SaaS 공급 업체 합리화를위한 14 가지 팁

차례:

Anonim

당신 스스로 또는 심지어 사내에서 모든 것을 할 수는 없습니다. 특정 작업의 경우 기술을 통해 SaaS 공급 업체 형태의 솔루션을 얻을 수있었습니다. 그래서 우리는 Young Entreprenuer Council (YEC)의 14 개 기업에 다음과 같은 질문을 던졌습니다.

"회사의 운영을 지원하기 위해 얼마나 많은 SaaS 공급 업체와 협력 하는가?

너무 많은 SaaS 애플리케이션을 사용할 때 유용한 팁

다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.

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1. 비 필수 구독 중단

"가입자 기반 SaaS 소프트웨어의 문제점은 신규 가입자와의 월별 거래 비용이 너무 낮아 (일반적으로 중소기업의 경우 0 이하) 회사 운영에 더 이상 필요없는 관계를 간과하는 것이 매우 쉽다는 점입니다. 모든 구독에 대한 프로토콜을 작성하고 (신용 카드 명세서 확인) 모든 중요하지 않은 구독을 중단하십시오. "~ Kristopher Jones, LSEO.com

2. 당신이 합병 할 수있는 곳을 결정하십시오.

"연구를 통해 여러 가지 작업을 수행 할 수있는 SaaS 공급 업체가 발견 될 수 있으므로 여러 공급 업체를 사용할 필요가 없습니다. 벤더의 수를 줄이는 방법을 찾는 것이 내가 찾은 가장 효율적인 해결책입니다. "~ John Rampton, Due

3. 은행가에게 먼저 물어보십시오.

"SaaS 구독을 추적하는 가장 좋은 방법은 신용 카드 명세서로 시작하는 것입니다. 귀하의 진술을 검토하고 귀하의 다양한 구독을 집계하기 위해 매월 또는 분기마다 수분을 취함으로써 가장 큰 광고 항목을 중심으로 '통합 노력'에 우선 순위를 부여 할 수 있습니다. 비용이 증가하면 소프트웨어가 실제로 사용되는지 여부를 묻는 것이 더 쉽습니다. "~ Ross Beyeler, Growth Spark

4. 공급 업체 안내서 제공

"벤더가 따라야 할 절차의 가이드를 작성하십시오. 공급 업체가 연락처, 워크 플로 및 프로세스에 대해 알게되면 일관된 정보를 제공하고 모든 사람들 간의 의사 소통 문제를 줄임으로써 자신에게 유리하게 일합니다. "- Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings

5. 각 공급 업체에 단일 액세스 지점 할당

"각 공급 업체와 직접 거래 할 수 있도록 관리 팀원 한 명을 할당하십시오. 각 팀 구성원으로부터 일일, 주간 또는 월간 업데이트를 받아 공급 업체의 변경 사항이나 업그레이드에 뒤지지 않고 진행할 수 있으므로 프로세스 간소화 및 책임을 판에 맡길 수 있습니다. 각 팀원은 하나의 공급 업체와 경쟁해야 관리 및 제어가 쉬워집니다. "- Nicole Munoz, Start Ranking Now

6. 각 공급 업체를 ROI로 살펴 봅니다.

"우리는 많은 SaaS 공급 업체를 사용합니다. 솔직히 말해서, 나는 정확한 카운트를 모르거나 상관하지 않습니다. 나를 위해, ROI와 효율성에 대해 우리는 6 개월마다주의를 기울이고 검토합니다. ROI를 높이거나 일을 더 쉽게하려면 원하는만큼 많이 사용하십시오! "~ Josh Sprague, Orange Mud

7. 싱글 사인온 (SSO) 시스템 사용

"Duo 또는 Okta와 같은 단일 사인온 시스템을 사용하고 시스템 사용을 추적하십시오. 보안상의 이유와 비용 때문에 시스템 수가 아닌 고아 계정에 대해 더 염려합니다. 시스템의 수에 관해서, 나는 그것이 진행되고 있음을 확인하기 위해 우리가 사용하는 시스템으로부터의 데이터에 대한 능동적 인보고를보고 싶다. 우리 팀이 새로운 것을 시도해 주셔서 기쁩니다. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket

8. 합리화에 중점을 둡니다.

