회의 주제는 토론 주제를 나열하고 토론을 이끌어 갈 참가자와 회의에서 다른 주제를 발표 할 사람을 알려줌으로써 회의를보다 생산적으로 만듭니다. 회의 시간이 제한적일 경우 사람들은 시간을 추적 할 수 있습니다. 일정표 템플릿을 만들었 으면 나중에해야 할 일은 새로운 주제, 발표자 및 시간 프레임이 무엇이든간에 연결하는 것입니다.
$config[code] not found워드 프로세싱 응용 프로그램을 열고 새 문서를 만듭니다.
"Weekly Status Update"와 같이 회의 제목에 대한 템플릿의 자리 표시 자 역할을하도록 페이지 상단에 확대 된 머리글을 만듭니다. 작은 텍스트로 제목 아래에 텍스트 줄을 추가하여 모임의 날짜, 시간 및 위치에 대한 자리 표시 자 역할을하십시오.
의제에 대한 토론 항목 목록을 작성하고 토론해야 할 순서대로 정렬하십시오 (주로 각 항목의 중요도에 따라 결정됩니다). 예를 들면 다음과 같습니다.
새로운 비즈니스 전망 프로젝트 문제 영업 전략 분기 별 보고서 공개 토론
각 토론 항목을 앞당기거나 발표 할 책임이있는 사람들의 이름을 추가 한 다음 대화에 할당 된 시간을 추가하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
새로운 사업 전망 - 경영자, 사업 개발 - 10 분 프로젝트 문제 - 이사, 프로젝트 관리 - 10 분 영업 전략 - VP, 영업 - 15 분 분기 별 보고서 - VP, 재무 - 15 분 공개 토론 - 10 분
템플릿을 저장하고 나중에 미팅의 예정표를 준비 할 때마다 필요에 따라 템플릿의 정보를 바꿉니다.
