"기록 중개인 (broker of record)"이라는 용어는 캘리포니아 주 부동산부에 따르면, 부동산 거래에서 구매자 또는 판매자를 대리하는 면허를 소지 한 부동산 중개인을 담당하는 면허가있는 부동산 중개인을 의미합니다. 중개인은 또한 임대 및 기타 부동산 거래를 감독 할 수 있습니다. 각 주정부가 중개인에 대한 법적 요구 사항을 결정하더라도 모든 주에서 위임해야 할 몇 가지 중요한 의무가 있습니다.
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중개인은 BOR로도 알려져 있으며, 중개인이 감독을 담당하는 사무실의 소유권 회사, 변호사, 에스크로우 대리인, 은행, 감정인, 해충 방제 회사, 회계사 및 대리인과 협력해야합니다. BOR은 사무실 부동산 중개인이 문제를 해결하는 데 도움을 주어야하며 어려움이 부동산 거래를 해할 위험이있는 경우 대안을 제시해야합니다. 사무실 직원이 도움을 요청할 경우 BOR은 고객과 함께 작업 할 수도 있습니다.
기록 보관
모든 주정부는 주 브로커 및 연방 정부가 요구하는 양식을 사용하여 부동산 거래의 공식 파일을 유지해야합니다. 대부분의 큰 사무실은 최소한 최소한의 비서직 직원도 고용하고 있지만, 작은 부동산 중개소는 중개인이 비서직에 근무하도록 요구할 수 있습니다. BOR은 사무실의 부동산 중개인에 대한 특정 요구 사항과 의무를 열거하는 캘리포니아 주 부동산부에 따르면 "조직도와 계획"을 유지해야합니다. 대부분의 사무소는 법으로 서명하고 보유해야하는 필수 법적 문서의 체크리스트를 유지합니다.
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BOR은 숙련 된 요원을위한 직업에 관한 새로운 직원 및 지속적인 교육을위한 교육을 제공합니다. 이 교육은 주 재 라이센스 법을 준수하기 위해 요구되는 지속적인 교육 요구 사항에 추가됩니다. 브로커는 교육을 실시하거나 사무실 직원이 다른 출처의 교육에 참석하도록 준비 할 수 있습니다. 교육은 그룹 세션, 개인 수업 또는 온라인 교육을 통해 이루어질 수 있습니다.
정보 요구 사항
부동산 중개인은 부동산 법, 공시 및 계약에 관한 최신 정보를 보유해야합니다. 브로커는 법률 및 면허 요건의 변경 사항에 대해 직원 및인가 된 에이전트를 업데이트하고 적절한 양식 및 공개에 액세스 할 책임이 있습니다.
법률 서류
캘리포니아와 뉴햄프셔를 포함한 미국은 중개인에게 사무실의 에이전트를 나열하는 정식 선언서에 서명해야합니다. 서명 된 선언문에는 또한 BOR이 면허가있는 요원과 사무실의 모든 직원을 "지시, 감독 및 관리"하는 역할을한다고 명시되어 있습니다. 요구 사항을 충족시키지 못하면 브로커의 벌금과 비난이 따른다. BOR은 대리인에게 오류 및 누락 보험 및 주 면허에 대한 주 법률 요건을 충족 할 것을 요구합니다. BOR은 사무실에서 강력한 윤리적 환경을 유지하고 에이전트가 침입 할 때이를 강제합니다.
보상
부동산 중개인은 부동산 중개인의 공식 수령인입니다. 브로커는 커미션을 특별 계정에 넣은 다음 계약서에 따라 대행사에게 대금을 지급합니다. 계약 조건은 동일 국가 내에서도 동일 사무실 내에서도 매우 다양합니다. 에이전트는 중개인과 계약 조건을 협상합니다. BOR은 송금받은 모든 자금에 대한 정확한 재무 기록을 보관해야합니다.