총무와 재무의 직책은 모두 비영리 단체의 전반적인 기능에 중요합니다. 귀하 주에 소재한 501c3 기관의 규정과 조직의 예산에 따라 위치는 분리되거나 결합 될 수 있습니다. 소규모 비영리 조직은 조직을 성공적으로 관리하는 데 필요한 인적 자원의 양을 줄이기 위해 비서와 재무의 직책을 결합하도록 선택할 수 있습니다.
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비영리 단체의 기금은 기부, 보조금 및 모금 활동에서 기인합니다. 비영리 단체의 지위를 유지하려면 조직은 들어오는 모든 돈을 추적하는 사람이 있는지 확인해야합니다. 재무는 재단이 수령 한 모든 돈을 고려하여이를 정확한 계좌에 할당합니다. 이 사람은 기금 영수증을 기록하고 조직의 은행 계좌에 입금 할 책임이 있습니다.
운영 예산
재무의 또 다른 임무는 이사회가 비영리 조직의 운영 예산을 결정하는 것입니다. 재무는 청구서의 수령과 지불을 감독하고 비영리 단체의 예상 수입을 산정하는데 도움을 줄 수 있습니다. 이를 통해 이사회는 재단이 지원하는 다양한 프로젝트 및 지역 사회 복지 프로그램에 자금을 더 잘 할당 할 수있을뿐만 아니라 예기치 못한 건물 정비와 같은 예기치 않은 청구서 나 비상 사태의 경우 운영 비용을 계획하고 비상 기금을 유지할 수 있습니다.
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비영리를위한 비서는 조직을위한 의사 소통을 담당합니다. 그녀는 손님, 이사회 멤버 및 기증자를 맞이하고, 전화에 응답하고, 메시지를 반환 할 수 있도록 정규 업무 시간을 유지합니다. 총무는 또한 조직을 대신하여 서약 및 기부를 취하고 서신 및 기타 서신을 초안하며 모든 수신 메일을 처리합니다. 총무는 비영리 단체 이사회에서 모든 이사회 회의에 참석할 수 있습니다. 이 역할에서 총무는 이사회 구성원 간의 의사 소통을 관리하고, 의장을 지원하며 필요한 경우 이사회 의장을 위해 임명합니다.
보고
비영리 단체는 기부자, 이사회 및 정부에 대해 여러 가지 다양한 보고서를 작성해야합니다. 총무는 이러한 모든 보고서를 작성하고 배포하며 정기적으로 보고서를 올바르게 업데이트합니다. 이러한 보고서의 예로 비용 보고서, 기금 할당 및 모금 행사 및 기타 행사 비용 분석이 있습니다. 총무는 기부자가 재단에 세금 공제 기여금을 기부 할 때 사용할 편지와 기부 보고서도 작성합니다.
