당신이 일하고 있다면, 당신은 오늘 일어나는 최대 5600 만 회의에 참여할 수있는 좋은 기회입니다. 신시내티 벨 (CBTS)의 새로운 인포 그래픽이 지적했듯이, 불필요한 회의라고 생각하는 76 퍼센트의 일부가 될 수도 있습니다.
이것은 CBTS 인포 그래픽의 제목 인 "How to Master Meetings"로 이어집니다. 오늘날의 협업 인력에서 회의를 마스터 할 수 있다는 것은 매우 중요합니다. 중소기업과 대기업 모두 손쉽게 사용할 수있는 기술, 원격 작업 및 글로벌 리소스에 쉽게 액세스 할 수 있기 때문에 더 많은 회의를 개최합니다. 그러나 어떻게 회의를 마스터합니까?
$config[code] not found먼저, CBTS가 지적한 몇 가지 문제를 살펴 보겠습니다.
주당 40 시간 동안 상태 모임을 준비하고 참석하는 데 11.8 시간을 소비 했으므로 많은 개선의 여지가 있습니다. 현재 미국 경제에 대한 비효율적 인 회의의 연간 비용은 $ 70 ~ $ 283 billion입니다.
그렇다면 비효율적 인 회의는 무엇입니까? 직접 회의에서 주제, 반복 및 전화 걸기와 같은 애완 동물은 59 %, 58 % 및 51 %의 각자가 참석합니다. 그리고 회의에 참석하는 사람들이 오줌 누게된다면, 잘 진행되지 않아 효과가 떨어집니다.
불편을 겪고있는 다른 행동은 전화 회의에서 음소거 상태에서 점심을 먹거나, 개인 이메일을 확인하거나, 직장 이메일에 응답하고, 다른 작업을 수행하는 것입니다.
이것은 물론 비효율적 인 의사 소통으로 이어질 수 있으며, 그 정보도 지적했습니다. 직원 중 9 %만이 항상 다음에해야 할 일에 대해 명확한 이해를 가진 회의를 떠납니다. 3 분의 1 또는 34 %가 시간의 일부를 말하고 10 %는 드물게, 2 %는 결코 그런 말을하지 않습니다. 회의에 참석하는 사람들의 2 %가 완전히 단서가없는 경우, 큰 문제입니다
효과적인 회의를 위해 무엇을 할 수 있습니까?
올바른 기술을 확보하는 것이 시작된 이유는 83 %가 협업에 의존하기 때문입니다. 회의가 더 매력적일 수 있습니다. 올바른 기술을 통해 연결 문제, 비 호환성, 기술 실패 및 불필요한 복잡성과 관련된 스트레스를 줄일 수 있습니다.
CBTS가 제시하는 다른 권고 사항 중 일부는 보유한 자원을 최대한 활용하고 가능한 경우 기술을 업그레이드하며 직원들이 동일한 프로그램과 도구를 사용하도록 훈련시키는 것입니다.
아래의 CBTS 인포 그래픽에있는 나머지 데이터를 살펴볼 수 있습니다.
이미지: CBTS
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