가상 팀은 미래의 길입니다. 천천히 그러나 확실하게 모든 규모의 기업들은 원격 채용이 가져다 줄 엄청난 잠재력에 눈을 뜨고 있습니다.
위치 자체가 중요하지 않은 경우 비즈니스는 전국 어디에서나 실제로 세계를 고용 할 수 있습니다.
직원들에게도 효과적입니다. 사람들은 일과 삶의 균형을 고집하고 있으며, 아무도 서둘지 않은 아침, 매일의 통근, 또는 오랜 시간 동안 책상에 묶여있는 팬이 아닙니다. 최소한 1 건의 보고서에 따르면 밀레니엄 세대는 원격으로 일하는 것을 선호합니다. 디지털 유목민들은 기존의 일하는 방식을 싫어하며 원격 일을 통해 전 세계를 여행하면서 생계를 유지합니다.
$config[code] not found그러나 가상 팀을 관리하면 고유 한 일련의 과제가 발생합니다. 몇 명의 가상 직원 또는 완전히 가상의 회사를 보유한 전통적인 비즈니스 일 수 있습니다. 여부에 상관없이 당신이 완전히 또는 부분적으로 가상, 여기에 대륙과 시간대에 걸쳐 작업을 간소화하고 직원들이 행복하고 동기를 유지하기 위해 노력하고 테스트 한 전술 중 일부입니다.
가상 팀 관리 전술
생산성과 책임을 추적하십시오
이는 가상 팀을 관리하는 데있어 가장 큰 과제입니다. 귀하의 팀은 귀하가 실제로 모니터 할 수있는 존재가 아닙니다. 직원들은 이메일이나 채팅을 통해 자주 중단되는 것을 좋아하지 않으므로 업무 상태를 알 수 있습니다.
구조를 제 위치에 배치하면 사물을 부드럽게 따라갈 수 있으므로 고용주에게 불만을 줄이면서 직원들에게 명확한 지침을 제공 할 수 있습니다.
Trello, Asana, Basecamp 및 ClickUp과 같은 생산성 도구는 이유 때문에 인기가 높습니다.
이러한 도구는 기능이 풍부하고 사용하기 쉽습니다. Trello를 사용하면 개인 게시판을 만들고, 회원을 추가하고, 프로젝트를 할당하고, 기한을 정할 수 있습니다. 모든 팀 구성원은 대시 보드에 액세스하여 변경 사항을 알 수 있습니다.
모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 프로젝트에서 수행 된 참조 및 대화를 위해 파일을 업로드 할 수 있습니다. 팀 구성원은 작업에서 언급 될 때 알림을받습니다. 메시징 앱으로 전환하거나 요점을 알기 위해 이메일을 보내지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있습니다.
MeisterTask와 같은 Kanban 기반 도구는 작업을 단순화하고 팀 관리를 도와줍니다.
이 기능이 풍부한 프로젝트 관리 도구는 심미적으로 매력적이며 많은 작업이 완료됩니다. 작업 만들기, 할당 및 진행 상황에 대한 후속 작업 - 모두 원활하게 실행됩니다. 회원은 관련 참조 자료 또는 개인 정보로 파일을 업로드하여 작업을 토론 형식으로 변환 할 수 있습니다. 업무의 내용과 상태가 누가 할당되었는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
Dropbox, Box, Bitbucket 및 Google 드라이브와 같이 널리 사용되는 클라우드 저장소 앱과의 통합으로 더욱 유용합니다. 마인드 맵의 힘을 믿는 사람들은 수상한 마인드 매핑 소프트웨어 인 MindMeister를 전 세계 팬들과 함께 제공 한 사람들이 MeisterTask를 당신에게 들려주게되어 기쁘게 생각합니다. MindMeister를 사용하면 팀과 장소를 통해 브레인 스토밍을 쉽고 재미있게 진행할 수 있습니다. 이제는 MeisterTask와 통합되어 마인드 맵에서 생성 된 아이디어를 즉시 프로젝트 관리 도구로 옮길 수 있습니다. 이 아이디어는 모든 사람들이 볼 수 있고 할당 된 사람들이 행동 할 수 있도록 MeisterTask의 작업으로 표시됩니다.
