.
회원들이 실시간으로 번역하고자하는 50 개 언어를 선택할 수있는 온라인 회의 플랫폼이 필요합니다. 이렇게하면 커뮤니케이션 장벽이 사라지고 대화가 대화 상대의 모국어로 진행됩니다.
온라인 미팅의 주최자로서 모든 회원이 '번역'버튼을 마우스로 한 번만 클릭하면 언어 환경 설정을 적용 할 수 있어야합니다.
다국어 채팅 대화는 고객 교육 및 지원 팀에게도 도움이 될 수 있습니다. 즉석 채팅 번역 서비스를 통해 고객은 모국어로 제품 데모 중에 더 많은 질문을하고 적절한 애플리케이션을 수행 할 수 있습니다. 이것은 더 많은 비즈니스 거래를 닫고 행복한 고객을 보유 할 기회를 증가시킵니다.
마지막으로, 온라인 미팅 플랫폼은 지리적 위치, 운영 체제 및 시간대와 상관없이 작동해야합니다.
기존의 온라인 미팅 플랫폼이 이러한 모든 필수 기능을 아직 통합하지 않은 경우 대안을 찾아야 할 때입니다. 좋은 온라인 협업 도구는 팀 생산성을 향상시킬뿐만 아니라 다른 사람들에게도 브랜드에 대한 인상을 남깁니다.
Shutterstock을 통해 회의 사진
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