국제 행정 전문가 협회 (IAAP)에 따르면, 행정 업무 전문가가 찾는 최고의 기술 고용주는 컴퓨터 숙련도입니다. 연례 보고서, 전단지 및 팜플렛과 같은 비즈니스 커뮤니케이션을 설계하는 행정 전문가의 수가 증가하면서 데스크톱 출판에 대한 강조가 점차 커지고 있습니다. 기술을 포용하려는 의지가 행정 전문가를위한 발전의 열쇠입니다.
$config[code] not found행정 보조 및 행정 보조
초급 행정 보조원은 전화 응답에 응답하고 데이터 입력 및 파일 문서를 작성하며 상사로부터 넘치도록 처리해야 할 수 있습니다. 숙련 된 행정 보조원은 일반적으로 여러 관리자, 전화 응답, 고객 및 방문자 인사, 우편물 및 팩스 처리, 다양한 문서의 워드 프로세싱 및 파일링 작업을 담당합니다. 행정 보조원은 강력한 연구 및 의사 소통 기술이 있어야합니다. 그들은 또한 조직 내의 코디네이터 또는 동료의 직함을 가질 수 있습니다. 선임 행정 보조원도 동일한 임무를 수행하지만 더 많은 경험이 필요합니다.
중역 보좌역의 역할은 최고의 임금과 책임으로 행정 업무에서 가장 많이 요구되는 일 중 하나입니다. IAAP는 2008 년 현재 고위 간부 보조원이 연간 최대 56,750 달러를 벌어 들이고 있다고보고합니다. 이그 제 큐 티브 조교는 조직 내에서 경영진을 위해 일하고 고위 간부 조수는 최고 경영자를 위해 일합니다. 이 역할은 대기업에서 일반적입니다. 이그 제 큐 티브 조교는 행정 역할과 회사에 상당한 경험을 가지고 있습니다.
행정 전문가는 마케팅, 인적 자원 및 판매 부서의 지원을 제공 할 수도 있습니다.
조치
행정 전문가는 관리 역할을 수행 할 수 있습니다. 사무실 및 시설 관리자는 사무실 장비를 검토 및 구매하고 수석 관리자는 공급 업체를 선택하고 서비스를 협상합니다. 사무실 및 시설 관리자는 회계에 익숙해야합니다. 사무실 관리자는 신입 사원 교육, 특히 소프트웨어 교육을 담당 할 수 있습니다.
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프로젝트 코디네이터는 프로젝트 관리자를 지원하며 프로젝트 진행 상황을 계획, 주문 및 추적합니다. 이 역할은 건설 업계에서 널리 퍼져 있습니다.
계정 코디네이터는 회의 예약 및 여행 일정, 우편물 및 인쇄 프로젝트를 담당합니다. 그들은 종종 상위 관리의 일정과 달력을 관리합니다.
물류 코디네이터는 주문, 선적, 청구 및 재고 처리를 관리하며 구매 및 창고에 대한 경험이 있어야합니다.
디자인 전문가
IAAP에 따르면, 점점 더 많은 행정 전문가들이 전단지, 브로셔, 보고서 및 뉴스 레터를 만드는 데스크탑 출판사로 봉사하고 있습니다. 이 역할은 웹 사이트 게시 및 업데이트가 필요할 수도 있습니다. 디자인 전문가는 고급 컴퓨터 기술을 보유하고 있어야합니다.
