중소기업에서 현금 흐름 문제를 피하기위한 8 단계

부적절한 현금 흐름은 중소기업을 망칠 수 있습니다. 실제로 연구 결과에 따르면 현금 흐름 관리가 불충분하기 때문에 중소기업과 창업 실패의 82 %가 고정 될 수 있습니다.

중소 기업을 운영하고 현금 흐름에 문제가있는 경우 Fred Parrish의 조언을 살펴보십시오.

Parrish는 Profit Experts의 창립자 겸 최고 경영자 (CEO)이자 기업이시기 적절하고 현명한 결정을 내리는 데 도움이되는 예측 분석 기능을 제공하는 새로운 앱 인 Profit Beacon을 만든 사람입니다. Parrish는 또한 "Profit Mentality"의 저자이기도합니다.

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현금 흐름 문제를 피하는 방법

Parrish, 일명 "미국의 중소기업 CFO"는 중소기업 동향에 중소기업에서 현금 흐름 문제를 피하는 데 다음과 같은 팁을 제공했습니다.

끊임없이 적절한 계획을 세워라.

Parrish에 따르면 현금 흐름 위기를 피하는 진정한 열쇠는 지속적으로 적절한 계획을 세우는 것입니다.

"이를 달성하기 위해 사업 소유자 / 관리자는 현금 흐름에 특별히 영향을주는 손익 (P & L) 및 기타 비 운영 품목 (또는 상황)을 검토해야합니다"라고 Parrish는 조언합니다.

적절한 절차를 수행하여 손익 관리

소기업은 P & L을 관리하기위한 적절한 조치를 취해야합니다. 패리시 (Parrish)는 "곧 수익 창출 기회와 실현시기에 대해 현실적입니다."라고 설명합니다.

탄탄한 손익 관리 전략의 일부에는 모든 비용 (직간접 적)에 대한 분석 수행 및 비즈니스에서의 수익 또는 기타 활동으로 인한 원가 분석 방법이 포함되어야합니다.

Parrish에 따르면 중소기업이 손익을 적절하게 관리하고 현금 흐름 문제를 방지하는 데 도움이되도록 "각 단계별로 적절한 인력 수준을 결정해야합니다."

Parrish는 "회계 보고서의 라인 항목부터 시작하여 적어도 1 년 동안 월별 예측을 개발해야합니다."라고 말합니다.

미래 현금 흐름 예측 생성

Parrish는 중소기업 소유주들에게 "매주 선호되는"미래 현금 흐름 예측을 할 것을 권고합니다.

"수익을 회수 할 수있는시기에 대한 이해를 발전시키는 것은 포괄적이고 효과적인 현금 흐름의 일부입니다.

모든 운영 현금 지불의 타이밍에 대해 생각해보십시오.

당신은 언제 현금 지불이 이루어질 것인지 알고 있습니까? Parrish가 말했듯이 중소기업 소유자는 "모든 현금 지출의시기를 결정하는 것이 현명합니다.

소유주 분배, 부채에 대한 원금 지불 및 자본 지출과 같은 기타 지출도 확인해야합니다.

Parrish는 중소기업 소유주들에게 영수증에서 지출금을 뺀 후 미래의 현금 잔고를 결정할 것을 조언합니다.

"미래에 대한 현실적인 시각을 유지하기 위해 결과에 영향을 미칠 비즈니스 또는 시장의 상황이 변화함에 따라 정보를 업데이트하십시오."라고 Small Business Trends는 말했습니다.

비교 분석 수행

Parrish에 따르면 중소기업은 최적의 결과를 보장하기 위해 어떤 조치를 취해야하는지 더 잘 이해할 수 있도록 비교 분석 (실제 결과를 예측과 비교)을 수행하여 회사가 예상대로 성과를 달성하지 못하고 있는지 확인해야합니다.

Parrish는 다음과 같이 경고합니다. "예측이 완벽하지 않으며 잘못된 것으로 보이는 항목을 조정하기 위해 항상 돌아올 수 있습니다. 이것은 소리만큼 고통스럽지 않을 것입니다. 보유하고있는 정보로 시작하여 시간이 지남에 따라 프로세스를 개선하십시오. "

사전 계획 수립에 중점을 둔다.

베테랑 CFO와 저자는 또한 중소기업 동향에 사전 예방 계획이 현금 흐름 위기와 증상 또는 경고 신호를 회피하기위한 열쇠라고 말했습니다.

Parrish에 따르면 중소기업은 능동적 인 계획을 세우고 다음을 피함으로써 현금 흐름 위기를 피할 수 있습니다. 누락 된 현금 할인

현금 할인에 대한 수익은 다른 현금 사용에 비해 대부분의 수익을 훨씬 초과합니다.

일반 지불 조건 이상으로 늘어나는 공급 업체

Parrish는 중소기업 소유자에게 경고합니다. "이 상황이 너무 오랫동안 지속되면 이러한 관계가 돌이킬 수 없을 정도로 손상되어 사업체가 필요한 품목을 확보하는 데 방해가 될 수 있습니다."

임차료 또는 무역 계정에 발생하는 연체료

"현금 할인과 비슷한 방식으로 이러한 벌금의 효과는 전통적인 재원 조달 수단의 정상적인 비용을 훨씬 초과 할 수 있습니다."라고 Parrish는 말합니다.

계정 미수금의 증가 또는 증가 계정 수령의 어려움

불행히도, 현금으로 문제가 있거나 기록 된 잔액의 유효성과 관련하여 질문이 생길 때까지 대부분의 관리자는 A / R을 지나치게 생각하지 않고 관리하려고 시도하지 않는다고 Parrish는 말합니다.

"항상 A / R을 관리하기위한 지속적인 노력이 있어야합니다. 청구 된 금액을 모두 모으는 능력을 해치는 모든 문제를 밝혀 내고 성공적인 결론을 도출하기위한 계획을 수립하십시오. "라고 Parrish는 말합니다.

그는이 계획에 다음을 포함시켜야한다고 말한다.

청구는 가능한 한 신속하고 신속하게 이루어집니다.
만기와 모든 지불금 모으기.
처음부터 지불에 대한 모든 장벽을 제거합니다.
프로세스 초기에 지불을 용이하게하기 위해 필요한 모든 문서를 제공합니다.
연체 된 인보이스를 적극적으로 후속 조치합니다.
이전 계정 만 작동하지 않습니다. (이전 계정에만 집중하는 경우 항상 이전 계정을 유지해야하며, 현재 계정을 사용하면 이전 계정을 사용하여 오래된 계정을 수집 할 수 있습니다.)
상황을 극복하기.

패리쉬 (Parrish)는 모든 중소기업 소유자가 스스로에게 자문 해줍니다.

"누가 먼저 지불하겠습니까? 적시에 지불 상태를 결정하기 위해 귀하에게 연락하는 데 매우 부지런한 모든 지원 문서를 사용하여 일관된 일정으로 인보이스를 보내는 공급 업체 또는 설명없이 약간의 시간에 인보이스를 보내는 회사 후속 조치가 필요하지 않습니까? "