직원 핸드폰 사용 정책

차례:

Anonim

고용주의 관점에서 볼 때, 핸드폰 사용을 규제하는 것은 사기 나 생산성을 위협하는 다른 종류의 행동과 다르면 안된다. 그들이 해결되지 않으면. 그러나 일반적인 진술이 모든 근거를 다룰 것이라고 가정하지 마십시오.어떤 언어를 사용하든간에 모호성이나 혼동을 피하기 위해 카메라 사용이나 문자 메시지 같은 핸드폰 사용의 "누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜"문제를 해결해야합니다.

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컨텍스트 고려

직원들이받는 통화의 수와 성격은 휴대폰 규제에서 고려해야 할 한 가지 문제입니다. 또한 직원들이 휴대폰을 회의에 가져 오거나 근무 시간 중에 진동을 유지할 수 있는지 여부를 결정해야합니다. West Sound Workforce의 웹 사이트에서 경력을 쌓은 Sarah Amundson이 말했습니다. 근로자가 헤드셋 장치 및 비디오 카메라와 같은 기술을 사용하는 경우 해당 문제를 해결하는 특정 언어가 필요합니다. 어떤 직원이 다른 사람보다 휴대폰을 사용하는 것이 합법적 인 이유가 있다고 생각한다면이 문제도 고려하십시오.

허용되는 사용법 정의

혼란을 없애기 위해 명확한 경계를 설정하십시오. 직원들이 다른 사람들을 방해하지 않도록 지정된 지역에서 전화를받을 것을 요구하십시오. 핸드폰 사용을 제한하여 시간이나 점심 시간을 쉬십시오. 2010 년 1 월의 기사 인 "핸드폰 정책을 만드는 방법"에서 근로자에게 발생 사실을 알리도록 요청할 수 있지만 긴급 통화에 유연성을 허용합니다. 또한 근무 시간 동안 전화, 이메일 및 텍스트 비용을 상환하기위한 지침을 작성하십시오. 이러한 청구액은 직원의 휴대폰 플랜뿐만 아니라 회사에 청구될 수 있기 때문에

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비 업무 용도 규제

많은 주에서는 문자 메시지 또는 휴대 전화 사용을 금지합니다. 그러므로 정책이 관련 법정 언어를 따르도록하십시오.. 회사 차량을 운전하거나 중장비를 운전하는 직원에게는 제한을 두십시오. 또한 카메라는 휴대 전화의 일반적인 기능이기 때문에 직원이 독점 정보가 잘못된 손에 넘어 가지 않도록 직원을 금융 부서와 같은 민감한 영역으로 가져 가지 않도록하십시오. 화장실과 같은 사적 장소에서 휴대 기기를 사용할 수없는 경우에도 동일한 논리를 따르십시오. 그렇지 않으면 동료가 부적절한 이미지를 기록하거나 전달할 경우 고소 당할 위험이 있습니다.

초안 언어 검토

기업 변호사 및 정보 기술 담당자로부터 정책에 대한 추가 정보를 얻으십시오. 제안 된 언어가 직장에 적합한 지 확인하십시오. 판매 및 홍보 등 일부 분야에서는 정상적으로 작동하므로 핸드폰으로 사업을 수행해야합니다. 제안 된 언어에 만족하면 직원에게 새 정책에 서명하고 매년 검토하십시오. 직원이 파산하는 다른 규칙과 마찬가지로 위반 사항을 처리하십시오. 구두 및 서면 경고가 포함 된 점진적인 징계 시스템을 고려하거나 근무 시간 중에 직원에게 휴대 전화를 제출하도록 요구하는 것과 같은 대체 조치를 부과 할 수 있습니다.