직무 기술은 조직의 역할을 정의하는 공식 문서입니다. 인적 자원 부서, 직원 또는 잠재적 인 직원, 직원의 감독자 또는 관리자 등 세 가지 주요 이해 관계자가 사용합니다. 모집에있어서 중요한 도구입니다. 관리자는 처음에 그것을 사용하여 역할을 수행하는 사람을 채용하기위한 승인과 예산을 확보합니다. 그런 다음 후보자를 유치하기 위해 광고 프로그램의 일부로 사용됩니다. 누군가가 채용되면, 업무 설명은 성과 관리의 기초로 사용되며 훈련 및 개발 요구를 식별합니다. 업무 설명은 구조와 형식이 다르지만 모두 세 가지 주요 요소가 포함되어 있습니다.
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모든 직무 기술의 표준 요소는 직책과보고 라인입니다. 이것은 직무가 조직 구조와 연공 서열의 어느 부분에 적합한 지 명확히합니다. 직책과보고 라인은 적절한 급여 범위를 나타냅니다. 일부 조직에서는 건초 배율과 같은 작업 채점에 대한 공식 체계를 사용합니다. 조직이이를 수행 할 때, 일반적으로 건초 등급이 직업 설명에 포함됩니다.
선정 기준
직업 설명은 역할을 수행하는 데 필요한 자격, 경험, 기술 및 개인적 자질을 나열합니다. 채용 전 중요한 역할을합니다. 응시자는 지원하기 전에 해당 직무를 수행 할 자격이 있는지 여부를 평가할 수 있습니다. 많은 현대 직업 기술은 자격을 두 가지 범주로 나눕니다: "필수"와 "바람직한". 이는 필수 기준을 제시하지 못하는 응용 프로그램을 폐기 할 수 있으므로 후보자 선발시 인적 자원 부서에 유용합니다.
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모든 직무 기술의 중심에는 직원의 책임과 업무 목록이 있습니다. 리스트가 상세할수록 좋다. 이것은 채용 후보자가 역할의 매력을 평가하기 위해 목록을 사용할 때 특히 그렇습니다. 일단 누군가가 일을 위해 고용되면, 책임 목록은 직업 목표를 충족시키고 성과를 관리하는 데 유용한 문서입니다. 기술적으로 법적 문서는 아니지만 고용주와 고용인 모두의 기대치를 명확히하기 위해 고용 분쟁에서 고용 설명의이 부분을 사용할 수 있습니다.
추가 정보
이 세 가지 주요 구성 요소 외에도 대부분의 고용주는 후보자와 직원을 회사의 비전과 가치와 같은 관련 조직 정보에 안내합니다. 직무 기술의 주요 부분이 역할 자격을 결정하는 데 사용될 수 있지만 취업 후보자와 고용주는 모두 조직의 문화와 윤리를 고려하여 적합한 지 판단해야합니다.