훌륭한 프로젝트 관리 도구는 직원에게 명확성을 부여하고 책임 성을 부여하는 방식으로 기능합니다. 대시 보드에 모든 방향이 명확하게 제시되어있어 변명의 여지가 있거나 오해의 소지가 거의 없습니다. 더 중요한 것은 팀이 응집력있게 프로젝트를 진행하는 데 도움이된다는 것입니다. 원격 팀을위한 도구를 결정하기 전에 조사를 수행하십시오.
정기적이고 생산적인 회의 개최
가상 팀을 다룰 때는 미팅이 더욱 중요합니다. 소셜 팀이 모이는 유일한 시간 인 것처럼 말입니다.
이것은 원격 직원의 관리에서 매우 중요한 (그리고 인간성이있는) 단계이거나, 직원들을 멀리 할 위험이 있습니다. 게다가, 정기 회의는 또한 문제를 미화하고 일들을 잘 유지하는 데 도움이됩니다. 팀원들이 실제로 서로 이야기 할 때도있을 수 있습니다.
그러나 이러한 회의를 최대한 활용하려면 명확한 의제로 안내받을 필요가 있으며 참가자들에게도 분명하게 전달됩니다. 계획되지 않은 특별 회의는 더 혼란을 일으킬뿐입니다.
Pinstriped와 같은 도구는 엄청난 도움이 될 수 있습니다. 회의록을 준비하고 모든 관련 콘텐츠를 모아서 모든 사람이 회의 준비에 필요한 정보를 얻을 수 있도록하여 회의 준비를 도와줍니다. 이 도구는 미팅을 궤도에 맞추고 행동과 결정을 기록하고 참가자와 정보를 쉽게 공유 할 수있게하여 미팅을 시작하는 데 도움을줍니다.
유사한 도구를 탐색하여 가장 적합한 것을 찾으십시오. 너는하지 않는다. 필연적으로 이 점에서 도구가 필요합니다. 좋은 도구를 사용하면 모든 사람이 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다. 그리고 당신이 구할 모든 시간을 생각해보십시오!
브레인 스토밍 재미 삼아라.
함께 먹는 가족은 함께 있다고합니다.
서로 브레인 스토밍을하고 함께 성장하는 회사가 있다고 말할 수 있습니다.
돌파구를 찾을 때 모든 사람이 로프를 타지 않는 이유는 무엇입니까? 새로운 웹 사이트, 새로운 로고 또는 새로운 캠페인을 계획하는 것과 관련하여 통찰력과 아이디어를 유발하는 시각적으로 배치 된 콘텐츠가 있습니다. Stormboard 또는 RealtimeBoard와 같은 온라인 화이트 보드 도구는 팀원의 의견을 정기적으로 받아야하는 비즈니스에 유용합니다.
이러한 도구를 사용하면 개인이 여러 위치에서 화이트 보드에 액세스하고 아이디어가 같은 방에있는 것처럼 아이디어를 낼 수있는 원격 공동 작업이 가능합니다. 관련된 토론이 진행되는 것처럼 개념과 디자인을 편집하고 조정하는 것은 간단합니다. 모든 사람이 참여하는 재미 있고 생산적인 운동입니다.
모든 팀을 관리하는 것은 물리적 또는 가상적으로 어려운 일입니다. 그러나 약간의 계획과 적절한 도구를 사용하여 원격 팀의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 유용하고 고맙다고 느끼는 직원은 더 많은 것을 제공하기 위해 동기 부여됩니다. 그것은 모든 사람들이 윈 - 윈을합니다.
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