은퇴 의향서 작성 방법

차례:

Anonim

퇴직 결정을 내린 후 은퇴 의사를 밝히는 것이 중요합니다. 이 편지는 상사에게 전달해야합니다. 여기에는 두 가지 주요 기능이 있습니다. 즉, 감독자가 이미 알고있는 경우에도 결정을 내리고 퇴직 날짜를 공식화하고 HR 및 급여 처리 부서에 파일 정보가 있는지 확인하는 것입니다. 이로 인해 보류중인 지불 및 혜택은 즉시 처리됩니다.

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1 단계:

편지로 시작하기 전에, 당신이하고 싶은 말에 대해 정신적으로 메모하십시오. 잠시 멈추라. 당신이 지난 몇 년간의 경력에서 당신을지지 해 준 감사의 사람, 당신이 일할 수있는 좋은 프로젝트들 그리고 당신이 회사에서 얻은 경험에 대해 생각해보십시오.

2 단계:

일반적으로 사용되는 공식 편지 형식으로 편지를 시작하십시오. 왼쪽 상단 모서리에 이름, 주소 및 연락처를 입력하십시오. 날짜와 감독관의 이름과 직함, 회사 이름 및 연락처 정보를 따르십시오.

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3 단계:

첫 줄 또는 두 줄에 글자의 목적을 분명히 알리십시오. 회사에서 은퇴 의사를 공식적으로 표명한다고 쓰고 있음을 언급하십시오. 귀하의 은퇴가 효력을 발생하는 날짜를 언급하십시오. 귀하와 귀하의 상사간에 상호 합의 된 날짜인지 확인하십시오.

4 단계:

후속 단락에서 감사와 감사의 말로 주요 발표를 따르십시오. 상사, 동료, 멘토 및 보조자 - 귀하에게 긍정적 인 영향을 미치고 회사와 재직 중에 지원 한 사람들 -에 대해 언급하십시오. 또한 작업 한 몇 가지 중요한 프로젝트를 언급하십시오. 회사와 상사에게 기회에 대해 감사드립니다. 귀하가 얻은 소중한 경험에 대한 인정으로이 단락을 요약하십시오. 겸손 함으로 그 당시의 성취를 언급하십시오.

5 단계:

사려 깊고 공감하십시오. 은퇴한다는 사실은 회사와 동료들에게 다양한 함의를 줄 수 있습니다. 은퇴 의사를 밝힐 때 가능한 한 원활하게 전환에 관심을 표하십시오. 전환과 함께 회사, 상사 및 팀을 도울 수있는 모든 것을 제공하십시오.

6 단계:

회사, 동료 및 상사를 기원하는 편지를 끝내십시오. 당신은 또한 당신의 상사 및 다른 동료들과 연락을 유지하고자하는 의지를 말할 수 있습니다. 감독관 또는 관리자 아래서 일하게 된 것을 영예와 특권으로 말하면서 서명하십시오.

은퇴 의향서를 깔끔하게 입력하십시오. 몇 부 인쇄하십시오. 적어도 몇 주 전에 서명하여 상사에게 보내십시오. 6 주를 권장합니다. 이는 여러분을 구해주고 프로젝트를 마무리 짓는 공식적인 과정이 제 때에 시작될 수 있음을 보증합니다.

경고

은퇴 서한에있는 정책, 사람 또는 팀에 대한 부정적인 의견이나 비판을 삼가하십시오. 긍정적으로 유지하십시오. 항상 수업에서 나가는 것이 가장 좋습니다.