회의록을 작성하는 것은 사람들이 토론에 참여하여 메모를 할 수있는 비즈니스 회의 중에 해결할 행동 요점, 결정 및 쿼리를 지적하는 효과적이고 유용한 방법입니다. 일반적으로 회의록 중에 메모를 작성하고, 읽기 쉬운 형식으로 정리하고, 회의가 끝난 후 참석자에게 문제를 알려주는 지정받은 분 신분이 있습니다. 공식 회의에서 이전 회의록은 회의에 참석하고 회의 참석자의 동의를 얻어 현재 회의록 사본으로 받아 들여야합니다.
$config[code] not found회의록 수락
현재 회의에서 정족수가 존재하는지 확인하십시오. 정족수는 동의를 승인하고 협회 나 그룹의 부칙에 따라 최종 결정을 내리는 데 필요한 최소한의 회원 수로 정의됩니다. 정족수가 없으면 공식 회의가 열리지 않을 수 있습니다.
협회, 이사회 또는 그룹의 비서를 읽거나 출석자와 출현 한 모든 조치에 대해 이전 회의에서 소리내어 읽습니다.
이전 회의록을 회의록으로 토론하고 승인 전에 수정하십시오. 토론은 오래된 논쟁이나 갈등을 불러 일으키지 않고 사실적이고 친근해야합니다.
바닥에서 움직임을 요구하십시오. 회장 또는 이사회, 그룹 또는 회의 의장은 이전 회의록을 읽거나 언급 된 변경 사항을 수락 할 동의를 요청합니다. 이 동의안은 투표권을 가진 모든 위원이 할 수 있으며 다른 사람이 초청 할 필요가 있습니다. 현재 회의가 진행되기 전에 이전 분을 받아 들여야합니다.
회의 참석을 위해 모든 참석자에게 투표하도록 요청하십시오. 이것은 각자의 참석자에게 개별적으로 묻는 손이나 목소리 또는 의장을 통해 이루어집니다. 이전 회의가 수락되었음을 현 회의록에 기록하십시오.
분 복용
토론 할 내용을 결정하기 위해 회의 의제 사본을 얻습니다. 이것은 분을 취할 수있는 흐름을 설명합니다. Robert 's Rules of Order 의제 항목으로 회의가 시작되기 전에 이전 회의록을 읽고 동의해야합니다.
회의가 진행됨에 따라 회의를 주재하고있는 사람 옆에 앉으십시오. 회의가 끝나면 테이프 레코더를 사용하여 진행 과정을 캡처하고 메모를 확인하십시오.
회의의 날짜, 시간 및 장소뿐만 아니라 회의에서 각 참석자의 이름을 기록하여 분의 제목을 적습니다.
회의가 진행되는 동안 메모를 작성하고 토론중인 각 의제 항목을 메모하십시오. 동의를 한 사람들의 이름과 동의 여부를 기록하십시오. 손이나 다른 방법을 통해이 결정이 어떻게 내려 졌는지 기록하십시오.
회의가 끝난 후 최대한 빨리 회의 노트를 작성하고 토론은 여전히 신선한 상태로 유지하십시오.
이전 회의의 템플릿을 사용하여 현재 회의록을 작성하십시오. 이전 분이 없으면 회의 제목, 날짜 및 참석자를 명확하게 설명하는 템플릿을 만듭니다.
해결 방법에 대한 자세한 내용과 함께 모든 해결 방법을 명확하게 제시하십시오.
회의록 중에 첨부 된 문서를 첨부하여 회의록을 부록으로 첨부하십시오.
팁
편견없이 쓴다. 토론의 정확한 사실만을 말해 준다.
회의록을 배포하기 전에 모호한 항목을 회의 관리자와 명확히하십시오.
