인터뷰를 이메일로 취소하는 방법

차례:

Anonim

고용 관리자 또는 직업 후보자이든간에 충돌 및 비즈니스 요구 사항을 예약하는 것이 우선시되므로 인터뷰를 수행하는 것이 어렵거나 불가능합니다. 고용 관리자가 구직 신청서를 보류하거나 고용 후보자가 자신의 생각을 바꿀 때 면접을 취소해야 할 수도 있습니다. 인터뷰를 진행하거나 인터뷰에 참석할 수 없다는 것을 알게되면 가능한 한 빨리 상대방에게 알리십시오. 전화를 할 수 없거나 서면으로 인터뷰를 취소하기를 원할 경우 신중하게 작성된 이메일을 보내십시오.

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면접자 일정 충돌

면접을 실시 할 수 없다는 것을 확인하고 요일과 시간대가 다른 곳에서 캘린더를 검토하십시오. 전자 메일 메시지에 포함 할 대체 선택 항목을 나열하십시오.

후보자의 신청 자료를 확보하여 정확한 연락처 정보를 제공하고 직장 이메일 주소가 아닌 지원자의 개인 이메일 주소를 쓰고 있는지 확인하십시오.

취소에 대한 후회를 표현하는 메시지를 작성하고 대체 일정을 제공합니다. 메시지의 제목 줄에 제목을 입력하고 "일정 변경, 제발"을 입력하십시오. 그러면 후보자는 즉시 다른 시간에 인터뷰를 실시하기를 원합니다. 예를 들어 일정 충돌이있는 경우 "일정 충돌이 발생하여 2013 년 2 월 18 일 월요일 오후 2 시로 설정된 인터뷰 일정을 다시 잡아야합니다. 가능한 경우 알려 주시기 바랍니다. 아래에 열거 된 시간들 중 귀하의 협조에 감사드립니다. 귀하의 의견을 기다리겠습니다. "

구직 구직 취소

구직 요청이 취소되었는지 확인하려면 구직 정보를 검토하십시오. 게재 위치를 보류중인 이유를 결정합니다. 귀하는 후보자에게 귀하의 이메일에있는 이유를 공개 할 수 있습니다.

신청자의 신청 자료를 받고 후보자에 대한 정확한 연락처 정보를 갖고 있는지 확인하십시오.

제목 줄에 위치 제목을 입력하고 "작업 주문 취소"를 입력하십시오. 인터뷰를 취소하고 후보자에게 후회를 표시해야하는 이유를 설명하는 이메일 메시지를 작성하십시오. 예를 들어, ABC Company 팀에 합류 해 주신 것에 대해 감사드립니다. 유감스럽게도 우리 부서는 직원 수 감소를 경험하고 있으며, 월요일 오후 2시에 면담 할 소프트웨어 엔지니어 직책을 취소했습니다., Feb. 18, 2013. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 저에게 연락 주시기 바랍니다. 그 사이에 회사의 커리어 페이지에서 귀하가 적합한 다른 기회를 확인하십시오. "

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응시자 취소

인터뷰 시간, 회의 일정을 잡은 채용자의 이름, 인터뷰 대상 고용 관리자의 이름과 직함을 확인하십시오.

면접 일정을 잡은 채용 담당자와 신입 사원에게 이메일을 보내십시오. 인터뷰 기회에 대한 감사와 함께 회의를 기다리고 있다고 진술하십시오. 면접관이 취소해야한다는 사실을 알게되는 즉시 면접관에게 알리십시오. 그러나 긴급한 사안으로 면담에 나타나지 않을 경우 면접관에게 즉시 전화하십시오. 면접관에게 연락 할 수없는 경우 음성 메일을 남기고 라이브 운영자에게 연락하여 백업 메시지를 남기십시오. 스마트 폰을 가지고 있고 휴대 전화에서 보내는 것이라고 표시하면 이메일 취소를 보내십시오. 모든 상황에서 항상 인터뷰를 취소 한 것에 대해 유감을 표하십시오.

일정 충돌로 인한 것인지 아니면 구직 활동을 중단하기로 결정했는지에 관계없이 회의를 취소해야하는 이유를 설명하십시오. 가능할 때 대체 날짜를 제안하고 약속을 취소해야하는 것에 대해 후회할 수 있습니다. 갑자기 회의에 참석하지 못하게하는 질병에 걸리면 일상 업무 시간 전에 음성 메일을 남겨 두어야한다고해도 면접관에게 최대한 빨리 알리십시오. 음성 메일 메시지를 남긴 시간을 나타내는 확인 이메일을 보냅니다.

병이 있다면 다른 사람에게 전염시키지 않으려 함을 나타냅니다. 인터뷰에 "기분이 좋지 않습니다"라고 말하는 것보다 더 사려 깊습니다.

면접관이 귀하가 다른 고용주를 고려하고 있다는 것을 알았다면 구체적인 이유를 밝혀주십시오. 예를 들어, "소프트웨어 엔지니어 직책에 대한 자격 요건을 유리하게 고려해 주셔서 감사합니다.이 이메일의 목적은 2013 년 2 월 18 일 월요일 오후 2시에 면접을 취소하는 것입니다. 최근에 다른 제안하고, 따라서 구직을 중단하십시오. 다시 한 번, 당신의 시간과 관심에 감사드립니다. "

전자 메일 클라이언트에 이러한 기능이있는 경우 배달 확인 메시지와 해당 영수증에 대한 영수증을 확인하십시오. 또는 수령인에게 간단한 답장으로 영수증을 확인하도록 요청하십시오.

당신이 유망한 후보자이고 구직 활동을 정지한다고 설명하는 경우, 신병 모집 인이나 고용 관리자로부터 결정에 대한 정보를 얻을 것으로 기대하십시오.

경고

단순히 인터뷰를 취소하고 싶다고 말하는 커트 메시지를 보내지 마십시오. 고용 관리자 나 후보자의 관심에 대한 감사의 표현 이유와 이유는 없습니다. 경로가 다시 교차 할 때를 결코 알지 못하기 때문에 의사 소통에 대한 전문적인 의례를 보여줍니다.