"나는 실제로이 목표를 위해 목표를 세울 것인지 모른다. 예를 들어 세일즈 포스에는 Pardot, LiveMessage 등 다양한 제품과 서비스가 있습니다. 그러나 솔직히, 그들은 독립 실행 형 경쟁자의 일부만큼 좋지 않습니다. 다양한 공급 업체를 보유하는 것이 좋습니다. 그냥 그것에 대해 조직하십시오. "~ Erik Huberman, Hawke Media

9. 그들을 밖으로지도로 만드십시오

"우리는 최근 운영 및 개발 관리의 복잡성을 줄이기 위해 서비스 감사를 실시했습니다. 우리는 Google 드로잉을 사용하여 모든 SaaS 공급 업체와 그들이 제공 한 서비스를 배치했습니다. 충분한 중복이있는 곳에서는 각 공급 업체가 팀에 가치를 더하거나 고객을 돕기 위해 제공하는 독특한 서비스에 무게를 두었습니다. "~ Blair Thomas, First American Merchant

10. 당신의 필요를 먼저 확인하십시오.

"도구 및 소프트웨어는 자동화, 분석, 생산성 또는 고객 관계와 같은 특정 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 먼저 비즈니스 요구를 파악한 다음 해당 요구를 충족시킬 수있는 적절한 도구를 찾으십시오. 이를 통해 툴을 연구하고 워크 플로우에서 발생하는 마찰을 줄이는 데 소요되는 시간을 획기적으로 단축 할 수 있습니다. "Abhilash Patel, Recovery Brands

11. 직원 한 명에게 과제 할당

"우리의 VP 클라이언트는 모든 공급 업체 플랫폼을 실행합니다. 전체 팀이 물론 이들을 사용하지만, 그는 각 플랫폼의 대표를 지원하는 주요 액세스 및 직접 연결이있는 팀입니다. 수년 간의 경험을 통해, 우리는 이것이 많은 아웃소싱 도구로 길을 잃지 않도록하는 최선의 방법이라는 것을 알았습니다. "~ Yoav Vilner, Ranky

12. 능률화를 위해 API 사용

"SaaS 벤더들은 서로 대화 할 때 비즈니스에 더욱 강력합니다. API를 통해 통합하면 여러 위치에 데이터를 입력 할 필요없이 모든 플랫폼을 하나의 플랫폼으로 실행하여 비즈니스의 효율성을 높일 수 있습니다. 미래는 더 많은 SaaS 공급 업체를 가져올 것입니다. 고객과의 연결을 유지하면 비즈니스와 SaaS 플랫폼을 간소화 할 수 있습니다. "~ Diego Orjuela, Cable & Sensors

13. 회사 위키 만들기

"이미 가지고 있지 않다면 회사에서 사용하는 모든 도구, 고객 및 프로세스를 분류하는 회사 위키를 만듭니다. BookStack이라는 오픈 소스 솔루션을 사용하고 한 페이지에서 모든 SAAS 공급 업체를 나열하는 자체 Wiki를 호스팅합니다. "~ Eden Chen, Fishermen Labs

14. 관계 구축 및 추천 찾기

"적극적으로 행동하십시오. 네트워킹 및 산업 조직에 가입하여 다른 비즈니스 소유자와 관계를 구축하십시오. 새로운 SaaS 앱이 필요할 때마다 네트워크에 연락하여 권장 사항을 얻으십시오. 이것이 바로 이상적인 솔루션을 찾고 비효율적 인 솔루션에 대한 시간 낭비를 방지하거나 이미 갖고있는 것과 겹치는 불필요한 서비스에 가입하는 것을 방지하는 가장 좋은 방법입니다. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC

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