친구에게 편지를 쓸 때 편지는 편안하고 부담스럽지 않습니다. 그러나 비즈니스 서신이라고하는 전문 서신을 입력 할 때 따라야 할 특정 지침이 있습니다. 친밀한 관계를 맺고있는 사업 동료에게 따뜻하고 친절한 서신을 입력하는 것은 전적으로 허용됩니다. 성공적인 서신 작성의 핵심은 다음 단계에서 설명하는 적절한 형식을 따르는 것입니다.
$config[code] not found너 자신부터 시작하라.
반송 주소를 보여주는 주소 블록으로 편지를 시작하십시오. Letterhead에 귀하의 성명과 반송 주소가 표시되어있는 경우, 서신을 서신 양식에 타이핑하는 경우,이 단계는 필요하지 않습니다. 한 줄 건너 뛰십시오.
날짜 지정
편지의 날짜를 보여주는 줄을 입력하십시오. 날짜 형식은 월, 일 및 년 또는 날짜, 월 및 연도 여야합니다. 어떤 형식을 선택하든 그 달을 철자해야합니다. 요일을 포함하는 것은 허용되지만 필요하지는 않습니다. 한 줄 건너 뛰십시오.
수신자 이름 지정
수신자 정보를 주소 블록에 입력하십시오. "Ms."과 같은 제목을 포함한 그녀의 이름을 입력하십시오. 또는 "Dr."를 한 행에 입력하십시오. 다음 줄에 거리 주소를 입력하십시오. 마지막 줄에 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오.
인사말 사용
줄을 건너 뛰고 인사말을 입력하십시오. 전문 서신은 항상 "친애하는 Mr.Ms./Dr./etc."로 보내야합니다. 받는 사람의 성이옵니다. 콜론으로 이름을 따르십시오. 수령인의 이름을 모르는 경우 "편지를받는 사람에게", "친애하는 선생님 또는 부인"과 같이 일반적이지만 전문적인 인사로 편지를 보내십시오.
본문 쓰기
다른 빈 줄을 입력하고 글자의 본문을 입력하십시오. 단락의 첫 줄을 전문 서신에 들여 쓸 필요가 없습니다. 편지를 간결하게 유지하고 3 ~ 4 단락 만 입력하십시오. 각 단락 사이에 이중 공백을 입력하십시오.
편지를 닫으십시오.
마지막 단락 다음의 줄을 건너 뜁니다. "진심으로"또는 "너의 진실"과 같은 결말을 입력하십시오. 네 개의 빈 줄을 입력하고 전체 이름을 입력하십시오. 해당되는 경우 이름 뒤에 줄에 제목을 입력하십시오. 타이핑을하고 편지를 완성하면, 클로저와 당신의 이름 사이의 공간에 이름을 적으십시오.
팁
편지와 함께 다른 문서를 묶으려면 페이지 하단에 "인클로저:"와 동봉 된 페이지 수를 추가하십시오. 카본 사본을 다른 사람에게 보내는 경우 하단에 "cc:"라는 줄을 입력하고 정확한 사본을받는 사람의 이름을 입력하십시오.
