고등학교 비서는 종종 학교에서 가장 바쁜 사람들 중 하나입니다. 그녀는 건물 교장 및 부교장과 긴밀히 협력하며 교사의 요구에 부응합니다. 학생들은 하루 종일 그녀의 도움을 의지하며 부모는 하루 종일 그녀에게 전화를합니다. 일부 고등학생 비서는 12 개월 일정으로 일하지만 다른 학군은 학교 수업 중이거나 교장이 일할 때만 일하도록 요구합니다.
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각 학군은 고등학교 총무에게 자체 교육 요구 사항을 설정합니다. 그녀는 대학 학위가 필요하지 않을 수도 있지만 학교에서는 종종 직업 학교 나 커뮤니티 칼리지의 비즈니스 수업을 통해 비서가 자신의 직업을 수행하는 데 필요한 교육을 제공해야합니다. 사무 관리 및 회계 수업은 업무 수행을위한 기본 교육을 제공합니다. 학교는 또한 학교 총무에게 공공 연락 직업에서 일하는 이전 경험을 요구할 수 있습니다.
직장
고등학교 간사는 교장 및 부인이 요청한대로 회의록을 기록합니다. 어떤 경우에는, 그녀는 이러한 회의의 받아쓰기를 취하고 옮깁니다. 그녀는 교장과의 회의 일정 설정을 담당합니다. 학교에는 건물 관리인의 지시하에 총무가 작성하는 많은 양의 서신, 보고서 및 기타 양식의 메모가 있습니다. 또한 그녀는 여러 커리큘럼 부서에 대한 서신 및 보고서를 작성합니다. 학교 핸드북 계획 및 인쇄는 종종 학교 총무에게 배정되며 건물 교장의지도하에 학교 뉴스 레터를 작성해야 할 책임이 있습니다. 그녀는 사무실에서 어떤 서류를 만들 때 학교를 위해 최선의 이미지를 제시 할 수 있도록 적절한 문법과 서식을 교정하고 관찰해야합니다. 고등학교 비서는 주 교육부가 요구하는 학교의 출석, 성적 및 기타 영구 기록에 대한 정보를 데이터베이스에 입력합니다. 대형 학교의 경우 비서가 이러한 임무를 수행 할 수 있도록 직원을 추가로 배치 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 그녀는 일상적으로 자신을 모두 수행합니다. 어떤 경우에는 고교 간사가 사무실 예산을 관리하고 거래를 기록합니다. 하루 종일 비서는 학생들과 함께 자신이 가지고있는 질문에 대답 할 수 있도록 돕습니다. 학생들이 교장을보기를 기다리는 동안 총무가 그들을 감독합니다. 그녀는 전화를 받고 적절한 사람에게 전화를 겁니다.
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고교 비서는 복합 업무를 수행 할 수 있어야하므로 매일 작업하는 많은 프로젝트를 유지할 수 있습니다. 그녀는 최소한의 감독으로 적시에 일을 마칠 수 있어야하며 잦은 중단이 예상됩니다. 비서는 자신의 직업을 수행하는 데 필요한 기본적인 수학 기술을 필요로하며, 구두 및 서면 모두 우수한 의사 소통 기술이 필수적입니다. 컴퓨터 기술은 작업을 수행하는 데 필요하며 비서는 복사기와 같은 다른 사무용품을 조작 할 수 있어야합니다.
봉급
각 학군마다 자체 급여를 설정하고 고등학교 총무를위한 전국 평균은 없습니다. 그러나 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 모든 비서관이 2010 년 평균 34,660 달러 또는 시간당 16.66 달러의 평균 급여를 받았다고 발표했다. 급여는 학교의 경험과 위치에 따라 다릅니다. 예를 들어 노스 캐롤라이나 주 웨이크 카운티 공립학교에서 근무하는 고등학교 총무에게 제공되는 최고 봉급은 2012-13 학년도 동안 39,282 달러였습니다. 텍사스 주 휴스턴에있는 최고 유급 사무원은 2011-12 학년도에 51,969 달러를 벌었습니다.
