회사 폐쇄를 요구할 때 직원을위한 참고 서한 작성 방법

차례:

Anonim

회사 폐쇄시 직원을위한 참조 서신 작성은 직원이 새로운 일자리를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 편지는 직원들에게 소중한 자산이되고 긍정적 인 시각을 제공 할 수있는 자질과 특성을 강조해야합니다. 귀하의 편지에 귀하의 이름과 직함을 사용하여 신뢰를 강화하십시오.

회사 레터 헤드 사용

회사 폐쇄시에도 공식 회사에 편지를 씁니다. 편지의 초점을 직원의 기술과 강점을 확인하고 편지가 끝날 때까지 비즈니스 폐쇄에 대한 소식을 남깁니다. 직원이 부정적인 영향을 미칠 수있는 회사 폐쇄 문제가있는 경우 질문에 대답하고 상황을 명확히 밝힐 수 있습니다. 장래 고용주가 더 자세한 정보를 얻기 위해 연락 할 수있는 곳에 개인 전화 또는 이메일을 제공하십시오.

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개별 편지 쓰기

가능한 한 편지를 개인화하십시오. 각 직원을 이름으로 언급하고, 그녀와의 관계를 설명하고, 그녀를 사업에 대한 자산으로 만드는 것이 무엇인지 설명하십시오. 예를 들어, "저는 수년 동안 통신 부서에서 Janet을 관리 할 수있는 특권을 가졌습니다. 그녀의 외향적 인 성격, 강한 직업 윤리 및 품질에 대한 헌신은 그녀를 탁월한 마케팅 전문가로 만들어 모든 회사의 자산이 될 것입니다. "직원이 주요 업적에 대해 업계 인정 또는 사내 상을 수상한 경우이를 언급하십시오.

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편지를 다목적으로 만드십시오.

직원들은 다양한 직업에 노출 될 수 있으므로 직원이 회사에서 수행 한 특정 업무를 추천서에 중점을 두지 마십시오. 예를 들어 마케팅 디렉터는 궁극적으로 출판, 광고 또는 회사 커뮤니케이션에서 일자리를 구할 수 있습니다. 그녀의 글쓰기 능력, 창의력, 어려운 기한을 지키는 능력, 그리고 압박감으로 문제를 풀 수있는 능력에 중점을 둡니다. 이 방법을 사용하면 직원이 편지를 여러 용도로 사용할 수 있습니다.

여러 사본 제공

각 스태프에게 자신의 구직 활동에 사용할 수 있도록 손으로 서명 한 편지를 여러 부 비치하십시오. 고용인이 특정 고용주 또는 작업 라인을 대상으로 한 서한을 요청하는 경우 가능한 경우 요청을 수용하십시오. 특히 고용주가 편지를 읽는 것을 알고 있다면 대화를 나누고 개인적으로 직원에게 여분의 기회를 제공하십시오.