이제 스프링 청소 방식을 사용하고 있으므로 비즈니스 운영 방식에 맞게 정렬하고 구성하려는 동일한 욕구를 생각해 보겠습니다. 나는 당신이 당신의 운영에서 특정 프로세스를 "할아버지"로 만들었고 단순히 일을하는보다 효율적인 방법이 있거나 비즈니스 프로세스를 망칠 수 있다고 생각하지 않으려 고 기꺼이 감격했습니다.
지금 바로 바꾸자.
$config[code] not found당신의 인생에서 하루를 보내십시오.
비즈니스 프로세스에서 무엇이 손상되었는지를 항상 볼 수있는 것은 아니므로, 어떻게 작업하고 있는지를 카탈로그 화하려는 의식적인 노력을 기울일 것입니다. 하루 동안 (또는 심지어 여러 번), 당신이하는 모든 활동뿐만 아니라 각각의 활동에 대한 메모장을 유지하십시오.
그 모양은 다음과 같습니다.
- 소셜 미디어 업데이트: Twitter, Google Plus 및 LinkedIn에 로그인하여 하루 동안 여러 번 업데이트를 게시하십시오.
- 이메일을 확인하다: 격일로 약 5 분간 이메일을 확인하고 응답하십시오.
- 지불 청구서: 인보이스가 발행됨에 따라 수표를 자르기 위해 회계 시스템에 로그인합니다.
당신이하고있는 일과 당신이하고있는 일에 대한 설문 조사를 통해 시간을 낭비하고있는 곳을 파악할 수 있습니다.
대안을 보라.
이것은 모든 놀라운 앱과 소프트웨어 프로그램이 편리하게 사용되는 곳입니다. 위의 목록을 보면 Hootsuite와 같은 도구가 각 소셜 사이트에 로그인하는 데 소요되는 시간을 줄이고 한 번에 모든 소셜 업데이트 일정을 수립 할 수 있음을 알 수 있습니다. 하루 종일 계속해서 로그인합니다.
프로세스를 합리화하는 데 사용할 수있는 다른 도구가 있습니다. 고객 관계 관리 (CRM) 소프트웨어는 고객 연락처를보다 쉽게 관리 할 수있을뿐만 아니라 판매 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 이메일 마케팅 소프트웨어를 사용하면 대상 메시지를 실제로 분류 된 그룹에 보낼 수 있습니다. 생산성 앱을 사용하면 메모를 추적하고 마감일을 지키며 시간을보다 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
이러한 앱 외에도 똑똑한 시간 관리를 고려해보십시오. 이메일을 확인하는 것과 같이 하루에 여러 번 일을하는 대신 청구서 지불과 같은 일이 발생하자마자 특정 일을 처리하십시오. 어쩌면 사무실에 도착했을 때, 점심 식사 전에, 그리고 하루가 끝날 때 이메일을 확인할 수 있습니다. 그리고 아마도 1 월에 모든 인보이스를 지불하겠다고 결정했을 것입니다. 우선 순위를 매겨 중요한 시간을 절약 할 수 있습니다.
한 번에 하나의 변경 사항 구현
한 번에 모든 것을 바꾸려고하면 좌절감을 느껴 실패합니다. 대신 한 번에 하나의 새로운 도구 또는 프로세스를 선택하여 구현하고 조정하십시오. 얼마나 많은 시간을 절약했는지 인정하고 다음 단계로 넘어갑니다. 귀하의 목표는 모든 작업을 완료 할 수있는보다 능숙한 방법을 모색하여 어려운 일을 계속함으로써 바퀴를 끊임없이 재발 명하지 않는 것입니다. 중소 기업 소유자를 도울 수있는 도구가 있으므로 활용하십시오.
부서진 조각 사진 Shutterstock을 통해
추가 정보: 설립 1
