회의에 평균 21 %의 시간을 소비하는 수백만 명의 직원 중 한 명이라면 시간이 많이 걸리고 일일 할 일 목록을 탈선하는 경우가 많습니다.모든 회사를 취소 할 수는 없지만 (일부 회사는 회의의 여지가없는 날을 목표로하지만) 생산성을 높일 수 있습니다. 동료를 잠자 게하거나 다른 사람의 시간을 낭비하지 않는 회의를 이끌어내는 방법은 다음과 같습니다.
$config[code] not found일정 설정
쉽지, 그렇지? 그러나 특정 항목을 나열하는 의제가없는 경우 회의에서 주제를 벗어나고 대화가 게임 점수에서부터 소소한 불만 사항에 이르기까지 다양 할 수 있습니다. 미리 참가자들에게 의제를 보내 제어권을 확보하십시오. 참석자들이 포함 된 항목을 처리 할 준비가되어 있는지 확인하고 참석자가 토론에 절대적으로 중요하다고 생각하는 경우 막판 의제 항목을 추가 할 수있는 기회를 제공하십시오.
모든 사람에게 공헌을 요청하십시오.
의제를 설정하고 모든 사람에게 준비를 요청하는 것 외에도 추가 조치를 취하고 모든 사람에게 회의 관련 직무를 할당하십시오. 지난 주 또는 한 달 동안 모든 사람이 업무 / 팀의 핵심 하이라이트를 발표하면서 처음에는 1 분을 보내는 것처럼 간단 할 수도 있습니다. 진행중인 프로젝트를 다루는 회의의 경우, 모든 사람들이 조사 결과를 논의하거나 수정 사항을 제공 할 준비를해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 한때 직원이 부엌을 망가 뜨린 회사에서 근무했는데 인사 부서에서 미리 알림을 보내지 않아도 문제가 해결되었습니다. 관리 팀은 솔루션을 논의하기 위해 회의를 소집했습니다. 우리는 적어도 두 가지 아이디어를 모두 가지고 있다고 들었다. 그런 식으로 우리는 구체적인 아이디어를 통해 이야기 할 수 있었고 상위 2 위를 선택했습니다. 추가 보너스로 풀 타임 대신 할당 된 45 분 안에 작업을 완료했습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.책상에서 랩톱 떠나기
회의를 진행하고 멋진 프리젠 테이션을 제공하지 않는 한 (다른 PowerPoint는 아니므로) 랩톱을 버리십시오. 전문가들은 우리의 스크린을 응시하는 것이 상호 작용과 공감을 방해하여 공감대를 형성하는 것을 더 어렵게 만드는 방법을 자세히 설명합니다. 또한 산만 함으로 인해 시간이 낭비되고 회의가 필요한 것보다 오래 끌 수 있습니다. 메모를하고 싶다면 펜과 종이를 사용하십시오. 연구에 따르면 구식 방식으로 물건을 쓰는 사람들은 실제로 더 많은 정보를 보유합니다.
참가자 목록을 짧게 유지하십시오.
계획 초기에 전체 팀의 의견이 필요하지 않습니다. 이 과정에 중요한 사람들을 제외하고 싶지는 않지만 50 명도 필요하지 않습니다. 각 회의의 중요한 이해 관계자를 결정하십시오. 장기 프로젝트 인 경우 해당 이해 관계자가 프로젝트와 함께 이동하지만 초대장을 보내기 전에 자신에게 다음 질문을 던집니다. 해당 주제가 전문가인지, 예산 또는 재무 결정인지,이 단계에서 필요한지 여부 프로세스의? 누군가가 회의에 참석하지 않았다고해서 그들이 계속 업데이트되어서는 안된다는 것을 의미하는 것은 아닙니다. 핵심 그룹 외부의 정보를 공유하도록 특정 사람들을 할당하여 팀이 어둠 속에서 떠나는 것처럼 느끼지 않도록하십시오.
