행정 및 사무 차이점

차례:

Anonim

당신은 사무소에서의 사무 및 행정 업무가 하나의 동일한 일일 수 있지만, 그렇지 않습니다. 사무원은 일반적으로 초급 수준의 근로자이지만 행정 업무는 일반적으로 훈련 된 비서 나 행정 보조자가 수행합니다. 다른 분야 나 조직에서 두 가지 유형의 사무 업무 간에는 다른 점이 있습니다.

교육

조직의 직 원이 직책을 수락하기 전에 정규 교육을받을 것으로 항상 기대되는 것은 아닙니다. 사무직 근로자는 일부 조직에서 GED만큼 적은 고용을 얻을 수 있거나 사무실 경력 기술에서 1 년 자격증을 취득해야 할 수도 있습니다.

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행정 직원은 전화기 응답, 기존 컴퓨터 프로그램에 데이터 입력 또는 서류 작성과 같은 사무적인 기본 사항 이상을 요구하는보다 까다로운 과제로 업무를 수행합니다. 따라서 행정 직원은 일반적으로 미 노동부에 따라 고등학교 졸업장을 초과하는 공식 교육을 받아야합니다. 일부 행정 보조원은 특히 1 년 이상의 자격증을 소지해야하며, 특히 최고 경영진과 일할 경우 2 년의 행정 학위를 소지해야합니다. 일부는 학사 학위가 필요합니다.

지불

미 숙련 직종의 사무직 근로자는이 분야의 미국 노동 통계국 (Bureau Of Statistics)에 따라 최저 계층 급여 수준에서 약 18,440 달러를 벌 수 있습니다. 공식 교육은 잠재적으로 그 임금을 증가시킬 수 있습니다. 연방 정부의 임금 구조는 사무직 근로자 (GS-1에서 GS-7까지)의 7 단계로 분류됩니다. 귀하의 위치와 분야에 따라, 이는 대략 GS-1의 경우 17,803 달러, 조지아의 1 단계 사무직, GS-7의 경우 44,176 달러, 캘리포니아의 10 단계입니다. FedSmith의 2010 GS Pay Calculator에 따르면 지방 정부의 일자리는 연방 정부의 일자리에 영향을 미칩니다.

행정부 직원 - 그들이 입력하는 분야에 따라, 그리고 그들의 교육 및 훈련 - 2008 년 5 월 통계 자료에 따르면, 23,160 달러와 62,070 달러 사이의 지불 범위를 기대할 수 있습니다. 법무 장관과 행정 보조는 약 62,070 달러를 내고있다.

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스킬 세트

미 노동부 (US Department of Labor)는 사무직 근로자들이 비서관 및 행정 보조원으로 일하는 동안 통계를 목적으로 일하는 반면, 미국 인력 관리국 (Office of Personnel)은 급여와 기술에 관해서 두 사람을 구별합니다. 그 연방 기관은 사무직이 1 학년 수준의 진보 직업이라고 말하지만 행정 업무는 2 학년 진행입니다.

기술 집합의 차이점은 서류 정리, 서류 수집 또는 컴퓨터 시스템에 기본 정보를 입력하는 것과 같은 반복적이거나 단순한 사무 기능에 대한 미리 정해진 작업 가이드 및 매뉴얼을 따르는 것입니다. 사무 작업에는 특별한 주제 전문 지식이 필요하지 않으며 다른 사람들이 면밀히 조사하고 모니터링합니다. 관리 스킬 세트에는 하나 이상의 필드에 대한 전문 지식, 데이터 수집, 동화 및보고 또는 그래프 작성에 대한 전문 지식이 포함될 수 있습니다. 또한 관리 스킬 세트에는 감독없이, 적시에, 적절한 판단과 사전 계획 기능을 사용하여 작업 할 수있는 기능이 포함됩니다.