신발 상자에 담긴 검토 : 생존 세 시즌 도움말

차례:

Anonim

세금 기한은 중소 기업주들에게 어떤 피로감을줍니다. 일부는 두려움을 말하지만, 나는 우리 자신의 세금을 준비하거나 공인 회계사 또는 회계사와 일하는 시간을 두려워 할 가능성이 더 많다고 생각합니다.

Enter Shoeboxed - 영수증 캡처 및 추적 서비스로 비용에 접근하는 방법 및 영수증 구성 방법을 개선 할 수 있습니다.

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구두 상자 검토

Shoeboxed는 중소 기업 소유자를위한 영수증 및 비용 관리 분야의 선두 주자 중 하나입니다. 개념은 카메라 또는 스마트 폰으로 간단한 사진을 찍을 수 있고 영수증을 웹 기반 서비스에 즉시 업로드 할 수 있다는 것입니다. 목표는 "신발장"에서 영수증을 꺼내는 것입니다. 영수증을 업로드 할 때 서비스에서 항목을 분류하는 방법을 묻고 즉시 비용 보고서를 작성합니다.

이 서비스에 너무 많은 것이 있습니다. 정말 시간을 절약하고 가치있는 서비스입니다. 바탕 화면이나 서랍 또는 봉투에 몇 장의 영수증을 쌓았습니까? 나는 세금 전까지 내 모든 것을 저장하고 수동으로 계산합니다. 정말 바보 같아서, 시간과 노력, 그리고 불안해하는 것들을 해마다 구할 수있을 때. 유료 플랜은 월 9.95 달러부터 시작합니다.

처음 영수증 스크린 샷을 업로드 한 후 몇 분 후에 업무 일 기준 1 일 이내에 처리 될 것임을 확인하는 이메일을 받았습니다. 영수증은 유료 계획에서 더 빨리 처리되지만, 약간의 시간 지연을 처리 할 수 ​​있다면 영원히 무료 계획에 50 개의 영수증을 받게됩니다.

영수증을 여러 장 업로드하면 "제출 완료"라는 하나의 이메일 만 받게됩니다. 영수증이 유효하지 않거나 읽을 수 없거나 용인 할 수없는 경우 전자 메일은 사용자에게 개별적으로 통보하겠다고 말하고 그렇지 않으면 모두 양호하다고 가정합니다.

내가 정말로 좋아하는 것

  • 확인 이메일. 신발 상자에 담긴 이메일을 통해 영수증이 수락되고 보류 중입니다. 영원히 무료 계정은 1 일 (영업일 기준)까지 약간의 처리 지연이 있지만, 종종 적은 것으로 나타났습니다.
  • 카테고리를 변경하면이 예와 같이 Starbucks 영수증과 유사한 모든 영수증에 대해이 작업을 수행 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 다시 돌아가서 기존 항목을 변경합니다. 나중에 (해당 옵션을 선택하면) 해당 카테고리를 다시 선택할 수 없습니다.
  • 일괄 영수증 봉투. 유료 플랜의 경우, Shoeboxed에게 "Magic Envelope"로 일년 내내 저장 한 영수증을 간단히 우편으로 보낼 수 있습니다. 일년 중이 시점이나 또는 그보다 훨씬 편리합니다.

내가보기를 원하는 것:

  • 오해의 소지가있는 가입 절차가 종료되었습니다. Shoeboxed는 귀중한 서비스를 제공하지만, 가입하는 과정에서 잘못된 버튼을 클릭하고 유료 옵션으로 이동할 수 있습니다. 방문 페이지는 슈퍼, 간단한 간단한 가입을 보여줍니다 - "영원히 무료"계획에 대한 귀하의 이메일을 입력하십시오. 그런 다음 옵션을 탐색하고 페이지 맨 아래에 나타나는 "영원히 무료"옵션을 사냥해야하는 전체 가입 페이지로 안내합니다. 유료화 계획을 쉽게 거부 할 수 있다고 확신하지만, 하단에 묻힌 것보다 모든 옵션을 더 분명하게 보는 것을 선호합니다.
  • Android 모바일 장치에 대한 직접 링크. 기본 사이트의 모바일 링크를 통해 iTunes의 iOS 버전으로 이동합니다. Google Play에서 검색하여 해당 위치에서 찾을 수 있습니다.

저는 Shoeboxed에 대해 "7 가지 필수 생산성 팁 - 도구를 얻는 도구"라고 제목을 붙였습니다. 귀하가 부기를 따라 잡으려고 애 쓰고 계신다면이 서비스를 꼭 테스트 해보십시오.

몇 년 동안 계속 노력한 후에 - 이제는 내 재정 기록 보관을 위해 서비스를 적극적으로 사용하기 시작할 것입니다.

이미지: Shoeboxed

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